會議指的是機關(guān)、單位召開的議題、內(nèi)容或者文件涉及國家秘密的會議。而對于機關(guān)和單位來說，做好涉密會議的保密管理至關(guān)重要。一旦沒有做好涉密會議的保密工作，將很可能造成涉密文件材料外泄的嚴重后果。那么，應(yīng)該如何做好涉密會議的保密管理工作呢？今天，我們就好好來聊聊這件事。
（本文引自《注意！涉密會議的保密工作應(yīng)該這樣做！》）
做好涉密會議的保密工作
一、對參會人員的管理
案例：2018年1月，某自治州無業(yè)人員蔣某以找工作為理由進入某賓館，后誤入該州委全會會議現(xiàn)場，并趁機竊取2份機密級會議文件。在此之后，蔣某多次冒充該州委、州政府工作人員，進入州委、州政府機關(guān)駐地會議室等場所，并秘密竊取黨政機關(guān)文件資料300余份和涉密文件U盤1個（存有機密級文件5份，秘密級文件1份）。2020年6月，審判機關(guān)以非法獲取國家秘密罪判處蔣某有期徒刑1年。
從該案例可以看出，主辦單位對參會人員的管理十分重要。如果在蔣某第一次進入會議現(xiàn)場時，該州委、州政府機關(guān)駐地的相關(guān)工作人員嚴格審核參會人員的身份，就能及時發(fā)現(xiàn)蔣某并非參會人員，之后的涉密文件也不會因此泄露。而正是因為工作人員對參會人員出入疏于管理，導(dǎo)致蔣某能夠三番四次竊取涉密文件，最終造成重要文件外泄的嚴重后果。為了避免此類事件的再次發(fā)生，主辦單位在開展涉密會議時應(yīng)事先確定好參會人員的范圍，嚴格審核參會人員的身份，記錄下各參會人員的出入情況。
二、對涉密文件的管理
案例：2019年8月，某鎮(zhèn)政府工作人員范某在參加縣里召開的某涉密會議后，將會議中的涉密文件帶回家。范某的妻子張某在范某不知情的情況下，使用手機對該涉密文件進行拍照，并對外予以擴散，最終導(dǎo)致泄密。該事件發(fā)生后，該縣紀委監(jiān)委、縣保密局聯(lián)合對鎮(zhèn)黨委書記齊某進行約談，責(zé)令其作出深刻檢查；縣紀委給予鎮(zhèn)分管負責(zé)人、人大主席焦某黨內(nèi)警告處分；縣監(jiān)委給予范某降低崗位等級處分，并調(diào)離涉密工作崗位。
在這個案例中，該鎮(zhèn)政府在涉密會議結(jié)束后并沒有及時收取涉密文件，導(dǎo)致參會人員范某能夠?qū)⑸婷芪募Щ丶抑?。后范某的妻子張某外發(fā)該涉密文件，以至于涉密文件外泄。可以看出，主辦單位如果在會議中發(fā)放了涉密文件材料，需要嚴格記錄文件的分發(fā)情況，并在會議結(jié)束后及時收回涉密文件材料，以防涉密文件被帶出會議室，造成涉密文件材料泄露的后果。
三、對涉密電腦的管理
案例：某單位在涉密會議召開期間，一臺存儲了涉密文件的涉密筆記本電腦被盜。經(jīng)查，該單位工作人員在休會期間，沒有及時將放置在桌上的涉密筆記本電腦存放在保密柜中，導(dǎo)致該涉密筆記本電腦被人順手偷走。經(jīng)過有關(guān)部門全力偵查，該涉密筆記本電腦被追回。事件發(fā)生后，有關(guān)部門對該單位負有直接責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員進行了嚴肅處理。
通過該案例，可以反映出管理涉密電腦等載體的重要性。召開會議期間，有時候需要使用電腦來投屏或記錄會議內(nèi)容，因此電腦常常存儲了一些涉密文件。為了防止涉密文件丟失，就需要充分保管好該涉密電腦。在不需要使用該涉密電腦時，及時將其存放到保密柜中，以防丟失。
在完成涉密會議的保密管理工作時，需要同時對參會人員以及涉密載體進行嚴格管理。對于參會人員，需要做好嚴格審核參會人員的身份，并對參會人員進行保密教育以及提出保密要求。對于涉密載體，需要嚴格遵守保密工作制度要求，做好謹慎發(fā)放涉密文件、及時存儲涉密電腦等工作。只有以慎之又慎、嚴之又嚴的作風(fēng)做好相關(guān)工作，才能夠確保涉密會議不出問題。
聯(lián)系客服
