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衡量一個經(jīng)理是否稱職,竟然是讓他先休假半個月 !

中國自古有言:“教會徒弟,餓死師傅”,于是師傅在傳授的過程中總是留了一手,造成好的東西沒有發(fā)揚光大,甚至從此失傳。如果企業(yè)中的管理者也有這種思想,那么對企業(yè)人才的培養(yǎng)和發(fā)展會帶來很大的制約。

針對這個現(xiàn)象,很多企業(yè)也針對“師傅”采取了很多激勵措施,讓“師傅”甘愿把絕活毫無保留的傳授給“徒弟”。

在三星電子,主管升職的必要條件就是:你不在場時,你的下屬跟你在場時做得一樣好。

這就是管理者的“離場測試”。離場測試是指當一個企業(yè)或部門的經(jīng)理不在的時候,這個企業(yè)或部門能否還能一如既往地正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展,從中可以評價經(jīng)理是否是稱職的主管。

離場測試實際上是用來評估一位主管在團隊管理、培養(yǎng)下屬和繼任者等方面能力的實踐方法,看看他不在的時候(休半個月年假或外派學習幾周),不被電話郵件“騷擾”的情況下,部門是否還能正常運轉(zhuǎn)?

那么,如何才能做到這一點呢?下面來談?wù)劸唧w實施“離場測試”的七個步驟。

01 

告訴他應該做什么

我們都知道,規(guī)范的公司都有比較完備的崗位說明書,里面會提到這個崗位的工作職責、權(quán)限、任職資格等因素,每個崗位應該做什么,應主要體現(xiàn)在這個崗位說明書當中。

但很多崗位說明書對工作內(nèi)容的描述模糊不清,員工在拿到職位說明書后根本不知道做什么,因此,對于崗位描述,必須做到以下幾點:

1、沒有人教導,任何一位新人拿著崗位說明書都知道做什么;

2、在崗位說明書里面將形容詞數(shù)字化;

3、崗位說明書是三、五條,而應該是三、五十條,要非常具體和詳細。

在編寫崗位說明書的過程中,可以采取頭腦風暴法,讓大家暢所欲言,將提到的職位描述全部記下來,然后進行整理,這樣才可以做到全面、詳細。

02

告訴他做好的標準是什么

在崗位說明書中,還應針對具體的每一項崗位職責內(nèi)容,設(shè)定具體的績效指標和考核標準,明確指出做好這項工作的重點是什么,衡量標準是什么。

不僅讓他知道做什么,而且知道要到什么程度,得到什么樣的結(jié)果。在設(shè)立評估標準時,注意把形容詞數(shù)字化,形成容易理解和衡量的指標。

03

訓練他怎樣才能做好

類似于足球場的教練,企業(yè)的管理者就是訓練者,他承擔著培養(yǎng)和開發(fā)下屬最直接的責任。

在下屬了解了該做什么以及應該要做到的結(jié)果后,主管就應該針對如何達到這個標準對下屬進行有系統(tǒng)有計劃的輔導與訓練。常見的輔導方法有指導角色矩陣、教導員工的GROW模型、時間管理象限等等。

有時候,經(jīng)理人經(jīng)常會犯的錯誤就是幫員工去解決問題,實際上對員工來說是不好的,因為他在這個過程中得不到任何成長,以后還是欠缺解決問題的方法和技巧。

工作輔導要包括三個步驟:一是尋找恰當?shù)妮o導時機;二是探討改進工作的方法;三是授權(quán)行動并給予支持。

成功的輔導的標志有:找到問題的原因、引導對方找到改進工作的方法、授權(quán)行動提升對方信心。

04

放手讓他去做

經(jīng)過前面三個步驟的準備工作,下屬已經(jīng)知道了該做什么、做好的標準是什么以及達到標準的知識技能,接下來主管就要放手讓他去做,讓他在實踐中獲得成熟和提升,真正達到自己順利離場的目的。

往往下屬在剛開始獨立工作的時候,會出現(xiàn)很多錯誤,這時主管就應當進行適當?shù)目刂坪图m正。

如果是態(tài)度類的錯誤,就采用懲罰(針對過去)和教育(針對未來)的方式;

如果是能力類錯誤,主管自己承擔責任并進一步進行訓練;

如果是創(chuàng)新類的錯誤,就采用鼓勵和控制的方式。

信任和控制是兩個管理動作,并不矛盾,控制是為了防范大的錯誤發(fā)生,所以,在主管放手讓下屬去做的時候,必須懂得教練與掌控之間的關(guān)系和運用。

05

反復教練,直到你可以離場

讓下屬放手去做,在做的過程中不斷糾正和訓練,使他真正能勝任崗位。

這就類似于在崗培訓,通過在實際崗位上反復的訓練,使他掌握知識和技能。而衡量這一步的標準就是即使你不在現(xiàn)場進行指導和監(jiān)控,他仍然能達到你的要求,這時你就可以離場了。

值得注意的是,在初期進行“離場測試”時,一定要注意在掌控范圍內(nèi)進行,直到他已經(jīng)充分得到了訓練。

06

離場之后,你可以去做更應該做的事情

經(jīng)過不斷的教練和測試,你可以嘗試一次“離場”了,檢驗你的工作成果,比如出差或休假幾天,將工作全權(quán)交給下屬,或授權(quán)下屬獨立處理工作任務(wù)。

經(jīng)過離場測試后,一切正常,你就可以去做更應該做的事情,如接受上司新的任務(wù)、提升自己的邊際能力(現(xiàn)有工作之外的能力)、思考和改善、學習等,這時候的你覺得工作是非常輕松又愉快的,因為你已經(jīng)培養(yǎng)了能獨當一面的下屬。

07

讓他也學會“離場測試”,重復1-7步驟

經(jīng)過第六步的離場測試之后,你對下屬的訓練并沒有完成,這是最后一步,也是最重要的一步:訓練他學會“離場測試”。

只有完成了這一步,才會在組織內(nèi)部形成新的管理循環(huán),企業(yè)內(nèi)部才會持續(xù)供給人才。

只有下屬學會了“離場測試”,代表你已經(jīng)培養(yǎng)出合格的接班人,你才有更進一步的發(fā)展空間。


管理的最高境界包括兩個方面:

一是簡單復制原則,即讓“傻瓜”都能做對;二是缺少任何一個人,組織都能正常運轉(zhuǎn)。

這些也是知識管理中提到的觀點:將員工個人的知識轉(zhuǎn)變成組織的知識,而不隨著員工個人意志的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移或消失。

可口可樂TCCQS體系的核心理念就是:寫你所做,做你所寫,而衡量這個的標準就是寫出你所做的,任何一個未經(jīng)崗位訓練的人,如果按照你寫的去做,都可以做出一模一樣的事情出來。

成功的管理者并不是越忙越好,如果組織缺了他就不行,就證明他在管理過程中存在著很大問題。

高明的領(lǐng)導者領(lǐng)導員工的思維,不高明的領(lǐng)導者看管員工的行為。如果你想了解經(jīng)理的領(lǐng)導力和管理水平,那就來個“離場測試”吧。

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