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什么樣的計劃才能趕上變化

與時間做朋友




這是繩系陪伴你的第73

時間管理100講,高效筆記05

距離2021年12月31日,還有37天,今天繩系給大家分享主要有三個方面,1.管理時間的核心是事件分類,什么樣的計劃才能趕上變化,計劃時間大師的異曲同工。


今天是我與三位小伙伴共寫晨間日記第5天,期待你們的加入。
   

1


   

事件分類


在高效筆記04,我們分享到:管理的不是時間,而是自己。

通過管理自己的人生目標,管理自己的習(xí)慣,甚至管理每天的行為跟目標的關(guān)系才是最重要的。

管理時間的核心就是管理事件。比如說:領(lǐng)導(dǎo)需要一個客戶資料,確定是這周五八點前,那么這類事,我們肯定需要去做,因為今天已經(jīng)是周二了。

特定時間和日期發(fā)生的事情,我們用日程來管理,比如蘋果、安卓的日歷,或者紙質(zhì)的日歷也可以管理這類事件。

比如說,我們天氣冷了,要買羽絨服或毛衣,再比如說,隊友的充電器壞了,需要去購買。

我們把這類事放在清單中,標一個截止日期,因為,我們這類事,早做晚做必須要做的,反過來說,在沒有舊衣物替換的情況下,我們不可能等到,明年開春了再去買厚衣服吧。

還有一類事,比如說,工作中,優(yōu)化Excel表格這件事,目的是提高工作效率。在我來之前,這個崗位設(shè)立十幾年了,在這個崗位工作過的員工,他們幾乎從未優(yōu)化過。

優(yōu)化進銷庫表格這件事情,時間要求更不高,彈性更大。

可能在未來的某一天,我們完成就可以的,是我們最近要做的事情。

所以我們把這一類也用清單來管理,但不標注時間。









綜上,我們主要的分類有三種:

  • 日歷事件
  • 截止目期的清單事件
  • 沒有截止目期的清單事件


那哪一種最多呢?日歷當然最少了,有截止日的清單事件也不要太多,也不能安排的太多,安排的少就更容易達成。

那對于第三類事情,我們可以再拆分一下。把他分解成跟情境有關(guān)。什么是情境呢?就是這類事情,你會用什么形式在什么地方來做。

2

計劃趕上變化

行動>空想>0




以后我們安排大多事情,都是要根據(jù)情境來做安排,安排了什么情境,就是你有多少時間,你在什么樣的一個空間,你當時的體能怎樣?

比如排隊、堵車的時候,我們可以翻出清單看一下,哪些事情,適合當下來做,比如我的滴答清單里,有一個反思3分鐘的清單。這個時候,就可以開始了執(zhí)行了。

再比如,在午休的時候,吃完飯,大家會休息一下,再午睡,但是在午睡前,大家可能會刷一會視頻。

這個時間呢,我就會打開九宮格筆記模板,完成我的清單中,語音寫作這個事情。九宮格有九個方塊,每個方塊,我語音輸入110個字左右,那么我就可以在午睡前完成輸入1000字的內(nèi)容。

我們的工作生活當中,總是有突發(fā)事情的發(fā)生。

在這種變化的時代,如果我們安排過多嚴謹?shù)?、固定的事件,就會讓我們感覺到焦慮,還會因為沒完成而感到自責(zé),當我們安排的少,我們就會很從容。

在精力充沛的情況下去完成事情,會讓我們感到游刃有余。會推進我們完成事件的速度和效率。

當我們在不同的情境,根據(jù)清單完成不同的事件,它跟時間沒有太大的關(guān)系,跟情境密切相關(guān)。

我們把20%的事情用日歷和帶有截止日期的清單來管理,把80%放在情境當中在分解。這樣就可以很好的順應(yīng)變化。
















   

3


   

那些時間大師



高效筆記前幾節(jié),我們分享了幾個理念。

  • 要做要事
  • 要做第二象限重要不緊要的事件
  • 每天吃掉三只青蛙


在與大家分享時間管理100講課程筆記的這幾天里,我也不斷在運用。甚至?xí)グ讶~老師的時間管理公眾號文章,把歷史文章頁面全部復(fù)制下來,存在一個Excel表格里,然后點擊標題一個一個去學(xué)習(xí)。

人生不在于做多少事,在于把重要的事首先做、用心做、做到極致,我們可以把所有的大腦的想法接收到的信息,全部裝在一個收件箱里,換句話說,就是記錄下來。

只有把一切事物收集下來,我們才能對事件進行分類、刪除掉不做的、擱置將來做的事情,把剩下的要做的分成日歷、分成清單事件,其它的用再細分成有有截止日期和無截止日期,按照情境來分成清單。、

因為我們把事物都寫下來,然后用軟件放在收集箱,并一步步做出分類,我在運用這個方法的時候,是一邊收集,一邊分類的,如果不知道如何分類就放在默許里面,后續(xù)再分類。

這樣我們就可以標記重要的事情,我們把它叫做青蛙。

青蛙一天不能太多,三只足矣,當然,如果吃掉了這三只,可以再標注三只。比如昨天我一去上班,就把頭一天的工作日志上未完成的事件,先挑出最重要的用便簽紙寫下來,貼在工作臺上。

一個小時后我做完這些事情,又寫下了三件最重要的事情。

我們不斷的找出要事,并盡快完成它,那么我們就會,很少出現(xiàn)火燒眉毛的時候。

綜上,我們能夠把所有的事情記錄下來,我們就可以分類,當我們有了分類之后,就可以標出重要的事情,然后可以根據(jù)我們所在的情境優(yōu)先去完成。

也有人會說,道理都明白,但還是做不到。經(jīng)常會聽見好友說,他有拖延癥,還是不夠?qū)Wⅲ?span style="text-indent: 2em;">正如鄒小強只管去做》這本書的標題。

我們只管去做,做了之后,才知道哪里不足,才能去修訂行動。



素材來源:

《葉武濱時間管理100講》,主播人葉武濱










紙短情長,更多內(nèi)容,繩系在下期與大家分享。

每天7:30,不再不散!










END


作者介紹:

繩系,終身閱讀者,價值輸出實踐派,每天四點早起寫作1000字。

大腦是CPU不是硬盤

人人都可擁有的晨間日記

人生不在于做了多少事情

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