一、為什么要界定關鍵崗位?
最佳雇主調研發(fā)現,對業(yè)務經營影響最大的因素有很多,CEO一致認為下面因素最關鍵:人才獲得和留用40%;領導者素質19%;客戶忠誠度8%;品牌力量5%;企業(yè)文化5%。
人才如何影響業(yè)務經營成果,我們來看下圖:
從左到右,將公司經營戰(zhàn)略及其相應的經營成果衡量指標轉化為員工行為;員工從右到左來影響經營成果。
如果你的組織存在以下問題:
1、公司績效目標不能完成, 但總是不能很合理地分析出責任,以至于大家互相推諉責任
2、各個部門都在叫嚷人才不夠?而公司的招聘預算無法滿足所有的招聘需求
3、員工紛紛抱怨缺乏發(fā)展機會,一些有才干的人才正在流失
4、公司付出了很高的人才成本,而員工對培訓仍然不滿意
如果你的回答有三個以上“是”,那么HR需要作出一些調整:
1、確定在實現公司戰(zhàn)略目標中的起關鍵作用的職位有哪些?
2、確定關鍵職位應當承載的績效目標?
3、對于關鍵職位制定出相應的激勵措施?
最終,確定關鍵崗位的目的:
明確戰(zhàn)略實施的關鍵承載職位;明確核心業(yè)務流程的關鍵承載職位;提供人員管理的輔助信息(哪些職位應保證相對的穩(wěn)定性?哪些職位應進行培訓?哪些職位應考慮繼任計劃?)
二、什么是關鍵崗位?
關鍵崗位是承擔業(yè)務流程中關鍵環(huán)節(jié),并對企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現承擔重要、不可或缺責任的職位。
關鍵崗位分析方法論:
1、關鍵崗位分析是基于公司戰(zhàn)略,分析對戰(zhàn)略實現起最重要作用的職位,是用來衡量職位間的相對價值,而不是任職者之間的相對價值。涉及職位之間的相互關系,而不是絕對價值。
關鍵崗位分析不涉及:
·誰做這項工作?
·做得如何?
·何時做的?
·在哪兒做的?
·多少人做?
2、分析邏輯:
公司遠景(長期、中短期目標)——經營戰(zhàn)略(經營模式、核心競爭力)——職責分配(部門職責清晰、職位及人員配置)——監(jiān)督機制
當然也可以從根據價值鏈環(huán)節(jié)進行梳理。
3、關鍵崗位的評估維度
關鍵崗位確定從2個維度評估:
崗位戰(zhàn)略價值:崗位的戰(zhàn)略地位;崗位所處價值鏈位置
崗位稀缺性:專業(yè)知識技能的多樣性和工作的獨立性;培訓周期/招聘周期
4、關鍵崗位確定方法
①根據維度和權重打分法:
②二維矩陣賦值評估法:
5、關鍵崗位界定模型
綜合崗位戰(zhàn)略價值和可替代性進行界定分析,對企業(yè)所有崗位進行綜合性的判斷,確定企業(yè)關鍵崗位。
打分法:
二維矩陣賦值法:
其中:A、B、C +三類判定企業(yè)的關鍵崗位,D類雖非企業(yè)關鍵崗位,需引起一定的重視, E類需保持穩(wěn)定性。
三、關鍵崗位的管理
1、稀缺性高/重要性低的崗位:
獨特人才/非常設崗位:以任務或項目形式與外界, 以減少企業(yè)成本。例如專家顧問、咨詢
公司等。
2、稀缺性高/重要性高的崗位:
關鍵崗位:內部選拔為主。并不斷深化關系,提供定制化的培訓。重點培養(yǎng),關注長期投入,以增強企業(yè)核心競爭力。采取傾斜的薪酬生命力,為職責、績效、能力而付薪。
3、稀缺性低/重要性低的崗位:
輔助崗位:采取外包方式或者根據特別任務招募;根據目標完成情況考核,關注差錯率;提供限于流程、規(guī)章的操作性培訓;為工作結果(計件/計時)付薪。
4、稀缺性低/重要性高的崗位:
通用崗位:根據經驗外部招募;根據職責進行考核;提供滿足工作要求的短期培訓;采取有針對性的薪酬政策,為績效付薪。
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