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怎樣給別人提意見?
據(jù)說有一位北大畢業(yè)生進(jìn)入華為工作不久,給任正非上了“萬言書”,對(duì)華為的經(jīng)營(yíng)模式、發(fā)展戰(zhàn)略等發(fā)表了自己的見解,結(jié)果任正非把HR經(jīng)理叫來說:這個(gè)人有病的話趕緊送醫(yī)院,沒病趕緊辭退。
此舉引來很多議論,我覺得這位北大畢業(yè)生的智力應(yīng)該差不了,對(duì)企業(yè)的發(fā)展也有很多思考,一定查了不少資料,費(fèi)了不少腦筋,得到這樣的結(jié)果心里肯定委屈,任正非一棒子把人打死,做法也有點(diǎn)極端,但不管怎么說,這個(gè)年輕人的做法是有問題的。
孔子說:“三年無改于父之道,可謂孝矣?!备赣H去世了,還要堅(jiān)持“父親路線”三年不變,為什么?不該雷厲風(fēng)行、有錯(cuò)就改嗎?
其實(shí)每個(gè)人都是摸象的盲人,只有自己的觀察視角、知識(shí)儲(chǔ)備、成長(zhǎng)背景,這一點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)與科員是一樣的,所不一樣的是程度,一般位置越高的人視域越廣,看問題越全面、越深刻,推而極之,上帝視角便是全域視角,便無所不知了。當(dāng)然,世界上沒有上帝。
剛剛?cè)肼毜哪贻p人是對(duì)單位的了解最淺、視野最窄、經(jīng)驗(yàn)最少的人,這樣的人大概率提不出什么有價(jià)值的意見。了解概率、遵循概率做事是一種智慧。作為新人的你,要時(shí)刻告誡自己慎提意見。
但年輕人又被忠告到單位要好好表現(xiàn)、積極工作,總是沉默不言,何時(shí)才能被發(fā)現(xiàn)、被重用?這不是矛盾嗎?意見和建議是可以提的,只是要特別慎重。如果退回20年,我會(huì)把握這樣的原則:
1.不問不說。
特別是在會(huì)議上,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)象征性的問問大家有沒有意見,作風(fēng)民主的領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)一一詢問,當(dāng)問到自己的時(shí)候,我會(huì)說“沒意見”。在自己不夠強(qiáng)大的時(shí)候,說什么別人都不會(huì)當(dāng)回事,所謂“人微言輕”嘛。
如果在小范圍,別人誠(chéng)懇的問自己的意見時(shí),我會(huì)有把握的講述自己的看法,講完加上一句“僅供參考”。姜昆有個(gè)相聲,批評(píng)不負(fù)責(zé)任的人“知道了也不說”,這事要反過來想:為什么知道也不說?肚子里有話裝不住,想到什么說什么,那是小孩子;“知道而不說”是成熟的標(biāo)志。當(dāng)然過猶不及,成熟過了頭就變成油滑了。
2.說有把握的話。
孔子的學(xué)生子張問如何謀求官位,孔子說:“多聞闕疑,慎言其余?!倍嗦?,不明白的事情先放一放,謹(jǐn)慎說出真正有把握的話,這樣就能少犯錯(cuò)誤。對(duì)于新人來說,最重要的不是做出成績(jī),而是少犯錯(cuò)誤。一個(gè)手中無權(quán),無法調(diào)動(dòng)人力和資源,只是一個(gè)人默默干點(diǎn)零雜活的人,怎么可能做出大的成績(jī)呢?所以不要做過分的追求。
有一位企業(yè)家對(duì)“人才”有一個(gè)定義:交代一件事情辦好了再交代一件事情又辦好了,這就是人才。入職的新人應(yīng)該追求這樣的人才觀,不要想著一鳴驚人,那是小概率事件,而且風(fēng)險(xiǎn)特別大。
3.提“建議”而不是提“意見”。
