制度無力量,流程太軟弱,關鍵是因為?
很多管理規(guī)范的企業(yè),都會結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,建立健全管理制度與管理流程,用管理流程理順做事的順序與銜接,用管理制度規(guī)范做事的行為與思想,從而有效降低團隊內(nèi)耗與管理成本、提高做事效率與質(zhì)量,響應外部需求的速度與質(zhì)量,提高外部相關方對企業(yè)的滿意度,贏得更多更深的合作機會,持續(xù)提升企業(yè)的生存能力。馬云曾經(jīng)說過“一個企業(yè)的成功,不是在于團隊,而在于管理機制的傳承”任正非也說過“管理需要先僵化、其次要優(yōu)化、最后再固化”由此可見,管理機制對企業(yè)長遠發(fā)展的重要性,管理機制對企業(yè)強大優(yōu)的重要性,對實現(xiàn)老板的偉大愿望的重要性。現(xiàn)實中,我們會發(fā)現(xiàn)企業(yè)建立的制度總是被拋棄,流程總是被擱置,讓做事的行為走在了制度的前面,讓做事的慣性走在了流程的前面,從而導致制度無力量、流程不順暢,變成了墻上的裝飾品、抽屜里的收藏品、客戶參觀的迎接物,華而不實際、落而不著地,為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?—員工的執(zhí)行意識太薄弱,缺乏規(guī)則意識沒錯,這些因素確實客觀存在的,也是確實給變革管理帶來很大程度上的阻力,但并不是不可改變,關鍵不在員工,而在領導者的決心上、領導者的自律上、領導者的旗幟性,其實企業(yè)管理就像媽媽帶孩子一樣。孩子剛開始學走路的時候,必然是搖搖晃晃、腳步不穩(wěn)、姿勢不正,若媽媽不及時給予扶正的話,一旦孩子養(yǎng)成習慣,必然成為孩子一生的走路動作;其次,媽媽在教孩子走路的時候,不是說教一次,孩子就記住了,孩子就變過來了,畢竟孩子也在尋找適合自己的動作,此時就需要媽媽持續(xù)地扶正、耐心地扶正、恒心,甚至會演示給孩子學。假如媽媽沒有持久的耐心、沒有規(guī)范的動作、沒有自律的毅力,孩子能養(yǎng)成端正的走路動作嗎?所以說,企業(yè)內(nèi)部管理制度無力、流程不暢,主要在于領導沒有做到:制度與流程建立后,自然就成為了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展征程上的法規(guī),不僅僅需要團隊遵守執(zhí)行,更需要領導成為第一個遵守執(zhí)行的表率者,尤其是在工作時間內(nèi)、工作場所中,要時刻約束自己以往的隨心、隨意、隨性的行為,一定要謹記:
自己永遠都是制度與流程落地的“保護者“自己任何不符合制度與流程的言行,都會導致制度、流程尊嚴的喪失,所以,要想建立的制度、流程得到有效落實,首選領導要始終成為第一個遵守者。領導的一言一行,都將會成為團隊模仿的對象,領導的一言一行,都將會成為制度與流程落地的引導者,只不過是正向引領還是反向引領而已。所以,作為公司的領導,不論是在辦公場所,還是生產(chǎn)現(xiàn)場,不論是在檢查工作過程中,還是在團隊聚會中,都會非常注意自己的言行舉止,都會永記制度流程的要求,用自己的言行影響團隊的行為,用自己的言行護住制度流程的尊嚴,用自己的言行強化制度流程在團隊心目中的印象,用自己的言行督促下屬自查自己的言行,永遠讓自己成為制度、流程執(zhí)行的引領者。優(yōu)秀的領導,不僅要自己是時刻遵守制度、流程的要求,而且更會督促下屬時刻遵守制度、流程的要求,讓自己始終成為制度流程落地的護航者;只要發(fā)現(xiàn)制度流程落地出現(xiàn)任何的偏離,必須給予及時的扶持,將偏離現(xiàn)象扼殺在未然狀態(tài)。在公司發(fā)展前行過程中,制度流程與團隊執(zhí)行力始終都在博弈過程中,就看誰能博弈過誰,一旦讓團隊的遵守力高過了制度流程的約束力,制度流程必然會被拋棄,制度流程必然會被踩在腳下,所以領導一定要記住“自己才是制度流程唯一的堅強、堅實后盾,沒有任何人可以替代”,絕對不允許團隊內(nèi)部出現(xiàn)任何挑戰(zhàn)制度流程的約束力,絕對不允許團隊內(nèi)部出現(xiàn)任何挑釁制度流程的尊嚴,可以提建議、可以提改善,但絕不允許不執(zhí)行、絕不容許不理睬的行為,必須通過各種管理手段將挑釁行為扼殺住,永遠成為制度流程的支持力不動搖,永遠成為制度流程的保護力不松懈。任何一份制度流程的頒布,必是一種新的標準出現(xiàn),一種新的法則出現(xiàn),在實施初期,必然會出現(xiàn)團隊在心理上的不適應、行為上的不習慣,在團隊的內(nèi)心上引起或大或小、或多或少的抵觸力,此時更需要領導的引導力消解團隊內(nèi)心上的抵觸力,成功扮演一位教練和思想引導工作者。隨著公司的發(fā)展,公司內(nèi)外各種因素也會隨之發(fā)生變化,自然也會引起制度流程的不適宜,任何公司的制度流程不可能永遠適合公司的情況,必須要隨著公司的變化而同步修正完善,所以,領導一定要讓自己隨時成為制度流程的護堤者,及時彌補制度流程與公司變化情況的不符之處,以防止團隊出現(xiàn)趁虛而出、趁空而鉆、趁漏而冒的不良現(xiàn)象。
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