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1.獲得了ISO管理體系證書,為何客戶最終還是流失了?(附正確對策)2.ISO9001:2015告知:小企業(yè)如何才能更好地生存發(fā)展3.企業(yè)推行ISO9001質(zhì)量管理體系的最佳發(fā)展階段4.導致ISO9001質(zhì)量管理體系失效的癥結在哪里5.ISO9001質(zhì)量管理體系認證出現(xiàn)此結局,誰之過?誰之錯?6.讓ISO9001質(zhì)量管理體系在企業(yè)內(nèi)部真正落地產(chǎn)生效果ISO9001質(zhì)量管理體系告訴如何管好生產(chǎn)
第一步:明確生產(chǎn)部職責權限分工確定生產(chǎn)部內(nèi)部的管理架構(比如生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)主管、生產(chǎn)領班、生產(chǎn)班組長)和職責分工(每個崗位的職責與權限分工)ISO9001:2018質(zhì)量管理體系相關的條款5.3組織的崗位、職責和權限最高管理者應確保組織相關崗位的職責、權限得到分配、溝通和理解。最高管理者應分配職責和權限,以:a.確保質(zhì)量管理體系符合本標準的要求;b.確保各過程獲得其預期輸出;c.報告質(zhì)量管理體系的績效以及改進機會(見10.1),特別是向最高管理者報告;d.確保在整個組織中推動以顧客為關注焦點;e.確保在策劃和實施質(zhì)量管理體系變更時保持其完整性。
第二步:明確產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程要搞好生產(chǎn)管理,首先必須清楚各類產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工藝要求、質(zhì)量指標要求以及各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的操作注意事項等內(nèi)容,否則很難將生產(chǎn)管理管到位,甚至會出現(xiàn)“外行管內(nèi)行”的情況。8.1 運行的策劃和控制 為滿足產(chǎn)品和服務提供的要求,并實施第六章所確定的措施,組織應通過以下措施對所需的過程(見4.4)進行策劃、實施和控制:a.確定產(chǎn)品和服務的要求;b.建立下列內(nèi)容的準則:1.過程;2.產(chǎn)品和服務的接收。c.確定所需的資源以使產(chǎn)品和服務符合要求d.按照準則實施過程控制;e.在必要的范圍和程度上,確定并保持、保留成文信息
第三步:分析生產(chǎn)管理過程中可能遇到的質(zhì)量管理風險根據(jù)生產(chǎn)工藝流程從人員、機器設備、物料、技術工藝、操作標準、操作環(huán)境等方面分析確定生產(chǎn)管理過程中可能發(fā)生的質(zhì)量管理風險,生產(chǎn)管理過程可能遇到的質(zhì)量管理風險大致如下:?2.1內(nèi)部分工不明確導致質(zhì)量管理混亂、錯位、越位?2.2生產(chǎn)現(xiàn)場缺失作業(yè)指導書或作業(yè)基準書導致員工操作不規(guī)范可能引發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量合格率下降?2.3新員工沒有培訓直接上崗作業(yè)操作錯誤可能引發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量事故?2.4設備操作人員沒有經(jīng)過正規(guī)培訓直接操作設備可能導致設備故障或產(chǎn)品質(zhì)量不合格?2.5技術交接不清楚有可能導致過程工藝操作不準確引發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量不合格?2.6生產(chǎn)環(huán)境(溫度、濕度、防靜電等)不能滿足生產(chǎn)工藝要求導致產(chǎn)品質(zhì)量不合格?2.7原材料投入使用前沒有檢查有可能出現(xiàn)誤用、錯用的情況引發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量不合格?2.8生產(chǎn)現(xiàn)場物料標識分類不清晰導致誤用、錯用的情況引發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量不合格?2.9生產(chǎn)現(xiàn)場使用的檢測設備沒有經(jīng)過校準或鑒定,可能導致檢測結果不準確?