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怎樣記筆記4:以下方法肯定有你不知道的
王肖杰
>《待分類》
2022.05.14
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1.康奈爾筆記法
它是最著名的模板筆記法,因康奈爾大學最早發(fā)明、使用而得名。其本質(zhì)是分區(qū)記錄,將一頁紙劃分成三個區(qū)域,當然可根據(jù)自己的情況對區(qū)域進行擴展。學習時,筆記可分為內(nèi)容、疑問、思考三部分;工作時,可分為計劃、實際、差距三部分;日記時,可分為事情、感受、打算三部分;讀書時,可分為摘錄、聯(lián)結、行動三部分。
《這樣讀書就夠了》一書利用三個不同顏色的記事貼,將讀書分成了三區(qū):原文是什么(摘錄),表達自己的理解(聯(lián)結),下一步的計劃(行動)。這種方式與康奈爾筆記有異曲同工之妙。
在實際使用中,分成三個區(qū)域會出現(xiàn)有的內(nèi)容多、有的內(nèi)容少的情況,使得可視范圍內(nèi)記錄的內(nèi)容不多,不僅浪費紙張,更重要的是無法形成頭腦風暴的效果??梢愿鶕?jù)情況,創(chuàng)建一個“動態(tài)康奈爾筆記”,即有需要的時候隨時劃一道線進行分區(qū),如果沒有需要,就按部就班記錄,以減少模板的約束。
2.“空雨傘”筆記法
出門時,觀察一下天空,如果判斷有雨,就采取拿傘的行動策略。這種觀察、判斷、行動的方式,是麥肯錫的工作方法,被稱為“空、雨、傘”:空是客觀事實,雨是分析判斷,傘是行動方案,即空是客觀,雨是主觀,傘是行動。
空雨傘筆記法最妙的地方在于能夠用框架的形式防止主觀臆斷。這三者出現(xiàn)在一頁紙上,就能發(fā)現(xiàn)行動的依據(jù)到底是什么,避免盲目。
如果事項很多,紙可以大一點,要盡量確保內(nèi)容在同一視線范圍。門捷列夫創(chuàng)建元素周期表,據(jù)說是多個卡片在桌上排來排去才發(fā)現(xiàn)的。警匪片中,警察把很多資料貼在一面墻上,材料之間還會畫上標注線,與筆記的原理是一樣的。
3.行動標記法
這是我自己摸索出來的筆記方法。就是在做筆記的時候,用一些自定義的符號來標注出未來的行動。我用D代表do,即未來要落實的事情;R代表read,要讀的書;A代表ask,要問的問題;T代表think,需要繼續(xù)思考的點;S代表see,想看的展覽、電影等;W代表write,要寫的文章。字母上畫個圈會更加醒目。
后來我了解到,有一位紐約設計師卡羅爾發(fā)明了“子彈筆記法”,也稱卡羅爾筆記法,跟我的方法差不多,看來英雄所見略同啊。因這種筆記是跟行動連接在一起的,我更愿意稱其為“行動標記法”。
4.零記整合法
筆記本用隔頁紙分區(qū),我一般分成計劃、工作、學習、寫作、資料5個區(qū)。不同內(nèi)容記錄在不同的分區(qū),同一分區(qū)的內(nèi)容可集中保存。當然這個區(qū)域也會隨著工作的不同而調(diào)整。比如在巡查工作中,我建立了一個“巡查”區(qū),所有巡查相關的工作記錄在其中,當分區(qū)寫滿的時候,就取下暫存,接續(xù)新紙,整個巡查工作結束后,裝訂成冊保存。
一般年底會把所有的筆記整理裝訂。可以買專用裝訂線,它上面打了防滑蠟,很好用。
零記整合法類似于航空母艦與艦載機,平時用的筆記本就像艦載機,航空母艦就像是合訂本。戰(zhàn)斗結束后,艦載機要回到航空母艦;工作結束或一年到頭,筆記也要集結成冊。
5.防止瞌睡法
當遇到無聊會議時,可以用記筆記的方法防止瞌睡。開會的時候邊聽邊列講話要點、槽點、行動點,在筆記上寫下自己的想法,比如我來安排這項工作會怎樣做;寫下學到的經(jīng)驗,比如座談會上主持人的提問技巧;寫下教訓及改進方法,比如會議超時,自己遇到類似情況會采取怎樣的措施;寫下意見分歧,比如對他人觀點的質(zhì)疑,分析他人的動機;寫下以后需要查找的資料,比如會上提了一個新名詞自己不知道;寫下會后打算繼續(xù)聯(lián)系的人,起草微信的措辭……
實在無聊,在筆記本上練練字也行,盡量不要看手機,以免錯過精彩。凡是會議,準備方一定事前下過功夫,一定有可取之處。
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