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大學(xué)生找工作,應(yīng)該怎樣寫(xiě)好給HR的求職郵件?

有人問(wèn),簡(jiǎn)歷寫(xiě)好以后,需要給求職單位寫(xiě)電子郵件,怎樣寫(xiě)才能提高成功率呢?

我以前看到有不少畢業(yè)生發(fā)送求職簡(jiǎn)歷時(shí),類(lèi)似于這樣:

群發(fā)一堆公司,居然還沒(méi)有選擇“群發(fā)單顯”,把所有應(yīng)聘單位的郵箱都暴露出來(lái)了,也把自己群發(fā)求職簡(jiǎn)歷的事實(shí)暴露給所有HR了。正文也是一個(gè)字都沒(méi)有,只有個(gè)附件,是“名字+求職簡(jiǎn)歷”的字樣。

你是HR,你會(huì)看這個(gè)同學(xué)的求職簡(jiǎn)歷嗎?

為了讓畢業(yè)生們求職時(shí)少走彎路,我總結(jié)了寫(xiě)求職E-mail的一些注意事項(xiàng),供參考:

寫(xiě)求職信的5個(gè)注意事項(xiàng)

1、郵件標(biāo)題格式,建議采用:學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、姓名+應(yīng)聘崗位 的格式,方便公司的HR一眼就能識(shí)別你的主要信息和訴求。如果招聘單位另有郵件格式要求,按照招聘信息上的要求更改。

簡(jiǎn)歷文檔也建議這樣命名,不要只寫(xiě)自己的名字,因?yàn)镠R并不會(huì)記得每個(gè)求職者的情況,更不能只寫(xiě)“個(gè)人簡(jiǎn)歷”。

2、求職郵件正文不要空著,啥也不寫(xiě)。什么字都不寫(xiě)的,要么是對(duì)公司的不尊重,說(shuō)明自己態(tài)度太隨意,要么是你本人不會(huì)寫(xiě)求職郵件正文。不論哪一個(gè),都會(huì)導(dǎo)致HR在還沒(méi)看你簡(jiǎn)歷時(shí),就拉低了對(duì)你的評(píng)價(jià)。

3、不要忘記上傳簡(jiǎn)歷附件!!(遇到過(guò)多次,求職者寫(xiě)了一大段話(huà),寫(xiě)了簡(jiǎn)歷見(jiàn)附件,最后我想看看他簡(jiǎn)歷時(shí),發(fā)現(xiàn)他壓根沒(méi)有發(fā)附件……)

4、簡(jiǎn)歷除了word版本,建議同步發(fā)送一個(gè)pdf版本的(防止word版本簡(jiǎn)歷下載打開(kāi)后,排版錯(cuò)亂),但要注意,不要把word和pdf版簡(jiǎn)歷壓縮在一個(gè)壓縮包發(fā)送,要作為2個(gè)附件單獨(dú)發(fā),因?yàn)楹芏郒R的習(xí)慣可能是直接點(diǎn)擊附件,在線預(yù)覽你的簡(jiǎn)歷。電話(huà)聯(lián)系后,覺(jué)得合適才下載,不合適就下載了。給HR節(jié)約點(diǎn)時(shí)間。

特別要注意,不能搞個(gè)壓縮文件,里面附了一大堆掃描件證書(shū),一個(gè)壓縮包都超過(guò)100MB,請(qǐng)問(wèn),你是HR,你會(huì)去下載嗎?除非單位有要求,否則一張A4版面的簡(jiǎn)歷即可,如果HR要看你的證書(shū),會(huì)在通知面試時(shí),請(qǐng)你提供。不要自作多情,往附件里添加太多資料。你要知道,并不是每個(gè)公司的網(wǎng)絡(luò)都快如閃電。

5、不要群發(fā)郵件,即使萬(wàn)不得已要群發(fā),記得使用“群發(fā)單顯”功能,也就是各家公司HR看不到你給別人也同時(shí)發(fā)送了求職信。

不要問(wèn)為什么,如果當(dāng)你收到一封群發(fā)的情書(shū),你發(fā)現(xiàn)自己居然還只是一個(gè)“被抄送”的人,你開(kāi)心嗎?這會(huì)暴露你的求職態(tài)度問(wèn)題。當(dāng)然,站在學(xué)生角度來(lái)說(shuō),廣撒網(wǎng)是對(duì)的,你想偷懶圖省事也行,但是站在公司的角度,他們也有因此而不選你的自由。

相對(duì)正式的求職信應(yīng)該怎么寫(xiě)呢?

1、一句話(huà)自我介紹

例如:面試官:您好,我是××大學(xué)××專(zhuān)業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生張三。

郵件抬頭可以寫(xiě)面試官、HR,如果招聘單位海報(bào)上寫(xiě)明了某某先生/女士,也可以直接寫(xiě)這樣的稱(chēng)呼。

2、一句話(huà)說(shuō)明從哪里看到的招聘信息

例如:我在學(xué)校的就業(yè)信息網(wǎng)/校園招聘會(huì)/××網(wǎng)站……看到貴公司的招聘信息。

這樣不僅表明了你的來(lái)路,也有助于HR分析各個(gè)招聘渠道的效果。

3、一句話(huà)重申你的求職崗位是什么?

例如:我想應(yīng)聘××崗位。

直奔主題,別啰嗦。有的同學(xué)在郵件中寫(xiě)了一大堆自己的個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷,就是不知道他想干啥。

HR都很忙,如果他看了半天不知道你想應(yīng)聘什么崗位,可能就直接關(guān)閉你的郵件了。

幫助他們節(jié)約時(shí)間,就是頭功一件。

4、不超過(guò)三句話(huà)說(shuō)清楚你的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

例如:我認(rèn)為自己很適合這個(gè)崗位,理由如下:

(1)從專(zhuān)業(yè)匹配度和個(gè)人成績(jī)來(lái)看:我專(zhuān)業(yè)對(duì)口,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異,多次獲得國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金和××大賽第×名,在××期刊發(fā)表過(guò)××篇文章,擁有良好的學(xué)習(xí)能力和研究能力。(提煉個(gè)人簡(jiǎn)歷的核心亮點(diǎn))

(2)從實(shí)習(xí)情況來(lái)看:大學(xué)期間,我曾在××公司××崗位實(shí)習(xí),對(duì)該崗位的工作有一定的了解,具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,實(shí)習(xí)期間表現(xiàn)優(yōu)異,得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致認(rèn)可。(提煉實(shí)習(xí)經(jīng)歷或校園經(jīng)歷的核心亮點(diǎn))

(3)從個(gè)人選擇和崗位要求來(lái)看:畢業(yè)后我求職的首選城市就是××市(公司所在地),穩(wěn)定性很好,能適應(yīng)出差需求……(對(duì)照招聘崗位上的職責(zé)要求寫(xiě))

5、簡(jiǎn)單結(jié)尾,表示感謝

例如:感謝您的閱讀,期待您的回復(fù)。

我的聯(lián)系方式:159********

落款:學(xué)校+姓名

日期

以上就是寫(xiě)求職信的一些注意事項(xiàng)和參考模板,你可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改,切忌生搬硬套、弄虛作假。

疫情過(guò)后,祝你求職好運(yùn)!

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