……6.1 應對風險和機遇的措施 6.1.1在策劃質(zhì)量管理體系時,組織應考慮到4.1(理解組織及其環(huán)境)所提及的因素和4.2(理解相關方的需求和期望)所提及的要求,并確定需要應對的風險和機遇,以:a.確保質(zhì)量管理體系能夠實現(xiàn)其預期結果;b.增強有利影響;c.預防或減少不利影響;d.實現(xiàn)改進。
第四步:針對確定的生產(chǎn)管理風險策劃相應的管控措施?3.1確定生產(chǎn)部內(nèi)部管理制度、管理流程管理制度是對生產(chǎn)部內(nèi)部工作行為的約束和管理要求,以達到生產(chǎn)部內(nèi)部統(tǒng)一行為和統(tǒng)一思想管理流程是規(guī)范生產(chǎn)部內(nèi)部開展每項工作的順序,防止在部門內(nèi)部出現(xiàn)越位、越權的行為,同時也是為了日常工作開展過程中出現(xiàn)異常情況時更易查找到問題發(fā)生的責任環(huán)節(jié),以便問題得到徹底的整改。?3.2確定生產(chǎn)作業(yè)指導書(生產(chǎn)作業(yè)基準書)、設備操作規(guī)程作業(yè)標準(或生產(chǎn)作業(yè)指導書、設備操作規(guī)程)是指導生產(chǎn)一線作業(yè)人員如何規(guī)范操作,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低質(zhì)量事故和產(chǎn)品質(zhì)量不合格率6.1.2組織應策劃:a.應對這些風險和機遇的措施;b.如何:1)在質(zhì)量管理體系過程中整合并實施這些措施(見4.4);2)評價這些措施的有效性。應對措施應與風險和機遇對產(chǎn)品和服務符合性的潛在影響相適應。8.5.1生產(chǎn)和服務提供的控制組織應在受控條件下進行生產(chǎn)和服務提供。適用時,受控條件應包括:a】可獲得成文信息,以規(guī)定以下內(nèi)容:1.擬生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供的服務或進行的活動的特性;2.擬獲得的結果。b】可獲得和使用適宜的監(jiān)視和測量資源;c】在適當階段實施監(jiān)視和測量活動,以驗證是否符合過程或輸出的控制準則以及產(chǎn)品和服務的接收準則;d】為過程的運行提供適宜的基礎設施,并保持適宜的環(huán)境;e】配備勝任的人員,包括所要求的資格;f】若輸出結果不能由后續(xù)的監(jiān)視或測量加以驗證,應對生產(chǎn)和服務提供過程實現(xiàn)策劃結果的能力進行確認,并定期再確認;g】 采取措施防止人為錯誤;h】 實施放行、交付和交付后活動。
?3.3確定產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的環(huán)境條件,并通過配備相應的設施和管理手段滿足生產(chǎn)所需的環(huán)境條件7.1.4過程運行環(huán)境組織應確定、提供并維護所需要的環(huán)境,以運行過程,并獲得合格產(chǎn)品和服務。注:適宜的過程運行環(huán)境可能是人為因素與物理因素的結合,例如:a)社會因素(如非歧視、安定、非對抗);b)心理因素(如減壓、預防過度疲勞、穩(wěn)定措施);c)物理因素(如溫度、熱量、濕度、照明、空氣流通、衛(wèi)生、噪聲等)。由于所提供的產(chǎn)品和服務不同,這些因素可能存在顯著差異。
