嚴(yán)精細(xì)實(shí)，挖潛增效，全面提升設(shè)備物資管理科學(xué)化水平
中國水利水電第七工程局有限公司是電建集團(tuán)和水電股份公司的重要骨干企業(yè)。自1965年成立以來，公司立足四川、面向全國、走向世界，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，成為國內(nèi)水利水電業(yè)務(wù)、國內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù)、國際業(yè)務(wù)、資本投資業(yè)務(wù)和制造加工業(yè)務(wù)五大業(yè)務(wù)并舉，具有水利水電特級資質(zhì)的大型綜合性建筑企業(yè)。在中國水電股份公司年度綜合經(jīng)營業(yè)績考核中，已連續(xù)十年名列前茅。2012年，公司繼續(xù)保持了高位運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了平穩(wěn)快速發(fā)展。全年實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入130.74億元，利潤7.26億元，資產(chǎn)總額達(dá)到169.75億元，其中，機(jī)械設(shè)備原值22.45億元，凈值10.62億元。
水電七局始終把強(qiáng)化管理作為筑牢發(fā)展基礎(chǔ)的重要內(nèi)容。設(shè)備物資成本在工程建設(shè)成本中占有很大的比重，如何加強(qiáng)與搞好設(shè)備物資管理工作，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，是我們一直重點(diǎn)研究的課題。近年來，公司致力于推動設(shè)備物資管理工作不斷深入，逐步規(guī)范有序。2012年，公司以管理提升活動開展為契機(jī)，設(shè)備物資管理得到進(jìn)一步提升，水電七局被評為“第四屆全國電力設(shè)備管理工作先進(jìn)單位”，獲得較高評價。具體來講，我公司在設(shè)備物資管理工作中做到了堅(jiān)持“五個結(jié)合”，抓好了“五化”管理。
一、堅(jiān)持完善制度與健全責(zé)任體系相結(jié)合，著力推動基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化
制度建設(shè)和責(zé)任體系建設(shè)是一切管理工作的基礎(chǔ)，水電七局在設(shè)備物資管理工作中特別注重科學(xué)開展頂層設(shè)計(jì)，著力通過健全的制度、規(guī)范的流程和明確的責(zé)任體系來提升整個業(yè)務(wù)層面的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，推動基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化。
一是修訂完善系統(tǒng)的制度體系。公司根據(jù)發(fā)展的形勢需要，結(jié)合管理提升活動的要求，對原有制度進(jìn)行了適應(yīng)性分析，進(jìn)一步修訂、完善了原有的設(shè)備物資管理制度，下發(fā)了《水電七局設(shè)備物資管理實(shí)施細(xì)則（修訂）》、《水電七局施工設(shè)備安全管理規(guī)定（修訂）》、《水電七局海外工程設(shè)備物資管理辦法》等，促進(jìn)公司設(shè)備物資管理工作做到規(guī)范化、制度化，滿足企業(yè)發(fā)展需要。同時，制度建設(shè)還充分兼顧施工項(xiàng)目現(xiàn)場管理需要，把項(xiàng)目設(shè)備物資管理作為重點(diǎn)章節(jié)編入企業(yè)管理模塊，對設(shè)備物資管理的組織架構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、重大風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵管控環(huán)節(jié)和績效評價等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)。
二是建立分工明確的責(zé)任體系。公司設(shè)備物資管理工作實(shí)行企業(yè)法定代表人總負(fù)責(zé)制以及公司、分局（項(xiàng)目部）、施工工區(qū)（作業(yè)隊(duì)）三級責(zé)任管理制度，同時定期對設(shè)備物資管理人員教育培訓(xùn)。分工明確的責(zé)任體系規(guī)范了設(shè)備物資管理的工作流程、崗位職責(zé)和管理程序，提高了各級管理人員的管理和操作水平，搭建了規(guī)范、有序的管理和實(shí)施平臺。
