在996盛行的今天，許多企業(yè)為了提升團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出，推行各種強(qiáng)制加班的措施，效果都不能令人滿意。那么，如何能夠提高員工的工作效率呢？答案是建立以結(jié)果為導(dǎo)向的企業(yè)文化，培養(yǎng)員工高效工作的技能。本節(jié)我們逆向思考，不直接告訴你如何提高工作效率，而是從造成低效的7個(gè)行為習(xí)慣說起，避免了低效的行為，離高效也就不遠(yuǎn)了。
第一，只知拼命加班，拿苦勞當(dāng)功勞
自從阿里宣布996是福報(bào)后，加班成為一種政治正確的事。有“經(jīng)驗(yàn)”的項(xiàng)目經(jīng)理，在項(xiàng)目失敗的時(shí)候會(huì)說，我們加班都加成這樣了，項(xiàng)目還失敗，真的沒有辦法了。這種說法，似乎也得到了許多領(lǐng)導(dǎo)們的理解，而不去復(fù)盤項(xiàng)目失敗背后深層的原因，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)重復(fù)地犯同樣的錯(cuò)誤，毫無改進(jìn)，人為地造成了一種集體性的低效。
正如，賈森·弗里德在《重來》(《Rework》)一書中描述的：“沉迷工作是企業(yè)文化中廣受贊頌的一種'優(yōu)良做派’。我們知道工作狂們熱衷于通宵達(dá)旦、加班加點(diǎn)，甚至在辦公室打地鋪。這些人以累死在項(xiàng)目中為榮，對(duì)他們來說，再大的工作量也不在話下。工作狂往往不得要領(lǐng)，他們花費(fèi)大把時(shí)間去解決問題，他們以為能靠蠻力來彌補(bǔ)思維上的惰性，其結(jié)果就是折騰出一堆粗略無用的解決方案?！?/span>
總結(jié)一下，長(zhǎng)期拼命加班，就是用勤奮來掩蓋效率低下的表現(xiàn)。一直拼命加班，哪里還有時(shí)間思考和實(shí)踐，不僅毀了身體，真正重要的東西——思維和認(rèn)知方式也無法升級(jí)和迭代。
只要工作不是勞動(dòng)密集型，這種用加班來掩蓋懶得思考的習(xí)慣就要趁早改正。而且，靠積攢工時(shí)賺取來的職場(chǎng)地位，早晚會(huì)被取代。
第二，許多人把1年的工作經(jīng)驗(yàn)，重復(fù)了10年
在自我提升之路上，大部分人很容易原地踏步轉(zhuǎn)圈圈，轉(zhuǎn)了半天也走不出眼前的一畝三分地。之前看過一篇報(bào)道，某國(guó)企收費(fèi)站員工，工作了10年，準(zhǔn)備離開體制尋找機(jī)會(huì)，但她唯一的技能就是收銀，可想而知，她后來的求職之路有多坎坷。
正如知名產(chǎn)品人梁寧所說，要把自己這個(gè)個(gè)體當(dāng)成產(chǎn)品，甚至是一家小微企業(yè)來經(jīng)營(yíng)，你就是你自己的CEO。那么，你就會(huì)去思考，行業(yè)的大趨勢(shì)是什么？你具備什么樣的軟實(shí)力和硬實(shí)力？你能為你的客戶（同事、主管、老板）提供什么價(jià)值？這些價(jià)值是否對(duì)得起你的工資？如何進(jìn)行自我提升，讓自己這個(gè)公司更值錢？
把自己當(dāng)成產(chǎn)品來打造，我們的思維方式就發(fā)生了改變，也更容易正視“自己”這個(gè)產(chǎn)品的缺點(diǎn)，放下矯情的“自我”，在平和的情緒當(dāng)中，拓展自己的能力邊界，不斷迭代升級(jí)。
第三，計(jì)劃的顆粒度太粗
職場(chǎng)人士都有做計(jì)劃的習(xí)慣，然而計(jì)劃的完成率大都差強(qiáng)人意?；ヂ?lián)網(wǎng)上流傳著一個(gè)說法，100%完成計(jì)劃的是大神，70%完成計(jì)劃的是牛人，50%完成計(jì)劃的是精英，30%完成計(jì)劃的是正常人，而10%完成計(jì)劃的是之前的我。
