前面講解了表達(dá)的序言、金字塔的內(nèi)部結(jié)構(gòu)順序、排序和總結(jié)的原則。這些規(guī)則反復(fù)練習(xí),并在我們每次表達(dá)中都能不斷堅(jiān)持的話,就能使我們的思想更加有條理。
但是對(duì)于一個(gè)待解決的問題,我們可能很容易淹沒在信息和材料的海洋中,對(duì)于解決問題,我們首先需要的是界定問題和分析問題,然后才能提出解決方案。
解決問題的流程
界定問題是解決問題的第一步,界定問題可以采用連續(xù)分析法。
1.是否有/是否可能有問題(或機(jī)會(huì))? 判斷是否有問題,需要對(duì)比期望結(jié)果和非期望結(jié)果。一般來說,如果期望結(jié)果低于非期望結(jié)果,則說明存在問題。
2.問題在哪里? 尋找問題的位置,需要從背景入手。
3.為什么存在? 尋找問題的原因,尋找流程上或者結(jié)構(gòu)中潛在的問題。
4.我們能做什么? 其實(shí)就是根據(jù)問題,羅列可能的解決方案。
5.我們應(yīng)該做什么? 根據(jù)所有羅列的解決方案,選擇一個(gè)最適合的方案去執(zhí)行。
解決問題的流程
界定問題的框架:
(1)設(shè)想問題產(chǎn)生的領(lǐng)域
(2)說明什么事情的發(fā)生打亂了該領(lǐng)域的穩(wěn)定(困擾/困惑)
(3)確定非期望結(jié)果(現(xiàn)狀 R1)
(4)確定期望結(jié)果(目標(biāo) R2)
(5)確定是否已經(jīng)采取了解決問題的行動(dòng)
(6)確定分析所要回答的疑問
界定問題四要素
在完成界定問題后找到解決方案前,我們還需要分析問題。傳統(tǒng)的分析問題流程包括4個(gè)步驟:收集信息、描述發(fā)現(xiàn)、得出結(jié)論、提出方案。
結(jié)構(gòu)化分析問題
為了有效地找到結(jié)論和行動(dòng)方案,分析人員必須有意識(shí)、有條理地去收集事實(shí),得出符合邏輯的發(fā)現(xiàn)。但多數(shù)情況,人們可能會(huì)收集該領(lǐng)域一切可以找到的資料,等到所有的事實(shí)和資料齊備時(shí)才正式開始分析。較好的方法是,建立診斷框架和邏輯樹指導(dǎo),來分析和引導(dǎo)思維。
結(jié)構(gòu)化分析問題的步驟
1、從信息資料入手
在收集數(shù)據(jù)前對(duì)問題進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分析,也就是先強(qiáng)迫自己思考產(chǎn)生問題的各種可能原因,然后收集資料,來證明是或不是這些原因。
2、設(shè)計(jì)診斷框架
根據(jù)呈現(xiàn)有形結(jié)構(gòu)、尋找因果關(guān)系和歸類分組這三種結(jié)構(gòu)化分析的方法去建立診斷框架。根據(jù)這個(gè)框架去找問題的原因,然后將產(chǎn)生問題的可能原因分類。
3、建立邏輯樹
使用邏輯樹可以得出解決問題的各種方案
通常情況下,我們呈現(xiàn)內(nèi)容有兩種形式,一種是文檔書面形式;一種是PPT幻燈片形式。接下來就分別講解兩種情況的思維邏輯。
在書面上呈現(xiàn)金字塔
書面呈現(xiàn)金字塔
在PPT演示文稿中呈現(xiàn)金字塔
在PPT演示文稿中呈現(xiàn)金字塔
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