與時間做朋友
這是繩系陪伴你的第73期
距離2021年12月31日,還有37天,今天繩系給大家分享主要有三個方面,1.管理時間的核心是事件分類,什么樣的計劃才能趕上變化,計劃時間大師的異曲同工。
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事件分類
在高效筆記04,我們分享到:管理的不是時間,而是自己。
通過管理自己的人生目標,管理自己的習(xí)慣,甚至管理每天的行為跟目標的關(guān)系才是最重要的。
管理時間的核心就是管理事件。比如說:領(lǐng)導(dǎo)需要一個客戶資料,確定是這周五八點前,那么這類事,我們肯定需要去做,因為今天已經(jīng)是周二了。
特定時間和日期發(fā)生的事情,我們用日程來管理,比如蘋果、安卓的日歷,或者紙質(zhì)的日歷也可以管理這類事件。
比如說,我們天氣冷了,要買羽絨服或毛衣,再比如說,隊友的充電器壞了,需要去購買。
我們把這類事放在清單中,標一個截止日期,因為,我們這類事,早做晚做必須要做的,反過來說,在沒有舊衣物替換的情況下,我們不可能等到,明年開春了再去買厚衣服吧。
還有一類事,比如說,工作中,優(yōu)化Excel表格這件事,目的是提高工作效率。在我來之前,這個崗位設(shè)立十幾年了,在這個崗位工作過的員工,他們幾乎從未優(yōu)化過。
優(yōu)化進銷庫表格這件事情,時間要求更不高,彈性更大。
可能在未來的某一天,我們完成就可以的,是我們最近要做的事情。
所以我們把這一類也用清單來管理,但不標注時間。
綜上,我們主要的分類有三種:
沒有截止目期的清單事件
那哪一種最多呢?日歷當然最少了,有截止日的清單事件也不要太多,也不能安排的太多,安排的少就更容易達成。
那對于第三類事情,我們可以再拆分一下。把他分解成跟情境有關(guān)。什么是情境呢?就是這類事情,你會用什么形式在什么地方來做。
2
計劃趕上變化
行動>空想>0
3
那些時間大師
高效筆記前幾節(jié),我們分享了幾個理念。
每天吃掉三只青蛙
在與大家分享時間管理100講課程筆記的這幾天里,我也不斷在運用。甚至?xí)グ讶~老師的時間管理公眾號文章,把歷史文章頁面全部復(fù)制下來,存在一個Excel表格里,然后點擊標題一個一個去學(xué)習(xí)。
人生不在于做多少事,在于把重要的事首先做、用心做、做到極致,我們可以把所有的大腦的想法接收到的信息,全部裝在一個收件箱里,換句話說,就是記錄下來。
只有把一切事物收集下來,我們才能對事件進行分類、刪除掉不做的、擱置將來做的事情,把剩下的要做的分成日歷、分成清單事件,其它的用再細分成有有截止日期和無截止日期,按照情境來分成清單。、
因為我們把事物都寫下來,然后用軟件放在收集箱,并一步步做出分類,我在運用這個方法的時候,是一邊收集,一邊分類的,如果不知道如何分類就放在默許里面,后續(xù)再分類。
這樣我們就可以標記重要的事情,我們把它叫做青蛙。
青蛙一天不能太多,三只足矣,當然,如果吃掉了這三只,可以再標注三只。比如昨天我一去上班,就把頭一天的工作日志上未完成的事件,先挑出最重要的用便簽紙寫下來,貼在工作臺上。
一個小時后我做完這些事情,又寫下了三件最重要的事情。
我們不斷的找出要事,并盡快完成它,那么我們就會,很少出現(xiàn)火燒眉毛的時候。
綜上,我們能夠把所有的事情記錄下來,我們就可以分類,當我們有了分類之后,就可以標出重要的事情,然后可以根據(jù)我們所在的情境優(yōu)先去完成。
也有人會說,道理都明白,但還是做不到。經(jīng)常會聽見好友說,他有拖延癥,還是不夠?qū)Wⅲ?span style="text-indent: 2em;">正如鄒小強的《只管去做》這本書的標題。
我們只管去做,做了之后,才知道哪里不足,才能去修訂行動。
素材來源:
《葉武濱時間管理100講》,主播人葉武濱
END
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