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生產(chǎn)管理貴在這“十二?!?/div>

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生產(chǎn)管理貴在這“十二常”

生產(chǎn)管理確實(shí)是一件不好管的工作,因?yàn)檫^程的復(fù)雜性、多變性、不確定性、偶然性、人雜性等特點(diǎn),給生產(chǎn)管理帶來諸多不利的影響,要想理順管好生產(chǎn),說句實(shí)話,必須要花費(fèi)大量的精力與時(shí)間,必須要深入現(xiàn)場(chǎng)觀察與鉆研,否則就是天方夜譚。
第一:班前
班前是一個(gè)非常好的預(yù)防性管理時(shí)機(jī),若在班前將當(dāng)天生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要注意的重點(diǎn)事項(xiàng)講解清楚、到位,對(duì)當(dāng)天的生產(chǎn)管理績(jī)效提升和預(yù)防過程問題發(fā)生具有不可估量的作用,所以,生產(chǎn)管理者務(wù)必要要重視班前工作的準(zhǔn)備充分,以確保在班前會(huì)上把需要講解提醒的事項(xiàng)做到全面、條理。
1.常在班前提醒
生產(chǎn)管理者務(wù)必要在每天上班前提前半個(gè)小時(shí)到達(dá)工作崗位,確認(rèn)當(dāng)天的生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃,了解清楚當(dāng)天排產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施需要注意的重點(diǎn)事項(xiàng),必要時(shí),將重點(diǎn)事項(xiàng)羅列出來,包括質(zhì)量方面、安全方面、變化之處等等,唯有在班前會(huì)之前分析識(shí)別到位,才會(huì)在班前會(huì)上提醒到位,否則就會(huì)導(dǎo)致在班前會(huì)上提醒抓不住重點(diǎn)、講解缺乏條理性,嚴(yán)重影響班前會(huì)的質(zhì)量與效果。
2.常在班前檢查
員工開始作業(yè)前的精神狀態(tài)對(duì)當(dāng)班的質(zhì)量、效率、安全、進(jìn)度、交期、產(chǎn)量、損耗、衛(wèi)生等各個(gè)績(jī)效都會(huì)有很大的影響,精神狀態(tài)好自然前述業(yè)績(jī)指標(biāo)就會(huì)得到保障與提升,否則就會(huì)出現(xiàn)打折扣的情況,如何確保員工開始作業(yè)前的精神狀態(tài)不存在異常情況,最好的辦法就是在班前會(huì)上常檢查、常關(guān)注員工的精神狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)處理異常,確保進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的人員初始狀態(tài)滿足生產(chǎn)要求。
3.常在班前宣導(dǎo)
人教人,難教會(huì);事教人,易警醒。
作為生產(chǎn)管理者,要想管好生產(chǎn)團(tuán)隊(duì),要學(xué)會(huì)在班前會(huì)上分享小故事,小案例,通過小故事、小案例引起團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)心深處的警醒與重視,消除個(gè)別人員不在乎、無所謂的麻痹思想,杜絕個(gè)別人員僥幸的心理與冒大膽的心態(tài)。
所以,作為生產(chǎn)管理者,要在工作之外,多關(guān)注同行發(fā)生的事故案例,多關(guān)注行業(yè)發(fā)布的事故案例,多關(guān)注政府監(jiān)管部門公布的事故案例,進(jìn)行簡(jiǎn)化,在班前會(huì)著重分享宣導(dǎo)。
第二:班中
班前提醒到位,不確保團(tuán)隊(duì)的狀態(tài)能保持整個(gè)生產(chǎn)過程,所以,要想生產(chǎn)管理出成績(jī),作為生產(chǎn)管理者還要重視生產(chǎn)過程的管理,加強(qiáng)生產(chǎn)過程的管理,良好的開端+符合的過程,才能確保獲得滿意的結(jié)果。
到了現(xiàn)場(chǎng),想到的都是解決辦法
坐在辦公室,想到的都是一堆問題
1.常去現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督
作為生產(chǎn)管理者,一定要經(jīng)常去現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,通過過程監(jiān)督,提振團(tuán)隊(duì)的工作士氣,杜絕過程中的偷懶行為,消除過程中的偏差結(jié)果,提高團(tuán)隊(duì)的工作責(zé)任心,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的警惕心,消除團(tuán)隊(duì)的麻痹思想,提高團(tuán)隊(duì)的自檢意識(shí),從而確保過程的符合性和獲得滿意的結(jié)果。
2.常去現(xiàn)場(chǎng)提醒
生產(chǎn)管理者去現(xiàn)場(chǎng)的作用之一就是一個(gè)提醒的作用,尤其是現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問題,不論問題大小,都要予以及時(shí)提醒制止,做到及時(shí)止損,防止不提醒被員工誤認(rèn)為是正確的,次數(shù)多了、時(shí)間長(zhǎng)了,就很難更正了
3.常去現(xiàn)場(chǎng)激勵(lì)
