圖:管理復雜變革的模型
根據(jù)該模型,有效變革需要五個或六個要素:愿景,共識,技能,激勵措施,資源和行動計劃。如果缺少這些要素中的任何一個,變革工作將失敗,并產(chǎn)生不同的負面變革結(jié)果。
Lippitt-Knoster模型中用于管理復雜變革的關(guān)鍵步驟或模塊:
01
想象
最初,必須有一個愿景。為什么需要變革?我們已經(jīng)知道了“為什么”有多重要。愿景是共享的嗎?人們接受嗎?有可衡量的,可實現(xiàn)的目標嗎?缺乏遠見會導致混亂。當團隊提出諸如“我為什么要這樣做?”之類的問題時 或“他們在想什么?” 他們可能沒有意識到變革的總體愿景。
02
附加要素:共識
領(lǐng)導者不能在沒有達成共識的情況下假設自己有權(quán)推動變革。該元素并不總是存在的事實,可能與Knoster將模型應用于教育環(huán)境這一事實有關(guān)。但是,我確實認為,在一個以扁平化和自我指導的組織模型為標志的世界中,“購買”的基本概念至關(guān)重要,這就是為什么我在此模型中結(jié)合了這一要素。
03
技能專長
下一個必要的要素是技能。需要什么技能?工作人員是否具有要求他們做的專業(yè)知識或培訓?如果沒有,會否由他們信任的人提供?好像缺乏技能或訓練的感覺可能會導致焦慮。
04
激勵措施
員工通常還需要激勵措施來做出改變。對他們有什么好處?沒有什么比浪費時間感覺更糟糕的了。每個人都必須先看到更改中的值,然后才能進行更改。激勵措施既可以建立共識,也可以在員工之間建立抵觸情緒。激勵可以是有形的,例如金錢,也可以是無形的,例如個人成就或聲望。重要的是要創(chuàng)建具有一致性并與愿景直接關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品。
05
資源
資源對于改變努力也很重要,可以是身體上的也可以是情感上的。我們經(jīng)常聽到諸如“他們希望我們花更少的錢做更多的事”或“他們不支持我”的評論。資源的缺乏使人們感到沮喪。哪些資源隨時可用?他們合適嗎?是否有內(nèi)部人員是資源?資源分配公平嗎?需要哪些資源,你將如何獲得它們?
06
行動計劃
變革所需的最后要素是行動計劃。變革行動計劃應明確并由所有利益相關(guān)者的代表制定。沒有它,員工可能會感覺好像他們在原地奔跑,而不是向前邁進。即使他們正在努力工作,他們?nèi)愿杏X自己在沒有任何明確方向的情況下走來走去。沒有計劃,就不可能獲得牽引力并向前邁進。
?可能的負面變化結(jié)果
1、困惑
如果你有共識,技能,激勵措施,資源和一項行動計劃,但你沒有愿景-你想要做的事情背后的指導力量-你將不會改變。你最終會感到困惑,因為在“更改”過程中將沒有指導性的星星。
2、破壞
如果你有遠見,技能,激勵措施,資源和行動計劃,但沒有共識(即組織主要利益相關(guān)者對變革的認同),那么你可能最終會陷入公開破壞變革的境地發(fā)生。
3、焦慮
如果你有遠見,共識,激勵措施,資源和一項行動計劃,卻沒有必要的技能(即溝通,公開演講,政治或倡導)來實現(xiàn)你尋求的改變,那么你的團隊成員就會感到焦慮不安。如果你有沒有準備工作的人,那么他們是否有遠見卓識和支持也沒關(guān)系,他們會急于失敗。4、反抗
如果你有遠見,共識,技能,資源和行動計劃,但沒有考慮激勵因素,即使關(guān)鍵社區(qū)利益相關(guān)者參與的事情(獎勵,表彰,慶祝活動)的類型,你可能會有所改變,但進展緩慢且通常以高度的抵抗力為標志。人們只會簡單地堅持舊的做事方式。
5、挫折
如果你有遠見,共識,技能,獎勵措施和行動計劃,卻沒有資源(錢,人,時間,設備),你將因制定了計劃而沮喪,并且知道如何實現(xiàn)它,但是你沒有資源來完成工作。
?模型有什么好處?
Knoster模型管理復雜的變革是一個很好的工具,既要改變計劃,以及診斷問題,當一個項目已經(jīng)在發(fā)生了。它提供了所需所有要素的綜合圖,我特別喜歡將重點放在激勵上,因為在許多替代模型中,這些激勵常常被遺漏。
?模型有什么壞處?
管理復雜變革模型沒有本質(zhì)上的壞處,只是它沒有提供所需元素的序列。例如,與Kotter的模型相比,它缺少各個元素的方向或相位。
知道用于管理復雜變革的Lippitt-Knoster模型具有明顯的優(yōu)勢,因為它可以真正理解成功變革所需的每個要素的重要性。如果缺少任何要素,它也可以使你對負面變化的結(jié)果有清晰的了解。在任何變革過程中,都必須將其用作確保一致性和連貫性的“地圖”,因為它可以為成功樹立正確的心態(tài)。
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