常常在商業(yè)談判中屈居下風(fēng),得出令人沮喪的結(jié)果?這里告訴你一些談判高手不想讓你知道的談判技巧:隱藏你的需要、沉默是金、適時(shí)說“不”……
就算你是談判新手,也可以立刻成為頂尖贏家。
“我們誠心想和貴公司建立合作伙伴關(guān)系,讓我們攜手共創(chuàng)雙贏局面吧!”坐在對面的X公司代表說,滿臉的誠意,加上“雙贏”這個(gè)動人的字眼,你面露微笑,心里已經(jīng)九成決定要接受這項(xiàng)方案了。
“且慢……”,美國著名的談判訓(xùn)練專家坎普喊道,太多談判者一聽到“雙贏”(win-win),就怦然心動了,這可是談判高手常用來誘惑對方妥協(xié)的陷阱。在許多談判中,所謂“雙贏”,其實(shí)是對方在“玩弄”你的感情,你最后可能會發(fā)現(xiàn),結(jié)果并非“雙贏”,而是“他贏你輸”。
多數(shù)人都知道在談判中必須理智,不能感情用事。不過,人畢竟是有感情的動物,難怪坎普認(rèn)為,談判中十有八九,是其中一方落入被感情左右的陷阱而吃虧。尤其是“雙贏”這個(gè)字眼,使太多人在商業(yè)談判中輕易地妥協(xié)。
在最新出版的《從‘不’開始》(Start with No)一書中,作者坎普提出許多談判致勝的技巧與心態(tài),沒有高深的學(xué)問,只是大多數(shù)人忽略的小道理。坎普曾經(jīng)為許多知名企業(yè)提供談判訓(xùn)練。在介紹各種談判技巧時(shí),他會佐以許多實(shí)例,使讀者很容易了解各項(xiàng)技巧的運(yùn)用。
以下就是談判高手不想讓你洞悉的技巧與心態(tài):
不要輕易顯現(xiàn)你的需要
人類就像掠食性動物一樣,經(jīng)常利用他人的脆弱、貧乏及需要,而占盡便宜。如果你在談判中顯現(xiàn)出你的迫切需要,被對方看穿后,那你就幾乎沒有什么討價(jià)還價(jià)的余地了。談判高手不只非常善于洞察及利用對方所顯現(xiàn)的“需要”。他們還會創(chuàng)造這種“需要”。例如,一些大企業(yè)會夸大他們的訂單量、合資企業(yè)、全球聯(lián)盟等,誘使中上游供應(yīng)商垂涎而產(chǎn)生“需要”的心態(tài),為了搶到大筆的生意,在談判中接受吃虧的條件。
你可以在談判中表現(xiàn)出你想要,而不是彰顯出“需要”。“想要”帶給你一條活路,代表你對這筆生意有興趣,雙方可以談?wù)効?,至于成交與否,得看條件;“需要”則是注定你在談判桌上居下風(fēng)的一條死路。
還有,話不要太多,話說多了,就容易顯現(xiàn)出你的需要。“沉默是誰也猜不透的語言”,商場上的生意談判固然不可能完全保持沉默,但你得小心,說得太多會讓對方探知你的需要。
害怕被拒絕是另一個(gè)顯現(xiàn)出“需要”的因素。有一家供應(yīng)商和某家多國籍企業(yè)談一筆大生意,這家供應(yīng)商技術(shù)一流,提出的價(jià)格與條件最優(yōu)惠,服務(wù)最好。那家多國籍企業(yè)在談判中提出的任何條件,只要該供應(yīng)商能通融做到的,它都答應(yīng)??墒牵詈螅摴?yīng)商并未贏得這筆大生意,為什么?追究原因才發(fā)現(xiàn),就是因?yàn)樵摴?yīng)商做了太多通融讓步,令那家企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人心生疑慮,認(rèn)為該供應(yīng)商一定有什么地方不對勁,才會這么“迫切需要”這筆生意。
讓對手感到自在是降低障礙的好技巧。