要想生產(chǎn)出成績(jī)、拿績(jī)效,作為管理者,一定要常去現(xiàn)場(chǎng)給員工打氣鼓勁,提振現(xiàn)場(chǎng)的工作士氣,活躍現(xiàn)場(chǎng)的工作氛圍,不要去了現(xiàn)場(chǎng),背著雙手或雙手插口袋,大搖大擺走一圈,更不要到了現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)三緘其口的情況,悄悄地來、悄悄地去,一定要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,在不影響員工作業(yè)的前提下,多與員工聊聊、多鼓勵(lì)下員工、多肯定下付出、多贊揚(yáng)下成績(jī)、多贊美下表現(xiàn)。
4.常去現(xiàn)場(chǎng)檢查
過程的符合性決定了結(jié)果的符合性。
要想獲得符合的結(jié)果,就必須確保過程的符合,所以,要常去現(xiàn)場(chǎng)檢查各個(gè)工序,包括人、機(jī)、物、作、環(huán),及時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合的情況,及時(shí)指出提醒,以便員工及時(shí)補(bǔ)救更正,同時(shí)通過檢查督促現(xiàn)場(chǎng)人員的質(zhì)量意識(shí)、安全意識(shí)、自查意識(shí)、互檢意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、效率意識(shí)、問題意識(shí)等等。
5.常去現(xiàn)場(chǎng)觀察
坐在辦公室碰到的都是問題,去到現(xiàn)場(chǎng)看到的都是辦法。
作為管理者,要常去現(xiàn)場(chǎng)多觀察,通過觀察可以發(fā)現(xiàn)很多可以改善、優(yōu)化、提升的空間,比如人員的安排方面、現(xiàn)場(chǎng)的操作方面、現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)劃布局方面、設(shè)施的改進(jìn)完善、產(chǎn)品的質(zhì)量管控、生產(chǎn)安全的預(yù)防、排產(chǎn)計(jì)劃的銜接等等,都可以通過多觀察、詳觀察、常觀察悟到和發(fā)掘改善的機(jī)會(huì)。
作為管理者,通過常去現(xiàn)場(chǎng)多觀察,不僅可以拉近與團(tuán)隊(duì)的距離,更重要的是可以提升自己的管理技能、問題意識(shí)、危機(jī)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、活躍思維、打開腦洞,增強(qiáng)管理者在團(tuán)隊(duì)心目中的威嚴(yán)與魅力,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的凝聚力與向心力。
6.常去現(xiàn)場(chǎng)督促
確定了現(xiàn)場(chǎng)目標(biāo),不代表團(tuán)隊(duì)就能順利達(dá)成,確定了管理制度,不代表團(tuán)隊(duì)就能執(zhí)行到位,建立了獎(jiǎng)懲制度,不代表團(tuán)隊(duì)就能具備主動(dòng)意識(shí),必須要配以管理者的督促力度,因?yàn)椋?strong>人天生都有惰性,如何讓惰性逐漸減少,其中一個(gè)辦法就是督促;其次,下屬永遠(yuǎn)不會(huì)執(zhí)行管理者期望的事情,只會(huì)執(zhí)行好管理者關(guān)注的事情;再其次,管理者常去現(xiàn)場(chǎng),對(duì)團(tuán)隊(duì)來說也是一種無形的動(dòng)力,更會(huì)讓團(tuán)隊(duì)內(nèi)心得到了平衡,自然就會(huì)更加積極主動(dòng)做好工作,保障結(jié)果。
第三:班后
1.??偨Y(jié)分析找不足、識(shí)規(guī)律
班后要??偨Y(jié)分析,通過總結(jié)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,通過分析發(fā)現(xiàn)工作中的規(guī)律,解決不足,把握規(guī)律,確保生產(chǎn)管理事半功倍。
把握規(guī)律,比如通過總結(jié)分析可以發(fā)現(xiàn)問題發(fā)生在哪個(gè)時(shí)間段、哪些工序、哪些人、哪些設(shè)備,然后將此規(guī)律作為現(xiàn)場(chǎng)管理的重要輸入依據(jù),重點(diǎn)監(jiān)督、重點(diǎn)關(guān)注、重點(diǎn)指導(dǎo)、重點(diǎn)提醒、重點(diǎn)預(yù)防,有效降低問題再次出現(xiàn)的幾率。
2.常識(shí)別與調(diào)整管理重點(diǎn),提升管理效果
通過對(duì)生產(chǎn)過程中的監(jiān)督觀察、總結(jié)分析,必然會(huì)在管理者心目中有個(gè)管理的聚焦點(diǎn),在質(zhì)量方面,哪些工序?qū)儆谥攸c(diǎn)管控之處,在安全方面,哪些場(chǎng)所屬于重點(diǎn)管控之處,在效率方面,哪些人員屬于重點(diǎn)提升對(duì)象,在順暢方面,哪些環(huán)節(jié)急需調(diào)整改善……,找到了管理的重點(diǎn),自然管理起來就會(huì)省心很多,效率提升很多,自然就會(huì)越管理越有勁,越管理越有樂趣。
3.常找人談心,從思想上引導(dǎo)扶正
要想帶好團(tuán)隊(duì),我們就必須向我們的革命前輩學(xué)習(xí),毛主席打天下時(shí),為什么會(huì)在每個(gè)團(tuán)都安排一個(gè)政委?政委的作用是什么?就是負(fù)責(zé)團(tuán)里面的政治思想工作,從思想上疏通引導(dǎo)。
所以,生產(chǎn)管理同樣離不開思想層面的疏通與引導(dǎo),尤其是下屬在工作過程中遇到了困惑、產(chǎn)生了迷茫以及對(duì)現(xiàn)行的管理機(jī)制不理解、管理思路不理解的時(shí)候,更需要管理者及時(shí)通過談心予以疏通引導(dǎo),消除其內(nèi)心中的困惑、迷茫、疑問,防止因時(shí)間久了導(dǎo)致思想認(rèn)知跑偏,再去引導(dǎo)扶正就晚了。
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