珍謀鈞略 | 營銷系統(tǒng)整體解決方案專家專注農(nóng)牧行業(yè) | 助力企業(yè)營銷價值再造在與企業(yè)的一名中層管理溝通時，他吐槽自己真的是太忙了，每天忙著各種會議、溝通協(xié)調(diào)、具體事務(wù)處理等?！白隽斯芾碇?，幾乎沒有自己的時間，下班時間也都被綁架了。”你是否也有這樣的困惑呢？這需要回到管理者的時間管理問題上，很多管理者都是從表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提拔上來的。從員工到管理者的工作內(nèi)容、工作性質(zhì)都發(fā)生了改變，而很多企業(yè)沒有管理者的相關(guān)技能培訓(xùn)，所以管理者如果沒有很好的做事和管理方法，會讓自己每天都很忙，沒有頭緒，更沒有什么成就感。也有企業(yè)會出現(xiàn)很多人寧愿做個員工，寧愿做個簡單的銷售，也不愿意承擔(dān)管理的職責(zé)，一方面是沒有準(zhǔn)備好，另一方面沒有看到對自己有什么好處。作為一個管理者，建議50%以上的時間用在團(tuán)隊管理上，管理者的層次越高，用在團(tuán)隊管理上的時間應(yīng)該越長。這位朋友聽了我的課程后采用了分享ABC時間管理法，還是很有成效的。時間就是生命，時間的寶貴大家都很清楚，但是我們真的知道自己的大部分時間都在干什么嗎？他先記錄時間，每天晚上記錄一天中都做了什么事，大概每件事都用了多少時間，一星期的時間記錄下來，他驚奇的發(fā)現(xiàn)很多時間都在不經(jīng)意間溜走了，也不知道都做了什么。這是管理時間的第一步，我們得充分了解它，分析出哪些動作以后應(yīng)該怎么注意，如何加以管理。這位朋友之前有列工作清單的習(xí)慣，但因為每天并不能完全完成每日任務(wù)，有時候覺得反正也完不成，不如還是算了，心里有數(shù)，想到什么就做什么吧。致使現(xiàn)在每天都忙得很混亂，之后他按照我們講的方式做出了調(diào)整：第一，列出每日工作清單；第二，預(yù)估完成時間，比如1小時還是2小時；第三，列出完成目標(biāo)，這項工作需要完成到什么程度。列出的今日待完成清單中，可能有幾項，也可能有十幾項，這里需要提醒，每天按照自己的工作效率預(yù)估每項工作需要的時間，這樣就可以很好掌握列清單的準(zhǔn)確性了。然后需要對清單中的事項根據(jù)重要性進(jìn)行ABC排序：A類：非常有助于達(dá)成目標(biāo)的事情。也就是為完成每月的工作目標(biāo)而采取的行動。A類工作是必須在短期內(nèi)完成的任務(wù)，一旦完成，會對整體目標(biāo)達(dá)成有顯著的效果，而關(guān)鍵是需要立刻去做。B類：對達(dá)成目標(biāo)有幫助的事情。這類工作有助于提高個人或組織業(yè)績，但不是關(guān)鍵性的。C類：對達(dá)成目標(biāo)沒有幫助的事情。具體時間安排上，對ABC工作應(yīng)該是集中精力完成A類工作，達(dá)成目標(biāo)并滿意后，再轉(zhuǎn)向B類工作，對于C類工作，在時間精力充沛的情況下可自己完成，但應(yīng)大膽減少C類工作，盡可能委派他人完成。接下來需要對每件事情進(jìn)行記錄，對所做工作進(jìn)行回顧使用時間和具體完成程度，總結(jié)出自己的時間管理方法。這位朋友按照以上方法進(jìn)行了一個月后，大大提升了工作效率，做事情有計劃，每天工作思路也很清晰。就像是我們學(xué)會了收納整理的習(xí)慣，便覺得什么都井井有條了。作為管理者我們要學(xué)會時間管理這門基礎(chǔ)課程，將對完成工作目標(biāo)大有幫助，你會受益匪淺！文章圖片如有侵權(quán)，請聯(lián)系刪除
本文由珍謀鈞略企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu)原創(chuàng)首發(fā)，注明來源視為授權(quán)轉(zhuǎn)載。作者 | 呂梓陌，珍謀鈞略企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu)合伙人；曾就職于百安居、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)，世界五百強(qiáng)、上市企業(yè)HRD；民營企業(yè)運營總經(jīng)理；高級咨詢顧問、培訓(xùn)講師；職業(yè)形象禮儀講師；高級人力資源管理師。擅長領(lǐng)域：人力資源系統(tǒng)建設(shè)、企業(yè)培訓(xùn)體系搭建、團(tuán)隊學(xué)習(xí)效果評估與提升輔導(dǎo)。
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