二、堅(jiān)持規(guī)模采購與降本增效相結(jié)合，著力推動采購集中化
設(shè)備物資采購工作是企業(yè)利用外部資源、降低自身運(yùn)營成本的重要環(huán)節(jié)。推行集中招標(biāo)采購，有利于充分發(fā)揮公司采購規(guī)模效益，降低采購成本，規(guī)范采購行為，提高采購監(jiān)管效率。2012年，公司自購設(shè)備物資總金額為18.02億元，其中集中招標(biāo)采購金額為5.8億元，設(shè)備集中采購度為86%，物資集中采購度為27%；通過集中招標(biāo)采購，降低采購成本0.78億元，節(jié)約率達(dá)13.36%。
在設(shè)備物資采購環(huán)節(jié)中，我們一直堅(jiān)持“四個加強(qiáng)”：一是加強(qiáng)采購的集中化，通過集中采購，統(tǒng)一對外的采購模式，強(qiáng)化采購程序的合規(guī)性、計(jì)劃性、合理性，降低采購成本；二是加強(qiáng)采購的專業(yè)化，通過建設(shè)專業(yè)采購隊(duì)伍，公司、分局、項(xiàng)目聯(lián)動，主要領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、專家小組各負(fù)其責(zé)，通過多參數(shù)遴選比較、方案優(yōu)化，避免采購的盲目性，確保采購質(zhì)量；三是加強(qiáng)采購的標(biāo)準(zhǔn)化，通過制度安排，建立完善的采購管理體系，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)、程序和服務(wù)的規(guī)范化；四是加強(qiáng)采購的信息化，通過現(xiàn)代化的信息平臺，做到采購活動的科學(xué)、透明、快捷、經(jīng)濟(jì)。
同時，我們還在著力創(chuàng)新傳統(tǒng)采購模式，持續(xù)降本增效。如：結(jié)合科技研發(fā)，對特需設(shè)備采用定制式采購，在錦屏項(xiàng)目基礎(chǔ)處理工程施工過程中，我方技術(shù)人員和相關(guān)生產(chǎn)廠商深入現(xiàn)場，根據(jù)現(xiàn)場施工的特殊性共同設(shè)計(jì)、開發(fā)出靈活高效的鉆孔臺車和灌漿臺車，滿足了現(xiàn)場施工需要，大幅度提高施工效率，為工程的正常履約打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，同時還節(jié)約了上億元的設(shè)備購置費(fèi)。
三、堅(jiān)持外部供應(yīng)與盤活存量相結(jié)合，著力推動資源配置市場化
公司設(shè)備物資管理重視供應(yīng)商培育，實(shí)施供應(yīng)鏈管理。近年來，通過建立公司和分局兩級合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行及時動態(tài)的評價和管理，培育了一批長期合作的戰(zhàn)略供應(yīng)商，為公司的招投標(biāo)工作創(chuàng)造了有利條件，降低了生產(chǎn)經(jīng)營成本。有的戰(zhàn)略供應(yīng)商以寄售的方式供應(yīng)物資和配件，既保障了現(xiàn)場供應(yīng)，又達(dá)到了零庫存管理；有的生產(chǎn)廠家與我們建立了合作關(guān)系，直接由廠家供應(yīng)物資，減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本。例如，在滬昆客專項(xiàng)目施工過程中，我公司改變傳統(tǒng)的通過供應(yīng)商采購物資的模式，轉(zhuǎn)為與生產(chǎn)廠家建立合作關(guān)系，直接由廠家供應(yīng)物資，綜合供貨單價平均降低300元/噸，預(yù)計(jì)同比可降低采購成本1200萬元。
在加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理的同時，公司注重利用各級設(shè)備物資管理系統(tǒng)，面向公司內(nèi)外市場及時公布資產(chǎn)閑置信息，有效盤活了閑置資產(chǎn)。如：2010年，我們通過水電股份公司搭建的設(shè)備物資調(diào)劑與租賃經(jīng)營雙平臺，向兄弟單位讓售了價值約800萬元的鐵路制梁專用大模板；2011年，京滬高鐵項(xiàng)目閑置的兩套提、運(yùn)架設(shè)備（原值約6500萬元）對外向大西鐵路、寧安鐵路成功租賃；2012年5月，南廣鐵路項(xiàng)目閑置的一臺運(yùn)架一體機(jī)（原值2980萬元）也成功對外租賃。
