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績效評估的缺陷及彌補(bǔ)
績效評估的缺陷及彌補(bǔ)
牛津管理評論ICXO.COM ( 日期:2007-01-18 16:03)

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關(guān)鍵字:績效評估 缺陷 彌補(bǔ) 管理 人力資源管理 企業(yè)管理
 
    在企業(yè)的實(shí)際操作中,往往將績效管理與績效評估混為一談,從而削弱了績效管理的作用。因此,現(xiàn)階段在難以向經(jīng)營者灌輸全面績效管理思想的情況下,正視績效評估的缺陷并加以彌補(bǔ),將更具有現(xiàn)實(shí)意義。

  為了求得生存與發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)往往制定一系列階段性目標(biāo)來加強(qiáng)對企業(yè)的管理與控制,這樣,績效管理便成為現(xiàn)代企業(yè)管理理論的一個重要方面,它為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢提供了重要的保證,但是在企業(yè)的實(shí)際操作中,往往將績效管理與績效評估混為一談,從而削弱了績效管理的作用。因此,現(xiàn)階段在難以向經(jīng)營者灌輸全面績效管理思想的情況下,正視績效評估的缺陷并加以彌補(bǔ),將更具有現(xiàn)實(shí)意義。

    傳統(tǒng)績效評估的軟肋

  傳統(tǒng)績效評估是企業(yè)員工在當(dāng)前崗位上的過去表現(xiàn),通過對員工的實(shí)際績效和企業(yè)既定目標(biāo)的比較,我們可以知曉企業(yè)目標(biāo)的完成情況,并以此為依據(jù)對員工實(shí)施獎勵或懲罰。

    這種評估方法的缺陷:其一,在于無視員工的努力程度,一旦發(fā)現(xiàn)問題往往首先個人因素方面追究績效低下的根由,而沒有考慮既定目標(biāo)是否太高或市場環(huán)境已經(jīng)變化等客觀原因。由于大多數(shù)企業(yè)的既定目標(biāo)都具有“剛性”,短時間內(nèi)很少調(diào)整,因此,能否為完成這一既定目標(biāo)而配置最稱職的人選便成為彌補(bǔ)績效評估的關(guān)鍵。

  其二,在于它的單向性。傳統(tǒng)的績效評估程序一般先由企業(yè)的人力資源管理部門或人事部門依據(jù)員工的業(yè)務(wù)完成情況填制報表,然后將這些評議表交由績效評估小組進(jìn)行審議,而余下的時間則是被評估員工惴惴不安的等待。在整個評估過程中,員工都是被排斥在外的,評估的結(jié)果只能是對員工給予獎賞或懲罰,而不是幫助員工解決工作中的實(shí)際問題。這使得員工在以后的工作中心理緊張感不斷增加,最糟糕的結(jié)果有可能是員工難以承受心理上的巨大壓力而自動離職,而企業(yè)也有可能從此失去了一位本應(yīng)非常出色的人才。

    救治軟肋有良方
一種有效的解決之道是潛能測評。潛能測評是由一系列標(biāo)準(zhǔn)化的評價程序組成,模擬真實(shí)的工作情境并使待測評的員工置身于內(nèi),通過員工的表現(xiàn)對其進(jìn)行客觀評價,評價的內(nèi)容包括員工技術(shù)特長、管理能力、人際溝通能力、處理危急事件的能力等等。測評完畢之后,企業(yè)可以根據(jù)每個員工的成績決定其去留或?qū)ζ鋵?shí)施定崗,這樣可以保證具體工作崗位上目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。潛能測評與績效評估都重視對員工評價,不同之處在于潛能測評是在定崗之前對員工潛能的估量,而績效評估則是在定崗之后對員工實(shí)際表現(xiàn)的評價。通過潛能測評,企業(yè)可以盡可能的挖掘每一位員工的聰明才智,最典型的例子莫過于美國通用汽車公司對杰克·韋爾奇的發(fā)現(xiàn)。經(jīng)過多達(dá)15個項目包括吃苦耐勞、聰明才智、自我管理能力和同情心等的測評,韋爾奇最終鶴立雞群,嶄露頭角,登上了通用汽車公司總裁的寶座,并成為通用汽車公司有史以來最杰出的總裁。

  貼士:潛能測評就是為完成企業(yè)目標(biāo)而對員工的能力和素質(zhì)所進(jìn)行的事前測驗,目的在于將能力不同的員工配置到與之相適應(yīng)的崗位上去。

  另一種彌補(bǔ)績效評估的方法是職業(yè)生涯的自我測評。員工職業(yè)生涯的自我測評常常采用非正式談話的形式,注重上下級或同級人員的溝通,讓員工自由地發(fā)表對所從事工作的意見和看法,如是否從工作中得到樂趣或是否勝任當(dāng)前工作等,了解員工的心理趨向。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以根據(jù)員工的愛好、興趣以及特長等重新設(shè)計員工的職業(yè)成長計劃,從而實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的“雙贏”。這里面實(shí)際包含了“人本管理”的思想,因為職業(yè)生涯的自我評價著眼于員工自身的發(fā)展,注重員工的參與和雙向溝通,因此測評的結(jié)果對員工更具有針對性和激勵作用。上海有一家藥品代理企業(yè)在這方面就做得相當(dāng)出色。當(dāng)企業(yè)由創(chuàng)建期轉(zhuǎn)入到成熟期之后,企業(yè)的許多老員工都覺得對當(dāng)前的工作不太適合了。此時,企業(yè)及時地與他們進(jìn)行了雙向溝通,重新設(shè)計了他們的職業(yè)發(fā)展計劃,如有些人被企業(yè)出資送到高校進(jìn)行“充電”,而有些人則重新被調(diào)整了工作崗位。通過及時的溝通,企業(yè)的內(nèi)耗降下來了,而且取得了更大的效率。這種效果是績效評估所難以達(dá)到的,而員工職業(yè)生涯的自我測評則在其中起了關(guān)鍵性的作用。

  貼士:職業(yè)生涯就是員工所從事的工作的歷程,可以分為外職業(yè)生涯和內(nèi)職業(yè)生涯。外職業(yè)生涯側(cè)重于員工職業(yè)上的發(fā)展階段,而內(nèi)職業(yè)生涯則側(cè)重于員工心理上的滿足程度。

    潛能測評、員工職業(yè)生涯的自我評價以及績效評估屬于同一個系統(tǒng),這個系統(tǒng)中的任何一種方法都不是完美的,需要與其它方法結(jié)合才能發(fā)揮整體的效應(yīng),從而為加強(qiáng)對企業(yè)的管理和控制提供更大的支持。

 
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