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在生意中,只有很少的東西是真正重要的

這個世界殘酷,又溫暖。

只有應(yīng)用知識來設(shè)計行動計劃,再由領(lǐng)導(dǎo)力確保計劃執(zhí)行,才是真正的力量之源。

1

系統(tǒng)論的視角和企業(yè)管理

昨天我們認(rèn)識了系統(tǒng)論構(gòu)建的世界觀、系統(tǒng)思維及其在個人管理中的應(yīng)用:如果我們想真正認(rèn)識世界,并且做到自我實現(xiàn),就必須擁有強(qiáng)大的系統(tǒng)思維。

實際上,目前系統(tǒng)論已被廣泛應(yīng)用于各種科學(xué)理論研究與現(xiàn)實社會實踐中,尤其是企業(yè)管理。

從方法論上說,這是一種從整體上對系統(tǒng)的規(guī)劃、研究、設(shè)計、制造、試驗和運(yùn)用進(jìn)行組織和管理的科學(xué)方法,也是研究和解決龐大而復(fù)雜的管理問題的有效手段。

從系統(tǒng)論的視角來認(rèn)識企業(yè),才能縱觀全局,從紛繁復(fù)雜的各類管理問題中抓住其核心要素。

正如沃爾瑪創(chuàng)始人山姆·沃爾頓所說,在生意中,只有很少的東西是真正重要的。

在企業(yè)管理中,我們準(zhǔn)確識別并牢牢掌握這些極少的、真正重要的東西。

在所有人類努力嘗試以獲得成就的活動當(dāng)中存在著三個基本的要素:領(lǐng)導(dǎo)力、技術(shù)性知識和方法。

對于任何組織來說,三個要素中的領(lǐng)導(dǎo)力都是最重要的,沒有領(lǐng)導(dǎo)力將一事無成。

如果沒有領(lǐng)導(dǎo)力來推動事件發(fā)展,無論是方法論還是技術(shù)性知識都是徒勞。

領(lǐng)導(dǎo)力意味著以團(tuán)隊的形式用正確的方法行動,并持續(xù)達(dá)成目標(biāo)。關(guān)鍵詞是:達(dá)成目標(biāo)、以團(tuán)隊的形式、用正確的方法。

不能達(dá)成目標(biāo)的人不能稱之為領(lǐng)導(dǎo)者;優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者通過員工來獲得成果;需要有一套正確的方式方法促使目標(biāo)達(dá)成。

舉例來說,很多人并不喜歡他們從事的工作,他們的態(tài)度是“盡快將事情應(yīng)付完”,這是組織中最容易出現(xiàn)的一種情況。

那么領(lǐng)導(dǎo)者需要做的重點就是,給員工機(jī)會去發(fā)現(xiàn)自己真正喜歡的事情,調(diào)整到相應(yīng)崗位,或者開除。

從來沒有一個成功者是做著自己不喜歡的事情的。

方法一詞來自希臘語的mata和hodos,meta意思是“待實現(xiàn)的目標(biāo)”,hodos意思是“途徑”。

所以方法的意思是:實現(xiàn)特定目標(biāo)的途徑,為達(dá)成期望的成果而采取的一系列必要行動。

管理方法是三要素中的“不變”因素,笛卡爾早在1600年左右就曾經(jīng)說過,實現(xiàn)目標(biāo)的方法并非多種多樣,只有唯一一種。

如果說管理就意味著解決問題,實現(xiàn)目標(biāo),那么沒有方法就沒有管理,方法是管理的本質(zhì),管理就是方法。

2

PDCA法

無論名稱如何千變?nèi)f化,管理方法其實只有一種,那就是最簡明的PDCA法(計劃-執(zhí)行-檢查-糾正)。

很多人看到一定會說“我知道這個方法!”甚至?xí)J(rèn)為是老生常談而不屑一顧。

你是知道怎么畫這張圖。但要想把它應(yīng)用到組織中所有人的日常工作中去,就是一個要花費(fèi)許多年來完成的學(xué)習(xí)之旅了。

從理論上來看,PDCA法好像簡單地有點過分了,你可能覺得自己用腳趾頭都可以想出來,事實上也是如此,這個方法的確簡單。

但只有深入去應(yīng)用這個方法的人才能在很多年后認(rèn)識到,整個公司越是深入應(yīng)用這個方法,就越是能清楚地感知到它的復(fù)雜性。

PDCA法是科學(xué)管理的基礎(chǔ)。

剛才我們說,企業(yè)管理需要系統(tǒng)思維,系統(tǒng)思維的要義在于理解系統(tǒng)的整體性、關(guān)聯(lián)性,等級結(jié)構(gòu)性、動態(tài)平衡性、時序性。

如此復(fù)雜的系統(tǒng)是否就只能用極其復(fù)雜的模型來進(jìn)行分析呢?

現(xiàn)代企業(yè)管理需要應(yīng)用很多高階模型,但是一切復(fù)雜的模型也不能脫離最基本的分析方法。

這里我們重新審視笛卡爾在17世紀(jì)提出的方法論,他在《談?wù)劮椒ā分袑懙溃?/span>

  • 不承認(rèn)任何事物為真,除非我知道它確實為真。

  • 可將要研究的復(fù)雜問題盡量分解為多個比較簡單的小問題,逐個解決。

  • 將問題從簡單到復(fù)雜排列,從最簡單的問題入手。

  • 反復(fù)檢查問題,確認(rèn)是否有遺漏。

回到組織三要素中的方法要素,從系統(tǒng)論的視角來看,我們最關(guān)鍵的是需要有一套科學(xué)的系統(tǒng)分析方法。

我們需要在各行業(yè)和組織內(nèi)部應(yīng)用分析方法,展開分析實踐,了解事實真相,做出正確決定。

3

模型和知識可視化

在這個移動互聯(lián)網(wǎng)的信息時代,許多人認(rèn)為“信息就是力量”或者“知識就是力量”。

信息本身并不產(chǎn)生力量,如果不加以分析,它們毫無價值;知識作為系統(tǒng)分析后的信息,擁有一定的價值,但也不直接產(chǎn)生力量。

只有應(yīng)用知識來設(shè)計行動計劃,再由領(lǐng)導(dǎo)力確保計劃執(zhí)行,才是真正的力量之源。

世界萬物是復(fù)雜的系統(tǒng),人們通過簡化現(xiàn)實來把握現(xiàn)象背后的本質(zhì),也就是建立一種模型。

模型可以幫助人類將知識進(jìn)行可視化。

用系統(tǒng)思維來分析組織問題,就可以是這樣的一個簡化模型:功能分析、現(xiàn)象分析、確定具體問題、過程分析、制定行動計劃。

其中功能分析是界定問題,確定目標(biāo)和規(guī)劃;現(xiàn)象分析是從縱向分析結(jié)構(gòu),橫向分析流程,以此來確定具體問題;再者對具體問題進(jìn)行過程分析,確定具體問題列表;然后是制定行動計劃。

值得注意的是,這個過程不是線性的,而是會在過程中不斷進(jìn)行糾偏,所以,PDCA中的執(zhí)行和檢查就非常必要。

但事實上它們也總會被忽略,因為人們常常缺乏決心,并且都有拖延癥。

所以領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的職責(zé),基礎(chǔ)在于系統(tǒng)思維,而真正的發(fā)力點在于最樸素的三條:采取行動,不斷改進(jìn)日常管理,并且對工作進(jìn)展進(jìn)行階段性評估。

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