四、堅(jiān)持傳統(tǒng)手段與現(xiàn)代方法相結(jié)合，著力推動管理信息化
近年來，水電七局成功實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、產(chǎn)業(yè)升級和規(guī)模擴(kuò)張，設(shè)備物資管理的業(yè)務(wù)量相應(yīng)呈現(xiàn)出爆發(fā)式增長，傳統(tǒng)的設(shè)備物資管理的手段與方法已經(jīng)不能與公司的發(fā)展變化相匹配。公司以加強(qiáng)信息化建設(shè)為抓手，在公司、分局和項(xiàng)目部各管理層級不斷推進(jìn)設(shè)備物資信息化管理，促進(jìn)設(shè)備物資管理工作做到?jīng)Q策科學(xué)化、管理標(biāo)準(zhǔn)化、運(yùn)營自動化。
水電七局設(shè)備運(yùn)營中心按照工作流程建立了設(shè)備物資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了囊括全部基礎(chǔ)信息的全面數(shù)據(jù)庫管理。設(shè)備物資管理系統(tǒng)有以下特點(diǎn)：一是編制了四大類共57個管理流程，全面實(shí)現(xiàn)了管理制度化、制度流程化、流程表單化（如圖1、圖2所示）；二是將設(shè)備管理的要求、考核落實(shí)在表單上，做到管理者和被管理者對管理要求及考核結(jié)果的全面知情（如圖3所示）;三是通過“駕駛員物料消耗和產(chǎn)值產(chǎn)量”的分析，為單機(jī)核算、分析設(shè)備狀況提供了準(zhǔn)確依據(jù)（如圖4所示）。該系統(tǒng)曾在2010年9月獲得全國電力行業(yè)管理創(chuàng)新成果三等獎。近年來經(jīng)過不斷的修改升級，軟件內(nèi)容更加豐富實(shí)用，發(fā)揮的作用也越來越大。
五、堅(jiān)持常規(guī)管理與風(fēng)險(xiǎn)控制相結(jié)合，著力推動過程管控規(guī)范化
公司以預(yù)算管理為基礎(chǔ)，以過程管控為核心，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，強(qiáng)化設(shè)備物資科學(xué)管控。
一是強(qiáng)化計(jì)劃管理。項(xiàng)目中標(biāo)后，在完善施工組織設(shè)計(jì)、明確施工方案的同時，公司及時編制出科學(xué)、合理的設(shè)備資源配置方案和物資資源供應(yīng)計(jì)劃，結(jié)合招標(biāo)采購有關(guān)規(guī)定把好招標(biāo)采購關(guān)，確保設(shè)備物資的進(jìn)場時間和質(zhì)量。
二是強(qiáng)化動態(tài)管理。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，做到動態(tài)跟蹤，對設(shè)備物資使用過程中出現(xiàn)的異常波動，及時做出預(yù)警。對項(xiàng)目出現(xiàn)的重大變更，根據(jù)施工進(jìn)度及時進(jìn)行計(jì)劃調(diào)配。
三是強(qiáng)化核銷管理。及時、準(zhǔn)確地反映物資消耗、設(shè)備使用狀態(tài)，真實(shí)地反映工程成本，定期歸納總結(jié)，提出優(yōu)化措施與改進(jìn)意見，以提高項(xiàng)目管理水平和盈利能力。
水電七局在電建集團(tuán)、股份公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，不斷探索、創(chuàng)新、豐富企業(yè)設(shè)備物資管理的手段，較好適應(yīng)了企業(yè)發(fā)展需要。隨著企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的步伐加快，水電七局將繼續(xù)按照集團(tuán)的工作要求，積極走出去與設(shè)備物資管理先進(jìn)企業(yè)主動對標(biāo)，深入下去及時了解各層級的設(shè)備物資管理訴求，持續(xù)提升企業(yè)設(shè)備物資管理水平，持續(xù)促進(jìn)企業(yè)降本增效，持續(xù)推動企業(yè)更好更快發(fā)展，為集團(tuán)新的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
聯(lián)系客服
