最近小編常聽到殘友抱怨,說最近工作被排的滿滿的。
通常聽到這種抱怨,小編第一時間便問是領導要求更嚴苛了還是由于自身的工作方法而導致工作效率低下?其實很多時候,工作越排越滿,讓你無法很好的完成,是因為我們還沒掌握正確的工作方法導致的。
在工作中,上級領導布置的工作任務有大有小、也有輕重緩急。沒辦法同時實現(xiàn)的工作任務,就需做出調(diào)整,科學規(guī)劃具體工作的時間。
建議殘友們從重要性(重要or不重要)、緊迫性(緊急or不緊急)兩大維度進行判斷。把緊急而重要的工作安排在工作計劃的首位,其他的任務視具體情況進行依次排列。
優(yōu)先級確定后,殘友們可以繼續(xù)將工作進行量化。簡單來說就是將具體的工作目標進行切分,歸類成大目標、小目標、長期目標等多范疇,然后根據(jù)具體的工作事項進行標注,如完成時間、注意事項等。如果你不做這項分解工作,就會有一種“不識廬山真面目,只緣身在此山中”的感覺,會感到茫然,無用下手。但當你將一個大任務分解開來,記錄在紙上,你會立即發(fā)現(xiàn)工作的入口,知道自己下一步該干些什么,而且你也更清楚地看到了整個任務的結構,你心理開始變得踏實,知道隨著工作一步步推進,這個“龐大的”任務最終將會順利完成。
需要特別提醒殘友們的是,不管是什么工作什么目標,都缺少不了溝通,無論是上級和下屬之間,還是同事和同事之間,都需要積極交流溝通。就工作的計劃和具體完成情況,要及時向上級匯報。郵件沒辦法說清楚的可以直接面對面溝通。針對團隊合作的問題,遇到阻礙及時和同事協(xié)商,有效利用餐會時間和午休時間。
職場上,單打獨斗的習慣并不是明智之舉,殘友們要充分發(fā)揮集體的力量,學會傾聽他人見解,科學利用人力資源。
除此之外,殘友們還需要不斷的虛心求教。每個人都有自己專長或擅長的地方,團隊內(nèi)部之間需要相互學會,畢竟職場不像學堂,沒有人有義務去專程教你。從職場菜鳥到能手,再到高手的過程本就不易,單憑一己之力是很難快速幫助自己成長的。
好的工作方法很多,但哪種最適合自己,只有殘友們不斷的在工作崗位中去探尋。但不管是哪種方法都離不開過往的失敗總結,只有殘友們將這些工作處理過程記錄下來,梳理出屬于自己的規(guī)范性的、流程化的方法再加上小編上述的方式,那么你離擺脫越做越多的工作狀態(tài)就不遠了。
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