企業(yè)薪酬管理難不難?很多人會覺得很容易,“不就是發(fā)個工資嗎?”
是的,如果僅僅是工資發(fā)放,這肯定是不難的,難就難在工資計算,計算工資遠(yuǎn)不止發(fā)工資那么簡單了,別說初入行的HR,就是工作了若干年的HR,也有可能在計算工資時出現(xiàn)一些意想不到的錯誤。
我們一起來了解和工資計算相關(guān)的常識。
01
工資及構(gòu)成
我們先來看看什么是工資,工資是指用人單位依據(jù)勞動合同的規(guī)定,以貨幣形式支付給勞動者的勞動報酬。包括:
1. 計時工資:按計時工資標(biāo)準(zhǔn)和工作時間支付給個人的勞動報酬
2. 計件工資:按計件單價支付的勞動報酬
3. 獎金:支付給職工的超額勞動報酬和增收節(jié)支的勞動報酬
4. 津貼和補(bǔ)貼:為了補(bǔ)償職工特殊或額外的勞動消耗和因其他特殊原因支付給職工的津貼,以及為了保證職工工資水平不受物價影響支付給職工的物價補(bǔ)貼
5. 加班加點工資:按規(guī)定支付的加班工資和加點工資
6. 特殊情況下支付的工資:因病、工傷、產(chǎn)假、計劃生育假、婚喪假、事假、探親假、定期休假、停工學(xué)習(xí)、執(zhí)行國家或社會義務(wù)等原因按計時工資標(biāo)準(zhǔn)或計時工資標(biāo)準(zhǔn)的一定比例支付的工資;附加工資、保留工資
02
工作天數(shù)與工作小時數(shù)
年度工作天數(shù)是多少天呢?年度工作天數(shù)等于365天減去年度休息日天數(shù),再減去法定節(jié)假日天數(shù),月度工作天數(shù)等于年度工作天數(shù)除以12個月,即:
年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定節(jié)假日)=250天
月工作日:250天÷12月=20.83天/月
而工作小時數(shù)的計算就是以月、年的工作日乘以每日的8小時。我們以月度來看,每月的工作小時數(shù)是167小時,即:
月工作小時數(shù)=20.83天/月*8小時/天=167小時/月
03
計薪天數(shù)、小時數(shù)與小時工資
年度計薪天數(shù)與年度工作天數(shù)相同嗎?答案是否定的,相對于工作天數(shù)而言,法定節(jié)假日是屬于計薪天數(shù)的,那么年計薪天數(shù)就等于365天減去年度休息日天數(shù),月計薪天數(shù)等于年計薪天數(shù)除以12個月,月計薪小時數(shù)等于月計薪天數(shù)乘以每日的8小時,即:
年計薪天數(shù)=365天-104天=261天
月計薪天數(shù)=261天÷12月=21.75天/月
月計薪小時數(shù)=21.75天/月*8小時/天=174小時/月
那么日工資、小時工資的折算就按如下計算:
日工資=月工資÷月計薪天數(shù)=月工資÷21.75天/月
小時工資=月工資÷(月計薪天數(shù)×8小時/天)=月工資÷174小時/月
04
加班工資與假期工資的計算基數(shù)
加班工資與假期工資的計算基數(shù)在各省、市、自治區(qū)的工資支付辦法中可以查詢到,以上海為例,《上海市企業(yè)工資支付辦法》規(guī)定:加班工資和假期工資的計算基數(shù)為勞動者所在崗位相對應(yīng)的正常出勤月工資,不包括年終獎,上下班交通補(bǔ)貼、工作餐補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼,中夜班津貼、夏季高溫津貼、加班工資等特殊情況下支付的工資。
加班工資和假期工資的計算基數(shù)按以下原則確定:
1. 勞動合同對勞動者月工資有明確約定的,按勞動合同約定的勞動者所在崗位相對應(yīng)的月工資確定;實際履行與勞動合同約定不一致的,按實際履行的勞動者所在崗位相對應(yīng)的月工資確定。
2. 勞動合同對勞動者月工資未明確約定,集體合同(工資專項集體合同)對崗位相對應(yīng)的月工資有約定的,按集體合同(工資專項集體合同)約定的與勞動者崗位相對應(yīng)的月工資確定。
3. 勞動合同、集體合同(工資專項集體合同)對勞動者月工資均無約定的,按勞動者正常出勤月工資(不包括加班工資)的70%確定。
加班工資和假期工資的計算基數(shù)不得低于當(dāng)?shù)匾?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
05
加班與加班工資支付標(biāo)準(zhǔn)
勞動法對于加班和加班工資是有相應(yīng)規(guī)定的。
對于加班,《中華人民共和國勞動法》第四十一條規(guī)定:
用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與工會和勞動者協(xié)商后可延長工作時間,一般每日不得超過一小時,因特殊原因需要延長工作時間的,在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不超過3小時,但是每月不得超過36小時。
對于安排勞動者在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外工作的,《中華人民共和國勞動法》第四十四條規(guī)定:有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動者正常工作時間工資的工資報酬:
1. 安排勞動者延長工作時間的,支付不低于工資的150%的工資報酬;
2. 休息日安排勞動者工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資的200%的工資報酬;
3. 法定休假日安排勞動者工作的,支付不低于工資的300%的工資報酬。
實行計件工資的勞動者在完成計件定額任務(wù)后,由用人單位安排延長工作時間的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)以上原則相應(yīng)調(diào)整計件單價。
對于實施綜合工時的企業(yè)而言,加班工資的標(biāo)準(zhǔn)只用兩種,法定節(jié)假日安排加班的按300%的標(biāo)準(zhǔn)支付,其他超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間的部分,應(yīng)視為延長工作時間的加班按150%的標(biāo)準(zhǔn)支付。
06
工資計算與計薪工時174
綜上,在搞清楚標(biāo)準(zhǔn)工作時間、計算基數(shù)和計算標(biāo)準(zhǔn)后,工資計算就不是問題了。
對于使用月度綜合工時的,判斷加班的標(biāo)準(zhǔn)是每月工作時間是否超過167小時,超過167小時的按加班計算工資;這對于標(biāo)準(zhǔn)工時同樣適用,但對于標(biāo)準(zhǔn)工時而言,每日工作時間超過8小時的也按加班計算工資。
簡單來說,計算加班小時工資的標(biāo)準(zhǔn)是174小時。即每月工作超過167小時應(yīng)當(dāng)計算加班工資,加班小時工資標(biāo)準(zhǔn)是按計薪工時174小時計算的,即:
加班工資=加班小時數(shù)*小時工資*對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)(平日、休息日、法定節(jié)假日)
07
缺勤工資計算與實際天數(shù)
按照計薪工時174小時算出的小時工資來計算缺勤工資是可以的,但由于月計薪174小時(21.75天)僅是一個平均數(shù)的概念,每月的實際計薪時間肯定不是174小時(21.75天)。
因為每個月的應(yīng)出勤天數(shù)不相同,為了避免引起勞資爭議,缺勤部分也可以按照當(dāng)月的實際工作天數(shù)來計算工資,有兩種方法:
1. 加法(用實際出勤計算):
工資=月薪×(月出勤天數(shù) + 法定節(jié)假日天數(shù))÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))
2. 減法(用缺勤計算):
工資=月薪-月薪×缺勤天數(shù)÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))
不管用加法還是減法,由于是根據(jù)當(dāng)月的實際天數(shù)計算,結(jié)果都是相同的。
如果用平均數(shù)21.75按上述邏輯來計算,加法和減法是存在差異的。
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