在帶團(tuán)隊的過程中,如何給下屬布置工作是一門學(xué)問,特別是95后、00后進(jìn)入職場,給很多管理人員帶來了新的調(diào)整。如果希望更順利地進(jìn)行團(tuán)隊磨合,在布置任務(wù)時,這3點(diǎn)格外值得我們關(guān)注:
1、和下屬傳遞準(zhǔn)確的優(yōu)先級——這個任務(wù)需要當(dāng)下立刻去做,還是并不著急,甚至可以等等再看。
很多領(lǐng)導(dǎo)有個習(xí)慣,就是想到什么就安排下屬去做,自己可能一時也沒有想好,然后朝令夕改,甚至發(fā)出去的指令多了,忘記了自己交代過哪些任務(wù),以至于下屬常常選擇“讓子彈(指令)飛一會兒”,也許這個“子彈”飛著飛著就沒有了。
告知任務(wù)的優(yōu)先級,是為了不打亂下屬的工作節(jié)奏,讓他們更清楚地安排各項(xiàng)任務(wù)。
2、和下屬傳遞大致的收官標(biāo)準(zhǔn)——這個任務(wù)做到什么程度就可以了。
有些領(lǐng)導(dǎo)交代任務(wù)的時候,過于簡潔,甚至他們也沒有意識到,自己并沒有特別清晰地把腦海里的信息完整、準(zhǔn)備地傳遞給下屬,下屬一般也不太好意思總是提問,于是在做的時候,拿不準(zhǔn)火候,不知道做到什么樣的結(jié)果才算可以。
如果沒有注意到告知下屬做到什么程度就可以截止,領(lǐng)導(dǎo)很容易遇到這兩種情況:第一,覺得下屬做得太淺了,似乎在糊弄任務(wù);第二,覺得下屬做得太多了,哪需要搞那么復(fù)雜?耽誤時間精力。
一旦出現(xiàn)這兩種情況,肯定會造成工作的返工,而返工是最大的浪費(fèi),浪費(fèi)時間,也影響團(tuán)隊的心情。
3、和下屬傳遞工作任務(wù)的意義和價值——從外驅(qū)力到內(nèi)驅(qū)力。
大多數(shù)的工作都是枯燥重復(fù)的,或者都是程序化的,其難度不在于任務(wù)本身,而在于執(zhí)行人員沒有重視,思想上的放松很容易導(dǎo)致任務(wù)出現(xiàn)各種小問題,從而無法圓滿。如果才能讓下屬發(fā)自內(nèi)心地認(rèn)可、喜歡自己所做的事情呢?那就是在平凡的工作中找到獨(dú)特的意義。
給下屬安排工作時,不僅僅要考慮讓對方“做什么”,還要引導(dǎo)對方尋找“為什么”,找到了工作中的附加值,下屬就更容易找到內(nèi)部驅(qū)動力,發(fā)自內(nèi)心地把事情做好,做到位。
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