第五步:確定生產(chǎn)部管理考核目標?根據(jù)生產(chǎn)部內(nèi)部的分工,確定生產(chǎn)部的總目標、各班組(或各生產(chǎn)線)的分目標6.2.1組織應在相關職能、層次和質(zhì)量管理體系所需的過程建立質(zhì)量目標。質(zhì)量目標應:a.與質(zhì)量方針保持一致;b.可測量;c.考慮適用的要求;d.與產(chǎn)品和服務合格以及增強顧客滿意相關;e.予以監(jiān)視;f.予以溝通;g.適時更新。組織應保留有關質(zhì)量目標的成文信息。
?根據(jù)確定的生產(chǎn)部總目標、各生產(chǎn)班組的分目標策劃確定目標的實現(xiàn)方案(比如目標的考核方法、考核頻次、實現(xiàn)目標要采取的管理措施、目標的完成期限、實現(xiàn)目標的職責等)6.2.2策劃如何實現(xiàn)質(zhì)量目標時,組織應確定:a.要做什么; b.需要什么資源;c.由誰負責; d.何時完成;e.如何評價結果。
第六步:確定生產(chǎn)管理所需要的人員?根據(jù)生產(chǎn)部內(nèi)部管理架構、生產(chǎn)工藝流程及要求、生產(chǎn)管理質(zhì)量考核目標、生產(chǎn)管理經(jīng)營目標、生產(chǎn)規(guī)模等因素分析確定生產(chǎn)所需要的各級人員數(shù)量,實現(xiàn)定崗定編,明確各級人員的上崗條件7.1.2人員組織應確定并配備所需的人員,以有效實施質(zhì)量管理體系,并運行和控制其過程
?分析現(xiàn)有人員的能力是否滿足要求,對不滿足要求的根據(jù)具體情況采取相應的補救措施7.2 能力 組織應:a.確定在其控制下工作的人員所需具備的能力,這些人員從事的工作影響質(zhì)量管理體系績效和有效性;b.基于適當?shù)慕逃⑴嘤柣蚪?jīng)驗,確保這些人員是勝任的;c.適用時,采取措施以獲得所需的能力,并評價措施的有效性;d.保留適當?shù)某晌男畔ⅲ鳛槿藛T能力的證據(jù)。注:適用措施可包括對在職人員進行培訓、輔導或重新分配工作,或者聘用、外包勝任的人員。
第七步:加強生產(chǎn)過程的監(jiān)管每天的生產(chǎn)計劃下達后,必須不定期對生產(chǎn)過程進行巡查監(jiān)督包括工藝執(zhí)行情況、現(xiàn)場原材料管理(包括標識、分類、防護、投料等)、設備操作、過程產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)環(huán)境衛(wèi)生、對員工個人的要求執(zhí)行情況、不合格品的管理等等,以杜絕或降低質(zhì)量事故發(fā)生的機會,所以要建立生產(chǎn)過程巡查監(jiān)管機制。8.5.1生產(chǎn)和服務提供的控制c】在適當階段實施監(jiān)視和測量活動,以驗證是否符合過程或輸出的控制準則以及產(chǎn)品和服務的接收準則; 9.1.1總則組織應確定:a.需要監(jiān)視和測量什么;b.需要用什么方法進行監(jiān)視、測量、分析和評價,以確保結果有效;c.何時實施監(jiān)視和測量;d.何時對監(jiān)視和測量的結果進行分析和評價。
第八步:生產(chǎn)變更管理在生產(chǎn)管理過程中,通常會因為某種原因(比如:內(nèi)部因素—設備突發(fā)故障、原材料短缺、技術工藝變更、研發(fā)部門增加試制、設備定期維護保養(yǎng)、人員不足等;外部因素:客戶交期變更、突然停電停水、供應商交期變更等等)導致生產(chǎn)計劃發(fā)生變更,也必然會導致人員的調(diào)整、作業(yè)班次的調(diào)整等,所以生產(chǎn)管理同樣要時刻具備應對突發(fā)事件的思想準備和相應的應急措施8.5.6更改控制組織應對生產(chǎn)或服務提供的更改進行必要的評審和控制,以確保持續(xù)地符合要求。組織應保留成文信息,包括有關更改評審的結果、授權進行更改的人員以及根據(jù)評審所采取的必要措施。
