當(dāng)前任職互聯(lián)網(wǎng)公司手機(jī)APP的專職項目經(jīng)理,回顧以往的經(jīng)歷,對自己進(jìn)行總結(jié),也希望對閱讀的人有所幫助。
先介紹下我的職業(yè)路線:測試工程師—>技術(shù)支持工程師兼測試工程師(后面簡稱技測)—>技測部門主管—>技術(shù)支持部門主管—>客戶項目經(jīng)理—>研發(fā)項目經(jīng)理
之前的工作經(jīng)歷讓我從不同層面有所收獲,在做測試時,除了測試知識外,需要有足夠的耐心,描述問題既要簡潔又要符合邏輯;在做技術(shù)支持時,因為要直接面對客戶,要學(xué)會溝通技巧,包括口頭和文字溝通,要抗的住來自己客戶和內(nèi)部的壓力;做部門主管,要關(guān)注的是團(tuán)隊發(fā)展和管理,學(xué)會了管理要因人而異,有人渴望知識,有人希望被尊重,有人喜歡耍小聰明,有人喜歡偷點懶…… 對上要知道領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注哪些方面,定期總結(jié),匯報及時且有效。
以上的經(jīng)歷,在項目管理工作中有很大的幫助。
做了將近兩年的專職項目經(jīng)理,分別經(jīng)歷了職能型和矩陣型的組織架構(gòu)。在職能型的結(jié)構(gòu)中,我的團(tuán)隊中包含了這樣幾種角色:研發(fā)、測試、技術(shù)支持,有專門的產(chǎn)品人員對接,但不向我匯報。在這樣的團(tuán)隊中,從客戶提出需求到最終交付,執(zhí)行迅速,減少了部門之間的協(xié)商、優(yōu)先級調(diào)整以及不必要的溝通成本,項目經(jīng)理對所有決策和結(jié)果負(fù)責(zé),我個人喜歡這種結(jié)構(gòu)。在矩陣組織中,我一人負(fù)責(zé)5條產(chǎn)品線的項目管理,更多的是關(guān)注各條產(chǎn)品線能否按照計劃完成,處理過程中遇到的問題,有項目相關(guān)的、做隊員思想工作的。對于項目管理來講,矩陣型組織中,項目經(jīng)理權(quán)利有限,難以施展。需要向各個職能部門申請資源,很多時候的使用的是參考權(quán)利。權(quán)利與責(zé)任是相匹配的,在矩陣型組織中,項目經(jīng)理的成就感差。
下面說說做手機(jī)APP的一些成長吧。
最初我們做的是iphone的app,經(jīng)歷了兩個多月的研發(fā)和測試,終于在年底前提交審核了,可是無論如何你也想象不到,我們第一版通過審核的過程是多么的煎熬。提審前查了好些資料,大部分是關(guān)于提審注意事項,也咨詢了有這方面經(jīng)驗的同事,仍舊是被拒4次,前兩次被拒蘋果給描述的問題很明顯,改了。后兩次被拒的原因前后矛盾,我們不知所措,最后忍痛去掉了改功能才得以通過。在之后的版本升級時,打開了這個功能很快審核通過了。首個版本審核,花掉一個多月的時間。有了iphone上的經(jīng)驗,之后的ipad版app進(jìn)展較為順利,一審由于名稱問題被拒,盡管同類產(chǎn)品命名結(jié)構(gòu)是一樣的。蘋果的規(guī)矩是讓人摸不著頭腦的。
兩個月后我們開始了android平臺上的同類app開發(fā),這個項目從一開始就犯了一個嚴(yán)重的錯誤,其帶給我們的教訓(xùn)是慘痛的。由于這三個版本的app功能、交互都是一樣的,設(shè)計、測試、運(yùn)營都是同一個團(tuán)隊,不同的是開發(fā)人員不同,且安卓的開發(fā)人員是新招的。這個項目開始,我提出了讓產(chǎn)品進(jìn)行需求講解,但項目組內(nèi)大部分人認(rèn)為不需要進(jìn)行產(chǎn)品需求講解,因為之前iphone和ipad的版本都做過了,也都很熟悉,最終我讓步了,同意產(chǎn)品提出的方案,產(chǎn)品和研發(fā)私下溝通講解。結(jié)果在項目執(zhí)行到中后期時,項目出現(xiàn)了嚴(yán)重的delay,原因是研發(fā)對于產(chǎn)品需求沒吃透,做的過程中需要頻繁與產(chǎn)品確認(rèn)需求細(xì)節(jié),有些功能不符合產(chǎn)品要求,研發(fā)估期不準(zhǔn)確等,當(dāng)時如果再按照之前的做法繼續(xù)下去,項目根本不可控,何時能完工也不能確定。經(jīng)過討論,花了三個晚上,產(chǎn)品、測試、研發(fā)一起逐條過測試用例,一來確認(rèn)測試方案正確性,一方面更細(xì)致的讓研發(fā)了解產(chǎn)品需求,經(jīng)過這個過程后,進(jìn)行了一系列補(bǔ)救措施以及趕工,需求細(xì)節(jié)補(bǔ)充,用例修改,需求變更等,通過大家一致努力,最終項目晚了兩周上線。
通過這幾個項目,總結(jié)如下:
1、新領(lǐng)域項目,首先要弄清楚這個項目需要哪些角色參與,每個角色的工作是什么,以前所遵循的流程是什么。尤其對于空降的項目經(jīng)理,要先了解這些內(nèi)容,不要一上來就改變,除非大家認(rèn)為急需改變的地方。待項目跑起來后,再不斷修正流程,這期間一定要勤于溝通。
2、在矩陣型組織中,要善于運(yùn)用參考權(quán)利,建立自己的威信,否則后續(xù)工作開展會遇到很多麻煩。如果這時再去求助于上司,只會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你太弱了。
3、項目經(jīng)理不一定要強(qiáng)勢,強(qiáng)勢的項目經(jīng)理有時候會引起團(tuán)隊成員的抵觸。在整個項目組中,項目經(jīng)理最能用客觀的眼光去看待問題的,要做到對事不對人。
4、原則問題不可以讓步,這種讓步會帶來無盡的困擾,且補(bǔ)救成本巨大;
5、既定的流程要嚴(yán)格遵循,項目經(jīng)理協(xié)助項目組建立高效的流程,除了建立流程,項目經(jīng)理還要去檢查執(zhí)行狀況。
6、必要時采用問卷調(diào)查或訪談,這個方法可以用來解決人的問題。通過收集團(tuán)隊成員的反饋,也可以檢查自己的判斷是否有偏差,談判時有據(jù)可依。
7、對上報告,簡潔有力。要善于總結(jié),通過數(shù)據(jù)報表說明項目執(zhí)行情況。遇到重大問題要及時向上匯報,匯報時要提供的解決方案,不要把問題直接拋給領(lǐng)導(dǎo),要讓領(lǐng)導(dǎo)第一時間知道項目進(jìn)展,以及你解決問題的措施。
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