曾有人半開玩笑地說：“2020年的計(jì)劃：搞定2019年那些原定于2018年完成的安排，不為別的，只為兌現(xiàn)2017年時(shí)要完成2016年計(jì)劃的諾言?！彪m然是一句玩笑話，卻深刻地揭示了“明日復(fù)明日，明日何其多”的殘酷真相。
那么，如何改進(jìn)呢？很簡(jiǎn)單，只需把粗顆粒度的計(jì)劃換成細(xì)顆粒度的計(jì)劃，分解再分解即可。例如，與開發(fā)人員溝通需求這個(gè)計(jì)劃可以分解成與開發(fā)同事約在下午5點(diǎn)的休息區(qū)碰面，具體討論5.0版本的feed流展示問題。需求是在App首頁顯示十條消息，前五條消息按照閱讀量排列，后五條按照評(píng)論數(shù)排列……
怎么樣，是不是很有畫面感？雖然做計(jì)劃時(shí)要多寫幾行字，但執(zhí)行時(shí)大腦只要根據(jù)指令無腦執(zhí)行即可，可以大大節(jié)省珍貴的認(rèn)知資源。大腦處理任務(wù)的方式是單線程的，要么“思考做什么”，要么“立即行動(dòng)”，當(dāng)我們?cè)谟?jì)劃表上詳細(xì)列出步驟時(shí)，就為大腦掃清了“思考該做什么”的障礙，自然就能“立即行動(dòng)”。
第四，瘋狂“輸入”但從不“輸出”
關(guān)于如何高效學(xué)習(xí)的話題，在本書后續(xù)章節(jié)里會(huì)詳細(xì)介紹，這里只拋出個(gè)概念。在網(wǎng)絡(luò)極其發(fā)達(dá)的今天，有價(jià)值的學(xué)習(xí)資料很多，無論是閱讀文章還是書籍，聽音頻還是上網(wǎng)課，都是非常好的學(xué)習(xí)方式。但是，通過這些方式來學(xué)習(xí)，你對(duì)知識(shí)的掌握和運(yùn)用效果如何呢？恐怕大多數(shù)人會(huì)說，花了不少錢，總覺得對(duì)自己提升不大。問題出在哪里呢？答案是學(xué)習(xí)方法不夠高效。
在眾多的學(xué)習(xí)方法當(dāng)中，費(fèi)曼學(xué)習(xí)法是在全世界范圍內(nèi)被廣泛認(rèn)可的高效學(xué)習(xí)方法。所謂費(fèi)曼學(xué)習(xí)法，就是當(dāng)你學(xué)習(xí)了一個(gè)新知識(shí)后，想象自己是一個(gè)老師，用最簡(jiǎn)單的、淺顯直白的話復(fù)述表達(dá)復(fù)雜深?yuàn)W的知識(shí)，最好不要用行業(yè)術(shù)語，讓非行業(yè)內(nèi)的人也能聽懂。為了達(dá)到這種效果，最好想象你是在給一個(gè)80多歲或者8歲的小孩子去講，甚至他們都能聽懂。例如，你自詡是技術(shù)高手，那么嘗試向外行解釋區(qū)塊鏈、邊緣計(jì)算、原子計(jì)算，看看能不能用幾句話說明白？仔細(xì)想想，其實(shí)做到并不容易。
第五，目標(biāo)遠(yuǎn)大，行動(dòng)滯后
完美是完成的敵人。追求完美，在這個(gè)世界里本來是一件很酷的事情，可惜變成了拖延的擋箭牌。就拿寫程序來說，筆者一直想寫一個(gè)JAVA Web的開發(fā)框架并將它開源，可是每當(dāng)動(dòng)手的時(shí)候，總是覺得架構(gòu)分層沒做好、代碼結(jié)構(gòu)不優(yōu)雅，于是遲遲不能完成。
而反觀那些不求做到100分，先做個(gè)80分甚至60分的人，差距已經(jīng)被拉開。筆者的一位好朋友在GitHub上發(fā)布了自己的開發(fā)框架，并根據(jù)網(wǎng)友的反饋不斷迭代，現(xiàn)在已經(jīng)收獲幾百個(gè)star了，被數(shù)萬開發(fā)者用于搭建簡(jiǎn)易項(xiàng)目，他的個(gè)人影響力也隨之提升。