第九步:生產(chǎn)異常管理 任何一個企業(yè)都存在生產(chǎn)的品種多、生產(chǎn)工藝各不相同、生產(chǎn)一線人員能力與素質(zhì)差別大、生產(chǎn)管理人員管理技能差別大等,正是因為這些因素的存在,不可能保證生產(chǎn)處于理想化的運行狀態(tài),必然會出現(xiàn)不期望的情況如過程產(chǎn)品質(zhì)量批量不合格、工藝執(zhí)行錯誤等等,所以要建立相應的質(zhì)量事故管理機制。8.7不合格輸出的控制8.7.1組織應確保對不符合要求的輸出進行識別和控制,以防止非預期的使用或交付。組織應根據(jù)不合格的性質(zhì)及其對產(chǎn)品和服務的影響采取適當措施。這也適用于在產(chǎn)品交付之后,以及在服務提供期間或之后發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品和服務。組織應通過下列一種或幾種途徑處置不合格輸出:a.糾正;b. 隔離、限制、退貨或暫停對產(chǎn)品和服務的提供c.告知顧客;d.獲得讓步接收的授權。 對不合格輸出進行糾正之后應驗證其是否符合要求。8.7.2組織應保留下列成文信息:a.描述不合格;b.描述所采取的措施;c.描述獲得的讓步;d.識別處置不合格的授權。10.2 不合格和糾正措施10.2.1若出現(xiàn)不合格時,包括來自于投訴的不合格,組織應:a】對不合格做出應對,并在適用時:1.采取措施以控制和糾正不合格;2.處置后果。b】通過下列活動,評價是否需要采取措施,以消除產(chǎn)生不合格的原因,避免其再次發(fā)生或者在其他場合發(fā)生:1.評審和分析不合格;2.確定不合格的原因;3.確定是否存在或可能發(fā)生類似的不合格。c】實施所需的措施;d】評審所采取的糾正措施的有效性;e】需要時,更新策劃期間確定的風險和機遇;f】需要時,變更質(zhì)量管理體系。糾正措施應與不合格所產(chǎn)生的影響相適應。10.2.2組織應保留成文信息,作為下列事項的證據(jù):a】不合格的性質(zhì)以及隨后所采取的措施;b】糾正措施的結果。
第十步:定期對生產(chǎn)管理成果總結分析生產(chǎn)管理也是一項系統(tǒng)性工程,涉及到人員管理、機器設備管理、物料管理、生產(chǎn)工藝管理、生產(chǎn)環(huán)境管理、過程巡查管理、異常情況處理等等,管理的成果包括產(chǎn)品質(zhì)量合格情況、原材料損耗情況、廢品率、質(zhì)量事故發(fā)生情況、生產(chǎn)計劃完成情況等,所以同樣需要對管理的成果進行定期總結分析,通過分析結果發(fā)現(xiàn)管理的效果走向,及時采取相應的管理控制措施,防止出現(xiàn)不期望的情況。
生產(chǎn)管理總結的方式(不限于)包括定期的生產(chǎn)部內(nèi)部會議、周工作總結報告、月工作總結報告、生產(chǎn)班前會等等9.1.3分析與評價組織應分析和評價通過監(jiān)視和測量獲得的適當?shù)臄?shù)據(jù)和信息。應利用分析結果評價:a.產(chǎn)品和服務的符合性; b.顧客滿意程度; c.質(zhì)量管理體系的績效和有效性; d.策劃是否得到有效實施;e.應對風險和機遇所采取措施的有效性;f.外部供方的績效; g.質(zhì)量管理體系改進的需求。注:數(shù)據(jù)分析方法可包括統(tǒng)計技術。
十一步:生產(chǎn)管理文件管理生產(chǎn)管理文件包括生產(chǎn)作業(yè)指導書、設備操作規(guī)程、各種生產(chǎn)管理制度及生產(chǎn)管理流程、生產(chǎn)指令、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)操作記錄等,必須確保這些文件處于適用狀態(tài),防止因管理文件執(zhí)行有誤導致質(zhì)量事故的發(fā)生。7.5.3成文信息的控制7.5.3.1 應控制質(zhì)量管理體系和本標準所要求的成文件信息,以確保:a)在需要的場合和時機,均可獲得并適用;b)予以妥善保護(如防止泄密、不當使用或缺失)。7.5.3.2 為控制成文信息,適用時,組織應進行下列活動:a)分發(fā)、訪問、檢索和使用;b)存儲和防護,包括保持可讀性;c)更改控制(比如版本控制);d)保留和處置。對于組織確定的策劃和運行質(zhì)量管理體系所必需的來自外部的成文信息,組織應進行適當識別,并予以控制。對所保留的作為符合性證據(jù)的成文信息應予以保護,防止非預期的更改。
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