意見是自己的觀點(diǎn)、判斷,屬于“看法”層面;建議是行動(dòng)方案,屬于“干法”范疇。只提意見,沒有行動(dòng)方案,很容易被理解為挑刺兒,容易激起對(duì)方“你行你上”的反感,因?yàn)樽鍪虏蝗菀?。如果在?huì)議場(chǎng)合,他可能會(huì)當(dāng)場(chǎng)給領(lǐng)導(dǎo)提建議:“這事就讓這個(gè)小伙子負(fù)責(zé)吧!”事實(shí)上你是干不了的,這樣于事無補(bǔ),反給自己找了麻煩。
所以在公開場(chǎng)合提意見,一定要附行動(dòng)方案。如果自己想不出辦法,那就不要提。因?yàn)榇蟾怕实那闆r是相關(guān)部門也意識(shí)到了問題,只是沒找到解決的方法而已,你提了也白提,于事無補(bǔ)。
4.找準(zhǔn)定位
要時(shí)刻不忘自己的職責(zé)范圍。有時(shí)多個(gè)部門在一起開會(huì),有人在會(huì)上提完意見,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)直接安排:“好,這件事就由你這個(gè)部門負(fù)責(zé)!”形成了“誰說誰干”的局面,很多人認(rèn)為這是領(lǐng)導(dǎo)武斷。這事其實(shí)也正常:如果所提是你部門的工作,你干就是了;如果不屬于你所在部門,那你不在其位而謀其政,能謀好嗎?人家相關(guān)部門有經(jīng)驗(yàn),又了解情況,如何用得著你指手畫腳?相關(guān)部門會(huì)怎樣看你?你好像一心為了工作,其實(shí)得罪了人家。
還要定位事情的性質(zhì)。如果是戰(zhàn)略性的問題,就不要提行動(dòng)上的意見和建議;如果是研究工作方案,講大道理則只會(huì)招人嫌。對(duì)新人來說,后者的情況比較少,因?yàn)樗鶑氖碌墓ぷ鞔蟛糠謱儆诓僮餍?,所以在研究?guī)劃類的問題時(shí),思維往往會(huì)落入操作層,所提的意見就會(huì)顯得細(xì)碎、層次不高。
5.話要好好說
聞過則喜的人太少。沒有人愿意在公開場(chǎng)合被指不足,所以提建議要如孔子所說:“忠告而善道之,不可則止。”同樣的話,用不同的方式說出來,效果是不一樣的。有一種通用的“三明治”法,就是“肯定+否定+肯定”,把意見夾在表?yè)P(yáng)當(dāng)中。還有一種“錯(cuò)位法”,不直指對(duì)方,而是引入第三方的經(jīng)驗(yàn)做法,比如:“我聽說有的地方有這樣一種做法……”還有一種“換位法”,即把別人當(dāng)成自己,比如:“如果我來講這堂課,我會(huì)這樣開頭……”
如果對(duì)方有反駁,那么要立刻停止,不要做任何解釋??赡艿那闆r是自己說錯(cuò)了,可能碰到了對(duì)方的“逆鱗”,不管怎樣都不要繼續(xù),更不要辯論。當(dāng)時(shí)那一刻自己可能有點(diǎn)尷尬,但周圍聽的人心里自有判別。公務(wù)員隊(duì)伍的穩(wěn)定性很強(qiáng),工作是一場(chǎng)“無限的游戲”,不要在乎一時(shí)一事的勝負(fù)。

6.真心為別人好

在工廠里,徒弟操作失誤了,師傅往往不是和風(fēng)細(xì)雨,而經(jīng)常罵罵咧咧,甚至踢上一腳,徒弟不僅不惱,卻咧嘴嘿嘿笑。為什么會(huì)這樣?除了權(quán)威作用,更重要的因素是徒弟知道師傅是對(duì)自己好。

真心對(duì)別人好,別人也能get到,那意見怎么提都行。上面提到的都是方法,這一條是心法,心法勝方法。有些技巧可以幫助對(duì)方理解你的好心,比如提意見之前說明“這事其實(shí)跟我也沒什么關(guān)系”“這事我不說也行”之類,真正起作用的還是自己從心底里希望能夠幫到對(duì)方,讓對(duì)方變得更好。

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