所以，先發(fā)優(yōu)勢(shì)很重要，世上沒有什么事情是在想得非常完善之后再做就能成功的。與其糾結(jié)細(xì)節(jié)，不如先行動(dòng)起來，好歹先破局，搭建一個(gè)粗糙的框架，之后再一步一步優(yōu)化升級(jí)也不遲。
總之，越希望結(jié)果完美，離完成就越遠(yuǎn)。
第六，在無效社交上浪費(fèi)時(shí)間
人類在發(fā)明語言之前就有了社交，可惜大多數(shù)職場(chǎng)人不明白許多社交實(shí)際上都是無效社交。什么是無效社交？如果和對(duì)方交往時(shí)無法進(jìn)行大體上等價(jià)的價(jià)值交換，那就是無效社交。社交的本質(zhì)是一種交換，這個(gè)交換可以是金錢、資源、人脈、感情等。
無效社交有兩種常見形式：對(duì)方無法為你提供價(jià)值，但你舍不得不理他（她）；你無法為對(duì)方提供價(jià)值，但你又忍不住想抱大腿。前者叫“拎不清”，后者叫“巴結(jié)人”。
我們經(jīng)常會(huì)在朋友圈里看到各種“曬”，如有的人經(jīng)常曬自己和大佬在飯局上觥籌交錯(cuò)、光鮮亮麗，但我覺得這是典型的無效社交。在我看來，這種做法很容易使人陷入“我認(rèn)識(shí)很多大佬，所以我也是個(gè)大佬”的幻覺中，特別影響自我認(rèn)知和自我實(shí)力的積累。而且，以為交換個(gè)名片、吃過一頓飯就能獲得大佬的青睞與提攜，真相只有一句話：你沒用的時(shí)候，認(rèn)識(shí)誰都沒有用。
所以，有與大佬合照和換名片的功夫，還不如扎扎實(shí)實(shí)做業(yè)務(wù)，閑暇時(shí)多看幾本書，把能力搞上去，爭(zhēng)取有一天能為大佬提供一點(diǎn)價(jià)值，雙方各取所需，你不用“巴結(jié)”，大佬也不會(huì)輕視你，雙贏。
第七，不會(huì)休息
工作是為了賺錢，休息是為了積攢力氣去賺更多錢。可惜不是每個(gè)人都會(huì)休息，筆者之前很愛加班，為了獎(jiǎng)勵(lì)自己的辛苦，周末一般在家躺兩天，然而到了周一，依然沒有工作的狀態(tài)，這就是職場(chǎng)上常說的“周末綜合癥”，非常影響工作效率。原來我是一個(gè)不會(huì)休息的人。曾經(jīng)在一本書中看到，對(duì)于腦力工作者來說，大腦休息才是真正的休息，而很多人只是身體在休息。
大腦是一個(gè)重量?jī)H僅占體重2%，卻消耗著身體20%能量的“大胃王”。而且，令人心塞的是，它消耗掉的能量并沒有用來“干正事”，而是大量花在了一個(gè)叫“預(yù)設(shè)模式網(wǎng)絡(luò)（Default Mode-Network，簡(jiǎn)稱DMN）”的大腦回路中。
DMN會(huì)在大腦未執(zhí)行有意識(shí)活動(dòng)時(shí)自動(dòng)進(jìn)行基本操作，就像汽車掛空擋怠速，白白浪費(fèi)油錢。只要不抑制它，它會(huì)源源不斷地吃掉大腦能量，讓大腦疲憊不堪，睡再多也緩不過來。
“正念呼吸法”可以讓大腦真正得到休息，具體做法就不展開了。感覺疲憊的時(shí)候，不妨抽五分鐘做一下，給大腦加加油。
以上就是低效能人士的7個(gè)習(xí)慣。如果能夠在平時(shí)工作中避免以上低效的行為習(xí)慣，相信一定能夠快速提高自己的能力，成為一個(gè)事半功倍的職場(chǎng)高效能人士。
以上內(nèi)容，摘自暢銷書《技術(shù)人修煉之道》，作者黃哲鏗，曾擔(dān)任1號(hào)店 技術(shù)總監(jiān)、壹藥網(wǎng) 技術(shù)副總裁、海爾農(nóng)業(yè)電商CTO，出版過暢銷書《技術(shù)管理之巔》，擅長(zhǎng)互聯(lián)網(wǎng)大型系統(tǒng)研發(fā)、大型技術(shù)團(tuán)隊(duì)治理、區(qū)塊鏈創(chuàng)新等。
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