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接受建設(shè)性反饋的5種方式
反饋對許多人來說都有負(fù)面的含義:我做錯了事情,我做得不好的地方,我失望的人,它通常與一個(gè)人沒有發(fā)揮最佳狀態(tài)的時(shí)刻有關(guān)。如果不是將反饋視為關(guān)注我們錯誤的機(jī)制,而是將其視為增長的機(jī)會,會發(fā)生什么?
我們在工作場所不斷收到不同形式的反饋,它可能像你的領(lǐng)導(dǎo)的績效評估或留在網(wǎng)絡(luò)上的評論一樣直接,或者像改變語氣以回應(yīng)你,所說的話一樣無害。
一、建設(shè)性反饋與破壞性反饋
盡管有些人認(rèn)為所有反饋都是有害的,破壞性反饋和建設(shè)性反饋之間存在差異。破壞性反饋,也稱為批評,不提供解決方案,給予它的人只是試圖指出缺陷。相比之下,建設(shè)性反饋旨在幫助人們進(jìn)行改進(jìn),通常涉及提出解決方案或進(jìn)行更深入對話的機(jī)會。提供建設(shè)性反饋的人不是簡單地指出缺陷,而是確定反饋接受者可以改進(jìn)流程或在其角色范圍內(nèi)取得進(jìn)展的領(lǐng)域。在商業(yè)中,建設(shè)性反饋對于獲得不同的觀點(diǎn)和提高生產(chǎn)力至關(guān)重要——當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者和個(gè)人貢獻(xiàn)者理解并利用其力量時(shí),他們將作為人和專業(yè)人士繼續(xù)成長和發(fā)展。
二、接受建設(shè)性反饋的5個(gè)提示
這里有5種策略,可以將建設(shè)性反饋與破壞性批評區(qū)分開來,并確保你可以將其用于個(gè)人發(fā)展和成長。
1、接受流程
當(dāng)我們覺得自己受到批評時(shí),我們會生氣或防御。貢獻(xiàn)者的工作是個(gè)人的,當(dāng)它沒有被接受或接受時(shí),貢獻(xiàn)者會覺得他們自己被拒絕了。重要的是要記住,在工作場所收到的反饋的重點(diǎn)是你的專業(yè)表現(xiàn)和貢獻(xiàn),而不是你作為一個(gè)人。通過接受接收反饋是不可避免的,揭開過程的神秘面紗,并了解有幫助的反饋和沒有幫助的反饋之間的差異,你將更愿意傾聽對方所說的話,并能夠利用它來對你有利。
2、聽懂
當(dāng)我們最初面對反饋時(shí),我們經(jīng)常試圖否認(rèn)、原諒或回應(yīng)。一個(gè)人的行為總是為自己辯護(hù),所以有時(shí)貢獻(xiàn)者會把整個(gè)反饋會議花在他們接下來想說什么以及他們?nèi)绾畏瘩g反饋上,而不是真正傾聽他們所說的內(nèi)容。通過傾聽理解而不是傾聽回應(yīng),我們表現(xiàn)出對他人的尊重,并讓自己有機(jī)會從另一個(gè)角度看待我們的行為和行為。
3、提出澄清性問題
除了仔細(xì)和公開地聽取反饋外,還要確保提出澄清性的問題,以確保你理解對方在說什么。每個(gè)人都在對話中帶來了自己的過濾器和經(jīng)驗(yàn),因此很容易做出假設(shè),允許重要的事情不說,或者認(rèn)為反饋已經(jīng)完全按照我們預(yù)期的方式給出和接收。記下對方在交流什么,并跟蹤任何困惑或誤解。通過與他人互動并提出問題,你將傳達(dá)你的興趣和對成長的奉獻(xiàn)精神。一個(gè)重要的考慮因素:確保你的澄清問題不會給人留下敵意或防御性的印象。你的目標(biāo)是試圖了解對方來自哪里,而不是證明你的選擇是合理的。
4、尋找可操作的內(nèi)容
收到反饋可能會讓人感到不知所措,不僅難以接受反饋過程,而且決定如何處理信息也具有挑戰(zhàn)性。你可以立即丟棄一些評論,例如任何超出你控制范圍或與你的成長無關(guān)的評論,然后你剩下的就是行動或考慮。查找你現(xiàn)在可以進(jìn)行的外部更改,例如文檔的格式或接聽電話的方式。其他流程和更改將需要更長的時(shí)間,并且可能需要你進(jìn)行更多的創(chuàng)新或更深入的承諾。
5、前進(jìn)
將反饋付諸實(shí)踐,放手一搏。糾結(jié)于過去的傷害是沒有幫助的,特別是如果你收到的反饋是建設(shè)性的——但它也不會幫助你完全忽略反饋。接受反饋意味著致力于成長心態(tài),無論收到反饋的經(jīng)歷多么不舒服,它都使你能夠獲得新的視角,并改善你的工作場所和團(tuán)隊(duì)中的角色。
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