作者稱這項(xiàng)技巧的靈感來自電視劇”可倫坡探長”。這位破案率極高的洛杉基警探,穿著破舊的風(fēng)衣,有一個(gè)習(xí)慣,總是”忘記”詢問拜訪對象(或嫌疑犯)一個(gè)關(guān)鍵問題,于是他必須再按一次門鈴,向?qū)Ψ降狼?,然后提出這個(gè)其實(shí)是”最重要的問題”??蓚惼?strong>總是讓對方感覺比他精明能干,這種優(yōu)越感讓人更自在地與他交談。
聰明的談判高手懂得一個(gè)智慧:在談判中,只有一個(gè)可以感到自在,那就是”對方”。讓對方感到更自在,是降低障礙的好技巧,讓對方感覺這場談判在他的掌控中,其實(shí)你才是真正的掌控者。
自曝窘境還有別一種效果,讓我們看看下面這個(gè)例子。A供應(yīng)商和其大客戶B公司之間的交易,令它每賣一臺機(jī)器給B公司就虧本一萬美元。A公司已經(jīng)瀕臨破產(chǎn)邊緣,公司上下非常猶豫是否該要求B公司重議合約,擔(dān)心因而失去這家大客戶。最終,A公司還是決定這么做,在會議一開始,A公司向B公司道歉:“貴公司真的是談判高手,我們的談判技巧太糟了,導(dǎo)致今天必須重議合約的局面,責(zé)任全在我們,造成貴公司的困擾,我們深感抱歉。”這樣的開場白有助于消除B公司的怒氣。承認(rèn)自己的窘?jīng)r并不丟臉,讓對方感覺他優(yōu)于你,可能促成他稍作退讓。
從“不”開始。所有的談判都是從“不”字開始,成功的談判者必須說”不”,不要說”好”,不要說”也許”。只有”不”這個(gè)字,才能迫使對方認(rèn)真思考為何你會說”不”,說”好”很危險(xiǎn),說”也許”則只是在浪費(fèi)時(shí)間。
說”不”的力量有多大?讓我們舉個(gè)例子:A、B、C三家公司共同競爭大企業(yè)X公司的一項(xiàng)業(yè)務(wù)合作計(jì)劃。這三家公司的規(guī)模比X公司小很多,于是,你可以想像在X公司的要求與談判手腕下,這三家公司一再降價(jià),在合作條件上一再退讓。最后 ,X公司心目中的第一選擇A公司厭煩了這種游戲,決定改變現(xiàn)況或退出談判,它告訴X公司,它將不再參與任何降價(jià)談判;換句話說,它向X公司說”不”。
一般人可能會認(rèn)為,A公司大概沒有指望獲得此合作計(jì)劃了,其實(shí)未必見得。在A公司向X公司說”不”后,X公司開始面臨一些棘手問題:它可能無法選擇此計(jì)劃的最佳合作對象;其他兩家公司可能會跟進(jìn)A公司,X公司可能無法再玩先前的把戲。X公司的談判代表現(xiàn)在顯然處于較不利的情況,我們或可猜想它可能會開始私下透露一些訊息給A公司,A公司最終可能是中選者。
聰明的談判高手不只本身懂得說”不”,也希望聽到對方說”不”。對方若說”也許”,你就得費(fèi)心猜疑他心里的真正念頭;如果對方一開始就說”好”,你可別開心的太早,對方接下來的一連串“但是” “如果” “否則”等條件,可能會使你原本已經(jīng)樂觀進(jìn)行的工作都白費(fèi)了。談判高手希望一開始就聽到對方說”不”,然后根據(jù)這些”不”字的背后理由來見招拆招。
在談判中,最容易犯的錯(cuò)誤是試圖“挽留對方”或“挽留雙方關(guān)系”。作者警告:絕對不要這么做,這對雙方都沒有好處。如果你這么做,將來就必須為對方的任何決策負(fù)部分責(zé)任。同時(shí),此舉也可能致使對方在情誼考量下,再做更多非常勉強(qiáng)的退讓。
作者指出,“雙贏”的典型矛盾在于,我到底該在談判桌上留下多少錢以維系雙方的關(guān)系?一旦考慮到“挽留雙方關(guān)系”時(shí),談判者的決策很容易被感情左右。許多談判高手就是刻意營造種局面,利用你考量所謂”伙伴關(guān)系”的感情弱點(diǎn)。記住,在談判中,你應(yīng)該贏得對方的敬重,而不是友情。
先設(shè)定正確合理的使命與目的。成功的談判就是成功的決策,成功決策的基礎(chǔ)是設(shè)定指導(dǎo)決策的使命與目的。緊守既定的使命與目的,你才不會在冗長的談判過程中偏離正軌。
