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用精益思想看企業(yè)成本問題

說到成本的話題,大多數(shù)人都有基本的成本概念,就是企業(yè)的付出。但隨著現(xiàn)代制造業(yè)的發(fā)展,對成本的認知也多樣化了,從經(jīng)濟學(xué)的角度看,成本的考量還要考慮市場因素;從企業(yè)管理的角度看,成本還需要考慮各種潛在的浪費因素等等。

那么,在制造業(yè)企業(yè)中,成本的管理如何去發(fā)揮效能呢?我認為要做好企業(yè)的成本管理,要做到三個方面。

第一,要進行動態(tài)成本數(shù)據(jù)的收集

在企業(yè)中,成本的構(gòu)成因素有很多,有管理費用的分攤,有中心運營費用的分攤,有設(shè)備的消耗、設(shè)備的折舊、設(shè)備的性能下降等,有人員費用,有場地租金的費用,有物料的采購費用等等。

這些因素都是在持續(xù)變化的。同一種產(chǎn)品,經(jīng)過不同的生產(chǎn)線生產(chǎn),不同的工藝生產(chǎn),不同的模具生產(chǎn),甚至不同的人員配置,不同的時間消耗,它背后付出的成本都是不一樣的。

我們企業(yè)在運營中,往往會將每一種產(chǎn)品的成本都看作是標(biāo)準(zhǔn)值,即不考慮其在生產(chǎn)過程中的變化,所以算出的成本往往是有偏差的,積少成多就會掩蓋生產(chǎn)過程中的隱藏浪費。

還有,企業(yè)中對成本的核算,往往是事后成本,是已經(jīng)發(fā)生生產(chǎn)之后,通過盤點等手段得出的事后成本。對成本的核算有了,但對成本的控制不夠力度。

那么動態(tài)成本數(shù)據(jù)的收集,要考慮到每一種動因的變化范圍。比如,同一個工位,兩個人生產(chǎn)和三個人生產(chǎn)對我們核算成本的時候要看作是兩個不同的“產(chǎn)品”去對待。再比如,用A設(shè)備生產(chǎn)和用B設(shè)備生產(chǎn),雖然最后產(chǎn)品是相同的,但在進行成本核算的時候,也要考慮其為兩個不同的“產(chǎn)品”去對待。

所以,要做“磨刀不誤砍柴工”的工作,將所有的動因提煉出來,并且對每一個動因的變化范圍全部整理出來,形成的成本核算才是實時精準(zhǔn)的,要對成本的數(shù)據(jù)收集有絕對的“寫實”作用。

第二,要對成本進行日常的分析

有了動態(tài)的成本數(shù)據(jù)收集,就要有匯總。

對數(shù)據(jù)的匯總不能直接用收集的所有數(shù)據(jù)進行直接反饋,要對數(shù)據(jù)進行處理和分析。要讓成本數(shù)據(jù)表現(xiàn)出的狀態(tài)顯而易見,誰都看得懂。那么對數(shù)據(jù)異常,特別是成本異常的情況,也可以及時地、一目了然地看出來。

企業(yè)成本管理要及時地對成本收集的數(shù)據(jù)進行分析,并及時對異常的成本數(shù)據(jù)做出反饋,并根據(jù)反饋組織改善,這其實就是八大浪費消除的原動力。

第三,要對戰(zhàn)略決策提供證據(jù)和方向

企業(yè)的成本管理,日常的數(shù)據(jù)收集和分析,都是為了維護穩(wěn)定而作用的。而每季度,每年的整體成本數(shù)據(jù)分析,是有重大意義的。要對整體的數(shù)據(jù)走向進行判斷,是物料成本占比高了?還是人員成本浪費多了?還是設(shè)備失修導(dǎo)致成本增高?等等,都要對一個長階段的整體成本數(shù)據(jù)進行分析,并形成判斷的證據(jù)。

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