作者：閔嗣生
年級管理是許多具有一定規(guī)模的學校常采取的一種管理方式，但在實際工作中，由于學校職能部門與年級組之間的關系沒有理順，或是年級管理者站位不高、缺乏足夠的擔當和管理能力等，學校的工作執(zhí)行力并沒有得到提高。多年基層工作的實踐讓我掌握了一些管理的技巧，我想從學校、年級、職能部門三個層面介紹如何提高學校執(zhí)行力的方法。
學校層面：給平臺，減少層級，實現(xiàn)學校管理的扁平化
老子在《道德經》中把管理者的水平分為四個等級:“太上，不知有之；其次，親而譽之；其次，畏之；其次，侮之?！惫芾硭降母叩褪怯刹煌墓芾砝砟顩Q定的，“不知有之”應該就是文化管理要達到的一種無為而治境界。高效的管理都不是個人行為，而是團隊行動，并且分工是明確的，站在校級管理層面上要做的事是負責把握好學校的辦學方向、用對人以及宏觀管理好學校各項工作。學校工作的執(zhí)行重心在年級組，但傳統(tǒng)學校的管理層級太多，工作落實時間長、執(zhí)行力弱，導致工作效率低下，如果能夠減少管理層級，調整職能部門職能，比如把教研處、后勤中心、信息中心、團委等職能部門的職能由以前的管理為主變?yōu)橐苑諑熒鸀橹鳎喜块T和年級管理資源，組建年級管委會，突出年級管理的重要地位，可以把管理模式變?yōu)樾＜墶昙墶嗉壍娜壒芾砟Ｊ?，這種模式減少了管理層級，提高了管理效率，實現(xiàn)了學校管理的扁平化；同時，學校給予年級自主管理的權限，讓年級管委會自主管理本年級的所有事務，既是對年級管委會成員的充分信任，更是賦予了年級管理者的責任。
當然，這樣調整之后并不代表學校就放手不管了，學校層面要對各年級工作進行考評，制定詳細的考評細則，讓制度來規(guī)范、約束年級管理工作；要做好年級管理的服務工作，成為年級管理者大膽作為的堅強后盾。
年級層面：促發(fā)展，增強活力，實現(xiàn)學校管理的精細化
學校管理扁平化以后，給予了年級管理自主權，年級管委會既要對學校負責，也要對年級師生負責。那么，如何更好地貫徹落實學校布置的工作、如何提高本年級的教育教學質量、如何調動教師的工作積極性、如何管理好班級，營造良好的育人環(huán)境等，都是年級管理層面要去思考、執(zhí)行的問題。
在管理學中雖然對管理者的管理人數(shù)沒有定論，但一般來說，層級越高的領導者直接管理的下屬人數(shù)就應當越少，這樣管理的效率才會更高。根據(jù)管理人員任課情況和年級師生人數(shù)，年級管委會人員設置為5-8人為適宜，可以設置主任1人，副主任2-3人，干事3-4人。人員確定以后，管理者首先要明晰學校管理的思路，對學校交給的工作進行充分的了解和掌握，根據(jù)工作任務情況合理分工，明確各自的工作職責；其次提高年級工作執(zhí)行力的關鍵在于跟進，管理者可以跟進工作落實的進度、調度落實情況，如遇特殊情況也能及時進行調整；再次，學校扁平化管理賦予了年級管理一定的自主權，而且年級管理者本身就在基層一線，他們在實施本級管理時更會關注一線師生的需求，更會注重人性化，這也有利于提高工作執(zhí)行的效率。
職能部門：抓宏觀，加強服務，實現(xiàn)學校管理的高效化
學校職能部門調整職能后，部門許多日常細致的事務分給了年級管委會，日常事務也由原來的以管理為主轉變?yōu)橐苑諡橹髁?，這時就需要轉變理念，去抓宏觀，多服務、幫助年級，形成齊抓共管的良好局面，從而提高學校管理的效率。調整職能后，部門工作人員騰出了大量的時間和精力去思考本部門工作，去宏觀實施本部門范疇內的事務，反而能夠促進部門工作。
學校管理本身是一門藝術，需要管理者加強學習，努力提高管理能力，掌握高超的管理技巧；還要發(fā)揮團隊的力量，互相支持和配合，只有通過大家的齊心協(xié)力才能提高學校工作的執(zhí)行力，才能實現(xiàn)學校事務的高效管理，才能辦好人民滿意的學校。
（作者系江西省奉新縣第二中學黨總支書記、副校長）
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