1、建立工作日程表。
2、2:8法則,20%重要事情用80%時(shí)間完成。
3、每日下班前總結(jié)當(dāng)日的工作,安排明天工作。
4、建立工作回饋制度
不要的溝通
1、對業(yè)主或管理方
不要在正式的場合與業(yè)主或管理方發(fā)生沖突(很多溝通是在私下時(shí)間內(nèi)完成)
不要給予太多的承諾(進(jìn)度、物質(zhì))
不要帶情緒講話,講直話
2、對平行單位
盡量不要提對方單位的名稱
不要得理不饒人
3、對合作單位(材料商、施工隊(duì))
高高在上,習(xí)慣以命令的語氣說話,尊重合作。
二、項(xiàng)目經(jīng)理具備的意識
1、全局意識、安全、質(zhì)量、美觀、風(fēng)險(xiǎn)、不斷學(xué)習(xí)管理(設(shè)計(jì)方面)、信息有效的處理、經(jīng)濟(jì)。
項(xiàng)目的系統(tǒng)管理
投標(biāo)
商務(wù)部分
1、不是簡單的填數(shù)字、成本分析。
2、對標(biāo)書中工程量進(jìn)行審算
3、將大項(xiàng)、金額較大的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)分析
4、要給決策者提供決策數(shù)據(jù)
5、運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)處理手段
6、主管部門牽頭,相關(guān)部門通力合作
技術(shù)部分
1、不要照本宣科
2、重點(diǎn)、施工方案、平立面交叉
工程開工前準(zhǔn)備工作
1、熟悉合同
2、對工程成本再次論證、對主要材料再次深入調(diào)研,在保證工程質(zhì)量的情況下,找出達(dá)到經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的平衡點(diǎn)。
3、編制資金使用計(jì)劃,合理的利用資金,利用融資。
4、項(xiàng)目部組建
根據(jù)工程規(guī)模大小、特點(diǎn)及確定的工程管理的各項(xiàng)目標(biāo)建立合理的組織架構(gòu),配套任務(wù)分工表及職能管理表,明確每個(gè)人責(zé)、權(quán)、利。
5、施工隊(duì)伍的選擇及合同簽訂
6、材料商的考察及選擇,特殊及新型材料的樣塊加工。
7、需送審的主要材料樣塊的準(zhǔn)備
8、項(xiàng)目部與業(yè)主方溝通啟動
開工前期的工作
1、與業(yè)主進(jìn)行溝通
2、建立公司形象、辦公、標(biāo)識、制服、第一印象
3、現(xiàn)場勘察:工程現(xiàn)場實(shí)際狀況、周圍資源的了解
4、開工報(bào)告
5、現(xiàn)場場地地界面移交、標(biāo)高交接
6、施工界面
7、圖紙深化
8、主要及特殊材料(石材、木飾面)的市場再次考察,材料樣品送審。
9、現(xiàn)場辦公、倉庫及人員吃飯、住宿等后勤工作
10、調(diào)整施工方案、進(jìn)度計(jì)劃
11、根據(jù)實(shí)際情況再次論證施工成本幾經(jīng)濟(jì)目標(biāo)
12、可采取吃小虧、樹大形象策略
三、工程質(zhì)量控制
1、事前控制
領(lǐng)先房概念,主要工藝及技術(shù)分析、材料品質(zhì)、詳細(xì)準(zhǔn)確的加工圖及加工要求,制定主要部位的工藝流程及要求。
2、事中控制
在過程中實(shí)時(shí)監(jiān)控、工序控制
3、事后控制
防止上道工序的不合理進(jìn)入下道工序
4、質(zhì)量控制點(diǎn)及技術(shù)交底
5、調(diào)整對監(jiān)理單位的認(rèn)識
工程的進(jìn)度控制
1、工程進(jìn)度表的形式
2、工程進(jìn)度表對外的注意事項(xiàng),項(xiàng)目要全、相關(guān)單位的配合進(jìn)度要列入達(dá)到進(jìn)度的目標(biāo)的其他要求要說明。
3、對相關(guān)的配合單位的實(shí)際進(jìn)度實(shí)施監(jiān)控,積極與相關(guān)單位溝通,對其他的進(jìn)度走勢進(jìn)行分析預(yù)測。
4、對材料供貨及加工情況進(jìn)行了解掌握,對特殊材料提早加工備貨,到廠下車間,大型工程要派跟單員跟蹤。
5、對施工隊(duì)伍提出明確的要求,每周下達(dá)周計(jì)劃,并在過程中監(jiān)控。
6、建立各種控制表格
工程成本控制
1、精簡管理人員,建立合理的構(gòu)架
2、技術(shù)控制、重點(diǎn)工藝、最佳施工方案、減少材料運(yùn)輸成本
3、及時(shí)落實(shí)業(yè)主簽證
4、減少材料浪費(fèi),建立獎懲措施
5、合同明確、限料使用
6、盡量減少返工情況
工程風(fēng)險(xiǎn)控制
1、合同風(fēng)險(xiǎn),防止暫定價(jià)合同、文中文
2、組織風(fēng)險(xiǎn),建立良好的組織及工作流程3、資料及時(shí)的分類整理歸檔4、每日必須填寫工程日報(bào)表,每周必填周報(bào)表,并報(bào)送業(yè)主5、重要的溝通一定是文字形式,必要時(shí)配照片說明,必須要主動6、主動及時(shí)的落實(shí)業(yè)主簽證7、建立工程索賠資料庫,合同、往來信函、會議紀(jì)要、進(jìn)度計(jì)劃、照片和錄像、施工日志、周報(bào)表。
工程的信息處理1、建立信息處理流程、傳閱夾、會簽2、非機(jī)密的工作函可直接轉(zhuǎn)發(fā)給供應(yīng)商及班組3、信息盡可能共享。