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差旅管理對現(xiàn)代企業(yè)的重要價值有哪些?

據(jù)統(tǒng)計,差旅成本約占企業(yè)費用總支出的30%,是企業(yè)第二大可控成本。隨著企業(yè)差旅成本的日益增加,企業(yè)差旅管理變得愈發(fā)重要。

差旅管理,是指企業(yè)在專業(yè)差旅管理公司的協(xié)助下對差旅活動進行整體規(guī)劃、全面執(zhí)行,優(yōu)化差旅管理流程與政策、整合采購資源,從而在不影響業(yè)務(wù)開展的前提下,降低差旅成本、提高管理效率和員工出行體驗。

01

通過聚合、比價、集采、優(yōu)化四大策略直接降低采購成本30%:

?聚合:商旅場景全覆蓋,對機票、酒店、火車、用車等資源全面整合,一站式預(yù)訂滿足差旅出行的多樣需求;

?比價:多渠道優(yōu)勢資源在吉利商旅資源池內(nèi)進行綜合比價后輸出,采購成本較以往下降5%-10%;

?直采:為企業(yè)定制化航司大客戶協(xié)議、直連酒店協(xié)議,跳過中間商進行資源直采,成本再降10%左右;

?優(yōu)化:根據(jù)企業(yè)消費數(shù)據(jù)和行為分析,為企業(yè)提供定向商旅資源使用與優(yōu)化建議書,持續(xù)拓展優(yōu)質(zhì)商旅資源,進一步降低資源成本10%左右。

02

節(jié)省隱性成本,通過差旅數(shù)字化解決方案實現(xiàn)降本增效、合規(guī)透明:

?出差申請--合規(guī)管控-便捷報銷等一站式解決方案,全面提升差旅效率;

?企業(yè)差旅標(biāo)準(zhǔn)管控,實現(xiàn)差旅行為合規(guī)透明;

?免墊資、免報銷、免貼票,節(jié)省員工、領(lǐng)導(dǎo)審批時間;

?統(tǒng)一對賬、統(tǒng)一結(jié)算,節(jié)省管理人員、財務(wù)人員審批、核對發(fā)票真?zhèn)渭坝涃~時間;

?智能差旅大數(shù)據(jù)分析報告,持續(xù)優(yōu)化企業(yè)管理和采購策略。

03

差旅管理為企業(yè)不同部門/角色帶來的收益:

●企業(yè)管理層:

?全面掌握企業(yè)差旅大數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供依據(jù);

?直接采購差旅資源,簽訂航司/酒店大客戶協(xié)議,降低企業(yè)差旅成本;

?通過數(shù)字化差旅平臺實現(xiàn)全企業(yè)降本增效、全員合規(guī)透明。

●企業(yè)財務(wù):

?提供企業(yè)差旅業(yè)財務(wù)一站式解決方案,與財務(wù)/共享/費控系統(tǒng)全面打通,提高財務(wù)管理效率和工作效能;

?差旅費月結(jié)模式,一張發(fā)票解決差旅報銷憑證問題,減輕財務(wù)審批、審單、復(fù)核等繁瑣工作。

●企業(yè)員工:

?一站式完成機票、酒店、火車票、用車等出行資源的快速預(yù)訂,提高出差效率;

?不墊錢、不報銷、不貼票,將員工從繁瑣的報銷工作中解放出來;

?7*24小時專業(yè)的差旅顧問、專業(yè)差旅平臺,提升員工出差滿意度。

希望本文對你有所幫助。

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