你有過這樣的經(jīng)歷嗎?信心滿滿地給自己制定了一堆目標。
甚至在朋友圈立下了Flag讓大家監(jiān)督你,幻想著自己馬上就可以脫胎換骨。
然而現(xiàn)實卻是5分鐘熱度過后一切照舊。
你在心里默念:我太不自律了,執(zhí)行力和意志力實在是太差了。
但今天,我要告訴你一個顛覆認知的觀點:你制定的目標或許就是無效的。
你不信,好我們來猜猜你的目標是不是這樣的:
一年內(nèi)看完30本書,3個月減肥20斤,今天我要學習英語2個小時等等?
如果你的目標是這樣的,那么完不成也在情理之中。
管理學大師彼得·德魯克在其著作《管理的實踐》中,提出目標管理的概念。
1981年,喬治杜蘭在《管理評論》中提出目標管理的五個原則,簡稱SMART原則:
S代表具體,指目標應該是具體的,不能籠統(tǒng),要具體到時間、地點、任務;
錯誤示范:我今天要學習英語2個小時。
仔細想想,這和我要成為一個有錢人的目標沒啥兩樣。
英語是一個籠統(tǒng)的概念,并沒有說具體該學習些什么內(nèi)容。
正確示范:我今天在書桌前計劃用2個小時去背單詞+讀英語美文+聽英文演講。
M代表目標是可衡量,能用具體的指標量化的。量化標準有數(shù)量型的,比如:
40分鐘背完10個單詞;1小時寫完50個毛筆字;
也有質(zhì)量型的,比如:同一類型題目的出錯率降低了多少,新客戶的回購率增長了多少;
A代表可實現(xiàn),指目標在努力的情況下可以實現(xiàn),避免設立過高或過低的情況;
目標太高,會讓人焦慮,因為畏懼而拖延;完不成時,挫敗感強,打擊自信心。
比如,一個從來不鍛煉的人,讓自己5分鐘做10個俯臥撐就是強人所難。
而量力而行,制定可完成的計劃,才會帶來成就感。
甚至在完成之后,繼續(xù)多做一些,形成良性循環(huán)。
R代表相關(guān)性,指目標是與工作或生活的其它目標的方向是一致的;
比如我想提高英語水平以便閱讀英文原版書籍,假如制定的目標是參加雅思考試,這兩者的關(guān)聯(lián)性就比較弱。
T代表計劃有明確的截止期限,否則毫無約束力。
弗林特任巴菲特的私人飛行員十年之久,還曾為美國四任總統(tǒng)開過飛機。
但他仍在事業(yè)上有著更高的追求。有一次,他向巴菲特請教成功的秘訣。
巴菲特讓弗林特寫下他職業(yè)生涯最重要的25個目標。
然后,讓他審視一下這個清單,然后圈出他認為最重要的5個。弗林特照做了。
巴菲特問他:你現(xiàn)在知道該怎么做了嗎?
弗林特答:知道了,我現(xiàn)在會馬上開始著手于實現(xiàn)這5個目標。
至于另外20個,我可以在閑暇的時間去做,然后慢慢把它們實現(xiàn)。
巴菲特聽完后說:不,你搞錯了。
那些你并沒有圈出來的目標,不是你應該在閑暇時間慢慢完成的事,而是你應該盡全力避免去做的事。
你應該像躲避瘟疫一樣躲避它們,不花任何的時間和注意力在它們上面。
巴菲特為什么會這么強調(diào)呢?
因為二八定律告訴我們,一個系統(tǒng)中20%的選擇決定了80%的結(jié)果。
而精彩的人生,其實也是由幾個關(guān)鍵的選擇決定的。
每個人的時間和精力有限,想要貪心同時做好幾件事根本不現(xiàn)實。
因此,一段時間內(nèi)圈出最重要的目標,全力以赴去實現(xiàn)才是有效策略。
那么,目標制定好了,如何解決注意力被打斷的問題呢?
我們都知道在碎片化信息的時代,人的注意力是最寶貴的資源,如果來回切回注意力,那么效率就會大大降低。
做法是當一項任務擺在你面前的時候,先去衡量:
這個任務花2分鐘的時間能完成嗎?如果能,就立即去做。
比如:回復一個郵件、把文件歸類到文檔中、收拾辦公桌等等。
不能在2分鐘內(nèi)完成的,立馬寫到代辦清單中,等忙完再去做。
這個法則被稱為兩分鐘法則,可以大大提高我們的做事效率,避免陷入到處救火的忙亂狀態(tài)。
在實現(xiàn)目標的路上,還有一個最大的困惑:就是總覺得自己的時間不夠用,該如何解決呢?方法如下:
難度低不需要花太多時間和精力去思考的事情,放在碎片化時間去完成。
比如還信用卡、思考今天的工作安排、微信備注好友名字等。
難度高需要整塊時間的事情,安排在我們精力最充沛大腦最活躍的時間段去完成。
這是因為一個人做的決策越多,耗費的意志力和自控力也就越多,這被稱為決策疲勞。
小到吃什么飯,穿什么衣服是隱形決策,大到先練字還是先跑步等顯性決策,這個過程會耗費我們大量的時間和精力。
因此把任務難度和時間、精力相匹配,能讓我們騰出更多的時間和精力去做最重要的事情。
也是把時間管理和精力管理和目標管理相統(tǒng)一的過程。
我自己把它命名為任務難度—時間—精力相匹配法則。
好了,今天的分享就到這里,歡迎交流討論啊。#目標#
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