1. 確保規(guī)章制度的內(nèi)容不得違反法律法規(guī)的規(guī)定，尤其是要重視勞動(dòng)基準(zhǔn)法對(duì)勞動(dòng)者保護(hù)的強(qiáng)制性規(guī)定。
用人單位應(yīng)參考相關(guān)的國(guó)家法律、法規(guī)和規(guī)章的內(nèi)容，保證規(guī)章制度內(nèi)容不得違反相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定?！吨腥A人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，明確規(guī)定了勞動(dòng)合同的簽訂、試用期、工資、休息休假、加班費(fèi)、解除勞動(dòng)合同情形、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、違約金等等勞動(dòng)基準(zhǔn)，如：
（1）用人單位招用勞動(dòng)者，不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件，不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)?；蛘咭云渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)物；
（2）勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)；
（3）除勞動(dòng)者存在違反服務(wù)期、競(jìng)業(yè)限制的情形外，用人單位不得與勞動(dòng)者約定由勞動(dòng)者承擔(dān)違約金；
（4）用人單位非因勞動(dòng)者過(guò)錯(cuò)解除勞動(dòng)合同，協(xié)商不一致情況下應(yīng)當(dāng)依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；
（5）用人單位的休息休假制度不得違反《職工帶薪年休假條例》《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》及各省市特別規(guī)定；
（6）用人單位無(wú)罰款權(quán)等。
2. 規(guī)章制度的制定與修改應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)民主和公示程序
民主程序是指用人單位在制定或者修改直接涉及勞動(dòng)者切身利益的勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等規(guī)章制度或重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論。對(duì)此，應(yīng)當(dāng)留存相應(yīng)的證據(jù)，如職工大會(huì)或全體員工大會(huì)的會(huì)議通知、會(huì)議簽到表、會(huì)議紀(jì)要等。
公示程序即用人單位規(guī)章制度制定出臺(tái)后，必須為員工所知悉，可以采取以下幾種常見(jiàn)的公示方法，并留存相應(yīng)的證據(jù)：
（1）將規(guī)章制度放置公司網(wǎng)站或內(nèi)部系統(tǒng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)記錄員工的瀏覽記錄；
（2）在企業(yè)公共區(qū)域?qū)⒁?guī)章制度內(nèi)容全文公告，并且將規(guī)章制度的公示現(xiàn)場(chǎng)以拍照、錄像的形式記錄備案；
（3）將規(guī)章制度發(fā)送到員工的電子郵箱，保存發(fā)信記錄；
（4）將規(guī)章制度以會(huì)議形式進(jìn)行宣貫，并且在閱讀后簽字確認(rèn)。
