張偉對《卓有成效的管理者》的閱讀學(xué)習(xí),已經(jīng)到了最后一章“結(jié)論:管理者必須卓有成效”。
這一章是全書的總結(jié),張偉再一次回顧了本書的兩個(gè)基本前提:
管理者的工作必須卓有成效已經(jīng)毋庸置疑,張偉認(rèn)為,這就是公司之所以讓他擔(dān)任技術(shù)經(jīng)理的價(jià)值所在。只有他及其他每一位管理者的工作都能夠卓有成效,那么整個(gè)組織一定能取得非凡的績效。
讀完整本書,張偉覺得收獲最大的是:他終于知道如何通過自我訓(xùn)練來提升自己工作的有效性了。
全書提到的五個(gè)習(xí)慣都是從不同側(cè)面來回答了同一個(gè)問題:“是什么促成了組織和管理者的卓有成效”
張偉整理總結(jié)了書中的五個(gè)幫助管理者工作卓有成效的習(xí)慣。
1、掌握時(shí)間
這個(gè)習(xí)慣是在訓(xùn)練管理者對最稀缺的資源“時(shí)間”的使用效率。
管理者可以通過三步曲來進(jìn)行自我訓(xùn)練
(1)記錄自己的時(shí)間使用情況
張偉已經(jīng)體會(huì)到,只要做好時(shí)間記錄,每次觀察自己的時(shí)間記錄表,都會(huì)有收獲。
(2)管理自己的時(shí)間使用情況
張偉已經(jīng)在使用書中的三個(gè)問題來分析自己的時(shí)間記錄,減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)。
找出什么事情根本不必做,這些事情做了也完全是浪費(fèi)時(shí)間,無助成果。
找出哪些活動(dòng)可以由別人代為參加而又不影響效果?
找出哪些事情是管理者在浪費(fèi)別人的時(shí)間?
同時(shí),張偉也在通過觀察在時(shí)間記錄表里有沒有以下四種現(xiàn)象來診斷組織問題
組織缺乏制度或者遠(yuǎn)見,會(huì)表現(xiàn)出危機(jī)重復(fù)出現(xiàn)
組織中人員過多,會(huì)表現(xiàn)出人際關(guān)系問題突出。
組織不健全,會(huì)表現(xiàn)出會(huì)議過多。
信息功能不健全,會(huì)表現(xiàn)出溝通不暢。
(3)統(tǒng)一安排可以自由支配的時(shí)間
張偉在工作中不斷使用這三步曲來幫助自己掌握時(shí)間,充分利用好自己可支配的時(shí)間,提高自己時(shí)間的運(yùn)用效率。
2、重視貢獻(xiàn)
這個(gè)習(xí)慣是在訓(xùn)練管理者的思考問題的方式,它決定了管理者的工作方向,即如何找到管理者該做的正確的事情。
張偉通過經(jīng)常思考“我能貢獻(xiàn)什么?“來進(jìn)行自省,將自己的關(guān)注焦點(diǎn)從技術(shù)層面上升到觀念層面。從關(guān)注效率上升到了關(guān)注成果。
重視貢獻(xiàn)這種思考模式可以讓管理者去關(guān)注自己的價(jià)值,自己對組織的貢獻(xiàn)。
這種思考模式可以讓管理者的工作有效、人際關(guān)系有效以及管理手段有效,因?yàn)樗塾趶慕M織的目標(biāo)和管理者自己的目標(biāo)去思考我該如何去工作才能做出有價(jià)值的成果。
3、用人所長
這個(gè)習(xí)慣是在訓(xùn)練管理者的用人能力。它將幫助管理者去發(fā)揮組織中最寶貴的資源“人“的價(jià)值。
張偉的理解,用人所長是對人的尊重,也是對人的開發(fā),也是對人的成就。如果我們能夠?qū)⑷说拈L處與他所需要做的貢獻(xiàn)有效的結(jié)合起來,就能夠成就個(gè)人也成就組織。
用人所長不僅要發(fā)揮下屬的長處,也要發(fā)揮上司的長處,同事的長處以及自己的長處。
如何識人用人,是管理者必須具備的能力。
4、要事優(yōu)先