什么是正確而合理的使命與目的?首先,而且最重要的前提是,必須針對談判對手(一位政治人物的使命與目的必須針對其選民,企業(yè)人士的使命與目的必須針對顧客,談判者的使命與目的必須針對談判桌上的另一方),讓對方清楚你的產(chǎn)品或服務(wù)的特色,以及能帶給他們的好處。
“顧客優(yōu)先”是我們耳熟能詳?shù)目谔?,談判桌上也有類似的法則:把對方擺在第一位,你談判成功的機(jī)會就大增。你必須全心全意進(jìn)入對方的世界、需要與計(jì)劃。你的使命與目的是讓對方看清,你以最實(shí)惠的價(jià)格、提供他最好的產(chǎn)品與服務(wù)。如果你設(shè)定的使命與目的,是一年賣給對方一萬臺機(jī)器,那就是把你的利益擺在前頭,這不是正確的使命與目的。記住,在談判中,對方一定是從自己的世界來看事情,所以你必須看清楚對方的情況,了解對方的痛苦(目前與未來的問題)。最重要的是,你的使命與目的,必須從對方的世界與角度來設(shè)定。
其次,使命與目的必須簡單明確,過于復(fù)雜的使命與目的容易模糊你的視野。此外,你的使命與目的有可能必須視情況而改變。例如,如果你帶上談判桌的產(chǎn)品中服務(wù)特色有所改變,或發(fā)現(xiàn)談判對方的公司狀況發(fā)生新變化時(shí),就必須根據(jù)這些變化,調(diào)整原先設(shè)定的使命與目的。
控制行為與行動,而不是結(jié)果。沒有人能掌控結(jié)果。我們唯一能掌控的是自己的行為與行動。當(dāng)你被打一巴掌時(shí),我無法掌控自己生氣的情緒,唯一能掌控的是你反應(yīng)的行為:反擊對方,或是把一邊的臉也湊過去。所以,聰明的談判者不應(yīng)該試圖掌控結(jié)果,而應(yīng)該設(shè)法掌控行為與行動:你自己的,以及對方的。當(dāng)你設(shè)法掌控行動,你會發(fā)現(xiàn),結(jié)果往往如你所愿。
由于結(jié)果是無法掌控的,困此頂尖的談判高手都很清楚一點(diǎn):在真實(shí)的世界里,談判永遠(yuǎn)沒有結(jié)束的時(shí)候,任何合約都可能終止或毀約。既然談判永遠(yuǎn)沒有終了的時(shí)刻,那又何來結(jié)果?所以,頂尖的談判高手會把重心放在永遠(yuǎn)不停止的掌控行為與行動上,這就是他們可以使客戶一再續(xù)約,一次又一次地在談判桌上順利成交的一個(gè)秘訣。
行為與行動的掌控是一種養(yǎng)成的習(xí)慣,從現(xiàn)在開始,你應(yīng)該學(xué)習(xí)正確的談判行為與習(xí)慣,掌控這些行為與習(xí)慣,你的談判行動已經(jīng)先成功了一半。什么是正確的談判行為與習(xí)慣?
1、 提出正確的問題。聰明的談判者應(yīng)該利用正確的問題,
一來可以更加了解對方、進(jìn)入對方的世界;二來可以引導(dǎo)對方朝向和自己一致的視野,并藉此催化對方作出決定。問問題是一門學(xué)問與藝術(shù),作者在本書中予以專章討論,應(yīng)該注意的技巧包括:不要讓對方感覺你急著結(jié)束談判;不要讓對感覺他被剝奪了說”不”的權(quán)力;不要讓對方覺得你的問題是一個(gè)圈套;問”開放性”的問題(例如:你希望我們怎么做?)等。
2、 放松姿勢、放慢說話速度、降低音量、緩和表情。
3、 反問問題作為回答。正確地反問問題不僅可以作為回答,讓對方覺得受到尊重,并幫助你更了解對方。舉例來說,若對方問:張先生,這個(gè)選擇對我有何益處?你可以回答:李經(jīng)理,這是個(gè)好問題,不過,在回答這個(gè)問題之前,您可不可以告訴我,您在這個(gè)領(lǐng)域目前面臨的最大挑戰(zhàn)是什么?
