如果你是項(xiàng)目管理領(lǐng)域的新手,那么大量不熟悉的術(shù)語(yǔ)和流程會(huì)讓你望而生畏。 畢竟,作為日常工作職能的一部分,項(xiàng)目經(jīng)理要履行許多角色和職責(zé)。
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)為其監(jiān)督的項(xiàng)目制定有效的項(xiàng)目計(jì)劃以及所有必要的輔助計(jì)劃。 他們識(shí)別和管理與項(xiàng)目相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。 他們必須確保項(xiàng)目保持在各種限制范圍內(nèi)。這樣的例子不勝枚舉。
但在深入了解這些細(xì)節(jié)之前,你需要選擇正確的項(xiàng)目管理方法來(lái)指導(dǎo)你的工作并引導(dǎo)你的項(xiàng)目完成。
有許多不同的方法可供選擇,每種方法最適合不同類(lèi)型的項(xiàng)目。 項(xiàng)目管理中兩種最常見(jiàn)(且經(jīng)?;鞛橐徽劊┑姆椒ㄊ敲艚莺?Scrum。 鑒于兩者之間的相似性,很容易理解為什么有時(shí)會(huì)混淆它們,但實(shí)際上它們是兩個(gè)不同的概念。
什么是敏捷項(xiàng)目管理?
簡(jiǎn)而言之,敏捷項(xiàng)目管理是一種項(xiàng)目哲學(xué)或框架,它采用迭代方法來(lái)完成項(xiàng)目。
項(xiàng)目管理協(xié)會(huì) (PMI) 表示,敏捷方法的目標(biāo)是通過(guò)定義的、迭代的產(chǎn)品功能交付來(lái)創(chuàng)建早期的、可衡量的投資回報(bào)率(ROI)。
由于敏捷方法的迭代性質(zhì),客戶(hù)的持續(xù)參與對(duì)于確保期望一致并允許項(xiàng)目經(jīng)理在整個(gè)過(guò)程中適應(yīng)變化是必要的。
東北大學(xué)項(xiàng)目管理碩士項(xiàng)目副教授約瑟夫·格里芬 (Joseph Griffin) 表示,“敏捷主要是一種以特定價(jià)值觀和原則為中心的項(xiàng)目管理哲學(xué)。 廣義上將敏捷視為我們?nèi)绾翁幚眄?xiàng)目工作的指導(dǎo)方向。”
敏捷方法的標(biāo)志是那些關(guān)鍵價(jià)值和原則,然后可以應(yīng)用于不同的特定方法。
“例如,如果你在管理項(xiàng)目時(shí)遵循敏捷哲學(xué),你將希望與客戶(hù)和/或最終用戶(hù)進(jìn)行定期互動(dòng); 你致力于基于最終用戶(hù)的反饋對(duì)可能發(fā)展的范圍有更開(kāi)放的理解; 并且你將采用迭代方法來(lái)交付工作范圍,”格里芬說(shuō)。
有許多不同的項(xiàng)目管理方法用于實(shí)施敏捷哲學(xué)。最常見(jiàn)的方法包括看板、極限編程 (XP) 和 Scrum。
什么是 Scrum 項(xiàng)目管理?
Scrum 項(xiàng)目管理是項(xiàng)目經(jīng)理使用的最流行的敏捷方法之一。
“敏捷是一種哲學(xué)或方向,而 Scrum 是一種管理項(xiàng)目的特定方法,”格里芬說(shuō)。 “它為如何識(shí)別工作、誰(shuí)來(lái)做、如何做以及何時(shí)完成提供了一個(gè)流程?!?/span>
在 Scrum 項(xiàng)目管理中,由項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)由產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、Scrum master 和其他跨職能團(tuán)隊(duì)成員組成。 產(chǎn)品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)使產(chǎn)品價(jià)值最大化,而 Scrum 主管負(fù)責(zé)確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)遵循 Scrum 方法論。
Scrum 方法的特點(diǎn)是項(xiàng)目工作發(fā)生時(shí)的短階段或“沖刺(sprint)”。 在沖刺計(jì)劃期間,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定在即將到來(lái)的沖刺期間要完成的一小部分范圍,這通常是兩到四個(gè)星期的時(shí)間。
在沖刺結(jié)束時(shí),這項(xiàng)工作應(yīng)該準(zhǔn)備好交付給客戶(hù)。 最后,沖刺以沖刺回顧和回顧結(jié)束——或者更確切地說(shuō),是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 這個(gè)循環(huán)在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中重復(fù)進(jìn)行,直到整個(gè)范圍已經(jīng)交付。
在許多方面,這反映了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的各個(gè)方面。 然而,關(guān)鍵的區(qū)別之一是如何在整個(gè)過(guò)程中創(chuàng)建項(xiàng)目的“可交付”部分,而不是在最后交付所有內(nèi)容。這樣做可以讓客戶(hù)在整個(gè)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的價(jià)值,而不是等到項(xiàng)目結(jié)束才看到結(jié)果。
敏捷和 Scrum 之間的區(qū)別
從表面上看,很容易理解為什么敏捷和 Scrum 經(jīng)常被混淆,因?yàn)樗鼈兌家蕾?lài)于迭代過(guò)程、頻繁的客戶(hù)交互和協(xié)作決策。 敏捷和 Scrum 之間的主要區(qū)別在于,雖然敏捷是一種利用一組核心價(jià)值觀或原則的項(xiàng)目管理哲學(xué),但 Scrum 是一種用于促進(jìn)項(xiàng)目特定的敏捷方法。
敏捷和 Scrum 之間還有其他顯著差異:
○ 敏捷是一種哲學(xué),而 Scrum 是一種敏捷方法論。
○ Scrum 被分解為更短的沖刺和更小的可交付成果,而在敏捷中,一切都在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)交付。
○ 敏捷涉及來(lái)自各種跨職能團(tuán)隊(duì)的成員,而 Scrum 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)包括特定角色,例如 Scrum Master 和產(chǎn)品負(fù)責(zé)人。
重要的是要記住,雖然 Scrum 是一種敏捷方法,但敏捷并不總是意味著 Scrum——有許多不同的方法采用敏捷方法進(jìn)行項(xiàng)目管理。
項(xiàng)目管理方法的選擇
何時(shí)使用敏捷與何時(shí)使用 Scrum 之間的界限是模糊的。Scrum 是敏捷過(guò)程中的一個(gè)框架,因此它們有很多共同點(diǎn)。一個(gè)好的起點(diǎn)是首先了解你是否應(yīng)該使用敏捷。然后,如果敏捷方法看起來(lái)適合你,你可以選擇使用哪個(gè)敏捷框架(Scrum 是一個(gè)框架)。
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