這個(gè)習(xí)慣是在訓(xùn)練管理者的領(lǐng)導(dǎo)力,這種領(lǐng)導(dǎo)力包括了管理者的勇氣、自信和遠(yuǎn)見。
張偉認(rèn)為,掌握時(shí)間和用人所長讓我們能夠正確的做事,重視貢獻(xiàn)是讓我們?nèi)プ稣_的事情,那要事優(yōu)先就是要運(yùn)用管理者的領(lǐng)導(dǎo)力把它們整合起來。
要事優(yōu)先的核心是管理者要有勇氣、自信和遠(yuǎn)見將手里的各項(xiàng)資源(時(shí)間、人的長處和貢獻(xiàn))向組織需要的成果去集中。
5、有效決策
這個(gè)習(xí)慣是在訓(xùn)練管理者的判斷能力。這種判斷能力體現(xiàn)在管理者的決策上面。
張偉知道管理者必須做出各種決策,而這個(gè)習(xí)慣給出了一些決策的要素和規(guī)范,對管理者提升判斷力起到了方向性和指導(dǎo)性的作用。
有效的決策包括了五個(gè)要素、三個(gè)注意事項(xiàng)和一個(gè)原則。
五個(gè)決策要素:
(1)明確問題的性質(zhì)。
(2)確定邊界條件。
(3)思考正確方案。
(4)兼顧決策執(zhí)行。
(5)檢驗(yàn)決策結(jié)果。
三個(gè)注意事項(xiàng):
(1)確定決策是否必須
(2)“見解為先”
(3)運(yùn)用不同意見
一個(gè)原則:無異議不決策
6、總結(jié)
總結(jié)全書內(nèi)容到這里,張偉再次體會(huì)到,管理者的有效性不是一門課程,而是一種自我的訓(xùn)練。
德魯克老先生總結(jié)的這五個(gè)習(xí)慣不是來自于理論,而是來自于管理的實(shí)踐。所以張偉認(rèn)識到,對這五個(gè)習(xí)慣的學(xué)習(xí)不能僅是理論上的認(rèn)知,更重要的是在工作中邊干邊學(xué),邊做邊應(yīng)用,從實(shí)踐中來,到實(shí)踐中去,身體力行去在工作中訓(xùn)練這五個(gè)習(xí)慣。才能讓自己的工作更加卓有成效。
張偉也終于完全理解,德魯克老先生在序言里說的,關(guān)于管理方面的著作通常都是談如何管理別人的,而本書的主題卻是關(guān)于如何才能使自己成為卓有成效的管理者。
在最后,張偉將全書的最后一段話再次抄寫了一遍:
今天的社會(huì)有兩種需要:對組織而言,需要個(gè)人為其做出貢獻(xiàn);對個(gè)人而言,需要把組織當(dāng)成實(shí)現(xiàn)自己人生目標(biāo)的工具。只有管理者的有效性,才能使這兩種社會(huì)需要相輔相成。總而言之,卓有成效確實(shí)是必須學(xué)會(huì)的。 《卓有成效的管理者》第八章
我是“峰哥讀寫思”,分享峰哥的讀書、寫作與思考,專注于職場人士的個(gè)人成長。
最近一個(gè)月和大家一起閱讀《卓有成效的管理者》。在之前的分享里,已和大家一起具體精讀了每個(gè)單元,把全書每個(gè)章節(jié)的所讀所思和大家進(jìn)行了分享。
歡迎大家閱讀每一章節(jié)的讀書筆記:
《卓有成效的管理者》第一章心得分享:管理者的價(jià)值:在現(xiàn)實(shí)的組織困境中實(shí)現(xiàn)管理的卓有成效
《卓有成效的管理者》第二章心得分享:為什么我們學(xué)了那么多時(shí)間管理方法,但還是管理不好自己的時(shí)間?
《卓有成效的管理者》第三章心得分享:只有重視貢獻(xiàn),才能讓工作卓有成效
《卓有成效的管理者》第四章心得分享:用人所長,優(yōu)勢才能產(chǎn)生成果,劣勢只能造成問題
《卓有成效的管理者》第五章心得分享:要事優(yōu)先,將精力聚焦于產(chǎn)生成果的機(jī)會(huì)
《卓有成效的管理者》第六七章心得分享:有效的決策,決策的正確與否是關(guān)系到管理者是否卓有成效的關(guān)鍵
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