4、 問答之間的關(guān)連。不要回答對方?jīng)]問的問題;不要把對方說出的想法當(dāng)成一個(gè)問題來回答,應(yīng)該設(shè)法引導(dǎo)他說出這種想法的背后理由;不要對對方隨意說的話作出反應(yīng)。
5、 對雙方達(dá)成的一致意見再三確認(rèn)。這并不是對對方施加壓力,而是讓他有反復(fù)思考、確定決策的機(jī)會,讓他有說”不”或其他”但是”的機(jī)會。
6、 移除或減輕對方的壓力,以保持談判中平和的情緒。讓你的心凈空。
在展開一場新談判之前,你應(yīng)該讓自己的心凈空,不要有任何假設(shè)和期望,這樣你才能接收對方有意或無意地發(fā)出的新訊息、新態(tài)度、新情緒,你才能真正了這場談判的實(shí)際狀況。
正面或負(fù)面的期望都不利于談判。負(fù)面期望使你早早就打退堂鼓,在談判的一開始就已經(jīng)輸了一半。正面期望呢?來看看下面這個(gè)例子:”這產(chǎn)品看起來挺不錯(cuò),很符合我們的需要。”談判菜鳥一聽到對方這么說,心里一定樂歪了,接著,對方問:你們打算給多少折扣?這位菜鳥一聽更覺得這筆生意八九不離十了,馬上提出一個(gè)價(jià)格。就是這樣,菜鳥上鉤了!真菜,不是么?在一切都還不清楚的情況下,這么早就把價(jià)格報(bào)出來,接下來一切都由對方掌控了。
假設(shè)也是妨礙談判的重要因素。許多談判代表總自以為很擅長解讀別人的心意:如果我們提高價(jià)格,他們一定會要求在數(shù)量提供優(yōu)惠、我很確信最后的決定權(quán)一定握在那位協(xié)理手中、他們絕對不可能在今天提供價(jià)格。談判者十有八九都會做到類似的假設(shè),實(shí)際上,假設(shè)的害處可能甚于期望,因?yàn)榧僭O(shè)往往是微妙潛藏的,這全都是因?yàn)槿祟惖穆?lián)想力實(shí)在太豐富。如果你問對方:何時(shí)可以完成這部分?對方告訴你:很快。你得問個(gè)清楚,千萬不要自己妄下假設(shè)。
成功的談判者必須建立四項(xiàng)預(yù)算;時(shí)間、精力、財(cái)務(wù)、情緒。
1. 時(shí)間與精力:任何馬拉松式的談判最終都會變成一場耐力競賽,你必須知道自己與對方的耐力,尤其是自己的。在必要時(shí),不要懷疑喊暫停,因?yàn)轳R上你露出疲倦時(shí),最容易失去耐性,也最脆弱。很多工會談判的最終妥協(xié),是在清晨四點(diǎn)達(dá)成的。
至於時(shí)間呢?聰明的談判高手絕對不會說對方感覺他承受期限壓力,他表現(xiàn)出來的是:我有的是時(shí)間,我當(dāng)然想要這筆交易,但并不是非要不可。
2. 財(cái)務(wù):精明的談判者總是不斷評估財(cái)務(wù)預(yù)算,設(shè)若你想贏得與甲公司的生意,甲公司要求你到它的國家分公司作報(bào)告,或要求你提供成本高的產(chǎn)品或服務(wù)試用,如果你沒有足夠的預(yù)算,那你根本試都別試了。當(dāng)然,你還必須知道對方的預(yù)算,這是成功談判者必須先做的功課。
3、情緒:情緒在任何談判中都具有高價(jià)值,那些頂尖的企業(yè)談判團(tuán)隊(duì)都受過訓(xùn)練,知道該如何籍由各種技巧,來驅(qū)動自己與對方的情緒。記住,你并無法掌控實(shí)際的輸贏,你只能透過手段來影結(jié)果,情緒的高低起伏就是手段之一。
不要浪費(fèi)時(shí)間在沒有決策者身上
這是個(gè)人人都知道的原則,但仍然有太多談判者未能直接和真正的決策者談生意。作者認(rèn)為,主要原因是,他們擔(dān)心自己欠缺勝任的談判技巧,來和真正決策者打交道。
很多時(shí)候,與真正擁有決策權(quán)者談判反而沒那么困難,他們不會有太多拐彎抹角與模棱兩可。不過,你最常遭遇的問題在于,對方談判團(tuán)隊(duì)中的某人向你保證他就是最終決策者,但他其實(shí)不是。你應(yīng)該如何繞開此障礙者(blocker),找到真正的決策者呢?
最穩(wěn)當(dāng)?shù)姆椒ň褪菑膶Ψ降淖罡邔又?,雖然最終結(jié)果你的談判對手仍然是那個(gè)障礙者,那沒關(guān)系,因?yàn)檫@么一來,你等於已經(jīng)獲得最高層許可和障礙者打交道,障礙者也知道你清楚他不是最終決策者。而且,這么一來,這公司執(zhí)行長都能抽出時(shí)間和你交談,他最好也該找出時(shí)間和你談。
作者并在最后列出三十三個(gè)談判高手必守法則,他相信,熟練這些原則與技巧必能使你的談判功力大增,至少,談判者必須謹(jǐn)記於心的一個(gè)事實(shí)是:現(xiàn)實(shí)商場上,真正”雙贏”的情況少之又少。