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別讓寫日志成為工作提升的枷鎖?
工作日志本應(yīng)發(fā)揮促進凝聚力、提升工作績效、成就團隊、促進管理規(guī)范、促進公司發(fā)展的作用，往往因為疏于管理、疏于要求導(dǎo)致工作日志成了工作提升與公司發(fā)展的枷鎖與負擔了（浪費了管理的時間，耗費了管理的精力，增加了管理的心理負擔，導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)的不滿意等等）。
 
自從了有了QQ、微信，很多公司都建立了公司QQ群、微信群，甚至很多公司購買了APP軟件，目的是為了下屬方便向領(lǐng)導(dǎo)提交工作日志，不再像以往提交書面的工作日志，方便是方便了，關(guān)鍵的問題發(fā)生了：
領(lǐng)導(dǎo)對下屬提交的工作日志越來越不滿意，本來之前在領(lǐng)導(dǎo)心目中具有很好印象的下屬，現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)對其也有意見了；
下屬也因此痛苦，也因此叫累，每天下班都要辛辛苦苦寫工作日志，誰知道得到的卻是領(lǐng)導(dǎo)的不滿意和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出的一連串問號
 
為什么會出現(xiàn)這樣的病態(tài)結(jié)果呢？是因為領(lǐng)導(dǎo)與下屬只考慮了工作便捷，缺乏了換位思考的思維，領(lǐng)導(dǎo)沒有明確告訴下屬對工作日志的期望與要求；下屬從不考慮與琢磨領(lǐng)導(dǎo)期望的工作日志內(nèi)容，總是站在自身的角度編寫工作日志；在這樣兩條平行線的思維模式下，能不產(chǎn)生誤會嗎？能不發(fā)生隔閡嗎？
 
那么，怎么辦呢？
小編建議，對于管理基礎(chǔ)比較薄弱、團隊文化素質(zhì)相對薄弱、中層管理意識相對淡薄等情況，作為領(lǐng)導(dǎo)最好能明確告知各部門的工作日志內(nèi)容要點以及格式規(guī)范，必要時在公司開展培訓(xùn)，以此幫助中層成長；作為公司管理，考慮和琢磨領(lǐng)導(dǎo)的要求也是管理人員的一項責任，一定要清楚每天編寫工作日志的目的、意義、作用，一定要清楚領(lǐng)導(dǎo)需要通過工作日志了解的工作要點；唯有如此，才能讓工作日志發(fā)揮到不可估量的正面作用，否則工作日志就很容易變成形式、變成應(yīng)付，成為約束管理思維的枷鎖，成為公司發(fā)展的一塊絆腳石。

所以，作為領(lǐng)導(dǎo)也好，管理層也罷，務(wù)必要從以下幾個方面明確工作日志的作用：

●工作日志的目的
◆第一：向領(lǐng)導(dǎo)報告和展示當天的工作情況、所取得的工作業(yè)績、存在的不足
◆第二：自我工作總結(jié)與分析，知道哪些地方進步了，哪些地方退步了，為今后提升與改善提供信息
◆第三：讓領(lǐng)導(dǎo)知悉自身的工作詳細情況，以便獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持與幫助

●工作日志的作用
◆第一：是同事相互之間在領(lǐng)導(dǎo)面前展示自我才華的一種競爭能力
◆第二：工作日志是同事相互之間分享、學(xué)習、借鑒的工具，取長補短
◆第三：工作日志直接反應(yīng)了自我工作總結(jié)與歸納的能力
◆第四：工作日志直接反應(yīng)了自己文字表達與思維邏輯的能力
◆第五：工作日志直接反應(yīng)了自己工作態(tài)度與心態(tài)
◆第六：工作日志奠定了自己在領(lǐng)導(dǎo)心目中的份量與位置
◆第七：工作日志是總結(jié)與回憶當天內(nèi)容，及時發(fā)現(xiàn)不足，及時在第二天補救

●工作日志的要點
◆第一：充分反應(yīng)當天的工作內(nèi)容關(guān)鍵點以及各項關(guān)鍵工作所取的結(jié)果
◆第二：與上一天的工作內(nèi)容要有所連貫性，比如昨天的某項工作需要進一步跟進，跟進的情況及結(jié)果就要在今天反應(yīng)出來
◆第三：與其他相關(guān)部門在工作關(guān)系上的協(xié)調(diào)處理結(jié)果
◆第四：領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注或臨時交待的事項完成情況
◆第五：工作中存在的不足以及下一步改進的思路或方案
◆第六：超出自身權(quán)限范圍，需要領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)的工作的要求、建議或思路
◆第七：需要第二天進一步跟蹤的工作事項

●工作日志的格式（排版）
◆工作日志是需要提交給領(lǐng)導(dǎo)審查與確認的，不論是書面的形式還是在公司微信群電子版形式，一定要做到：
排版整齊，行距統(tǒng)一，字體統(tǒng)一，內(nèi)容連貫，條理清晰
◆若是采用拍照的形式，務(wù)必要做到：
圖片內(nèi)容清晰，易于辨認，嚴禁存在亂涂亂改的現(xiàn)象
圖片字體工整，切勿出現(xiàn)過于潦草或其他不易辨認的情況
需要相關(guān)人員簽核的，務(wù)必要做到簽核后拍照提交

●工作日志常存在的不足
◆第一：為了寫工作日志而寫工作日志，處于應(yīng)付的狀態(tài)
◆第二：沒有站在領(lǐng)導(dǎo)的角度編寫工作日志的內(nèi)容，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心對工作日志產(chǎn)生N多問號，甚至被領(lǐng)導(dǎo)在公司微信群里面發(fā)出N多疑問
◆第三：不清楚每天提交工作日志的目的
◆第四：工作日志的內(nèi)容前后不連貫或存在自相矛盾
◆第五：前后兩天的工作日志在內(nèi)容方面出現(xiàn)斷檔的情況比如說昨天寫明要在今天跟蹤某項事項，結(jié)果在今天的工作日志中根本就沒有提及該項事項
◆第六：不清楚每天工作日志對自身工作改進與完善具有很重大的意義，所以內(nèi)容上敷衍了事
◆第七：不注重工作日志的排版，給人的感覺版面亂、工作思維亂或缺乏工作思路
◆第八：抓不住工作要點或關(guān)鍵點，工作日志內(nèi)容反應(yīng)的多是無關(guān)重要的事項
◆第九：不懂得通過工作日志獲取領(lǐng)導(dǎo)的支持與幫助，所以抱著應(yīng)付的心態(tài)編寫
◆第十：不清楚工作日志是反應(yīng)自身工作態(tài)度的一種工具，所以抱著無所謂的心態(tài)編寫
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