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關(guān)鍵詞：EXCEL2016；VLOOKUP函數(shù)；LOOKUP函數(shù)；INDEX+SMALL+IF函數(shù)；查詢數(shù)據(jù)；操作難度****

溫馨提示：本文結(jié)合以下文章閱讀收獲更大

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《菜鳥(niǎo)記49-哪些VLOOKUP鬧的脾氣》

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小菜掌管著教務(wù)管理系統(tǒng)的師資賬號(hào)信息，時(shí)不時(shí)會(huì)有老師忘記了自己的工號(hào)，或?qū)?yīng)工號(hào)對(duì)應(yīng)的到底是誰(shuí)，小菜每次都要通過(guò)自動(dòng)篩選后進(jìn)行查詢，比如像這樣的：

這樣的事情多了以后，小菜決定自己制作一個(gè)查詢器，以備各系部不時(shí)之需。

大約會(huì)有以下兩種情況：

1.根據(jù)工號(hào)（唯一標(biāo)識(shí)）查詢其他信息；

2.根據(jù)姓名查詢其他信息

小菜經(jīng)過(guò)研究后，發(fā)現(xiàn)可以用以下函數(shù)來(lái)解決問(wèn)題：

根據(jù)工號(hào)查詢其他信息

由于工號(hào)具有唯一標(biāo)識(shí)且位于數(shù)據(jù)表的第一列，咱們熟悉的VLOOKUP和LOOKUP函數(shù)就派上用場(chǎng)了，咱們查詢對(duì)應(yīng)系部的公式這樣寫“=VLOOKUP(G2,$A$2:$C$197,2,0)”；或“=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$197=G3),$B$2:$B$197)”

查詢對(duì)應(yīng)姓名的公式這樣寫“=VLOOKUP(G2,$A$2:$C$197,3,0)”；或“=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$197=G3),$C$2:$C$197)”

請(qǐng)看會(huì)動(dòng)的圖

根據(jù)姓名查詢其他信息

LOOKUP函數(shù)

由于姓名不在數(shù)據(jù)表的首列，VLOOKUP函數(shù)的逆向查詢太復(fù)雜，不推薦，咱們用LOOKUP函數(shù)試試，查詢工號(hào)和姓名的公式依次寫成“=LOOKUP(1,0/($C$2:$C$197=L2),$A$2:$A$197)”和“=LOOKUP(1,0/($C$2:$C$197=L2),$B$2:$B$197)”；

請(qǐng)看會(huì)動(dòng)的圖

您看出問(wèn)題了嗎？LOOKUP函數(shù)沒(méi)有解決重名的情況，這時(shí)候咱們請(qǐng)出另一個(gè)函數(shù)試試

INDEX+SMALL+IF函數(shù)

小菜和您分享一個(gè)套路公式：“=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(C:C=Q$2,ROW(C:C)),ROW(C1))),"")”和“=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(C:C=Q$2,ROW(C:C)),ROW(C1))),"")”；

小菜劃重點(diǎn)：這個(gè)公式看著很復(fù)雜，咱們分三個(gè)部分解讀：

一是內(nèi)層的IF函數(shù)，判斷Q2單元格的姓名依次和C列進(jìn)行比對(duì)，如果一致則返回所在的行號(hào)，不一致則返回FALSE；

二是SMALL函數(shù)的作用是對(duì)IF的返回值進(jìn)行取數(shù)，隨著公式的填充，依次提取第1、2、3……個(gè)最小值，由此得到符合要求的行號(hào)。

三是INDEX函數(shù)，根據(jù)對(duì)應(yīng)的行號(hào)在其他列取出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

特別說(shuō)明：由于該公式屬于數(shù)組公式，記得按CTRL+ SHIFT + ENTER完成輸入，再向下填充才能得到結(jié)果，嵌套的IFERROR函數(shù)是提醒您填充至空白數(shù)據(jù)為止。

請(qǐng)看會(huì)動(dòng)的圖

今天就是這些，希望小菜的分享能幫到您或有所啟發(fā)，歡迎您有問(wèn)題聯(lián)系，為小菜提供更多思路。

休息一下，休息一下