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公司管理的誤區(qū)

誤區(qū)之一:管理的首要職責是做假帳
  為什么這是個誤區(qū):雖然數(shù)字很重要,但它們永遠都是過去發(fā)生的歷史。將數(shù)字看作重中之重會導致收入流的搖擺不定,將盈利分在不同的季度中,甚至在最糟糕的情況下,作假帳以使數(shù)字看上去漂亮。
  為什么有人相信它:管理層對收益數(shù)字的壓力直接來自擔心和不稱職的結(jié)合。因為銷售經(jīng)理不知道為了實現(xiàn)結(jié)果而如何去管理大家,所以他直接跳到試圖控制結(jié)果上。
  事情的真相:管理的首要責任是管理活動。雖然一名經(jīng)理不能(誠實地)管理數(shù)字,但他總是可以管理導致這些數(shù)字的活動。如果你將重點放在銷售團隊所做的事情,以及衡量每項活動的成效上,每天的數(shù)字就變成幾乎無需關(guān)注的必然結(jié)果。

  誤區(qū)之二:經(jīng)理的工作是知道答案
  為什么這是個誤區(qū):每當經(jīng)理回答員工的問題時,他或她就變成一名小偷。經(jīng)理剝奪了這個人思考和成長的機會。雖然經(jīng)驗具有價值,但當來之不易的智慧唾手可得時,人們不會從中學到什么,更不用說讓他們被迫接受了。
  為什么有人相信它:在許多公司,銷售經(jīng)理是將頂尖的銷售員提拔進入管理崗位的。這些人自然假設(shè),他們是因他們“知道如何去推銷”受到提拔,而實際上這其實是針對他們的個性和推銷風格。
  事情的真相:經(jīng)理的工作是提出正確的問題。有效管理的竅門是能夠在員工自己的頭腦中,激發(fā)會使員工成功的思考過程和想法。偉大的經(jīng)理知道有助于員工發(fā)現(xiàn)他們哪些方面需要加以改善和如何改善,以及哪些能夠必然的得到提高和改善。

  誤區(qū)之三:配額是一種員工管理工具
  為什么這是個誤區(qū):配額定義了組織中的最低績效標準以及該組織中個人的最低績效。當把它作為一種管理工具使用時,經(jīng)理是在將最高的重視放在最低的績效上。其結(jié)果是完全可以預測的:整個銷售團隊將目標放在最低標準上,而且很少超過它。
  為什么有人相信它:人類是復雜和難懂的,具有各種產(chǎn)生動機的手段。相比之下,配額很容易理解,當談到設(shè)定用以激勵團隊去推銷的目標時,這使之成為一條方便的捷徑。
  事情的真相:配額是一種企業(yè)測量工具。配額只是組織為了實現(xiàn)其目標而需要達到的。配額和員工想從公司對其的雇傭中得到的東西毫無關(guān)系。它不具有激勵作用,甚至當經(jīng)理將之作為一根棍棒在每個月底來敲打員工時,亦是如此。

  誤區(qū)之四:當銷售增加時士氣會提升
  為什么這是個誤區(qū):當銷售增加時士氣會提升。
  經(jīng)理通常認為,增加銷售將帶來更高的士氣,無視士氣低落會讓它變得更加困難,甚至不可能增加銷售這一事實。結(jié)果是一種典型的“先有雞還是先有蛋”的情況,每個人都等著情況改善,而他們卻越來越不想去改善它。
  為什么有人相信它:當銷售不好的時候,一種前景無望的氣氛很容易在組織中蔓延。人們開始抱怨經(jīng)濟環(huán)境、競爭對手、管理層,或者任何能將失敗歸咎于它的外部因素。
  事情的真相:當員工相信銷售會有所改善的時候,士氣就提高了。要建立這種信念,管理者必須:1)提出一種清晰的長期目標,2)讓銷售團隊對這一目標是否可行進行現(xiàn)實檢驗,這會給每位團隊成員帶來好處,以及3)將目標重新定義為所有人都認為是能夠?qū)崿F(xiàn)的一系列實際步驟。注:此項倡議必須取得高層管理者的支持,否則將中途夭折。

  誤區(qū)之五:管理者應(yīng)該把客戶放在第一位
  為什么這是個誤區(qū):當管理者宣揚和實踐這一長期存在的公理時,他們忽略了他們的員工,負責建立和培養(yǎng)客戶關(guān)系的人??蛻艉芸熘?,通過向經(jīng)理提要求,他們可以繞過銷售代表并得到他們想要的東西,這導致糟糕的士氣,高的人員流動,以及客戶不滿意。
  為什么有人相信它:不計其數(shù)的“以客戶為中心”的書籍和講座使得區(qū)分真的在對客戶做工作(如銷售人員)的員工和為那些對客戶起作用的人(如銷售經(jīng)理)提供支持的員工變得困難。
  事情的真相:經(jīng)理必須把自己的員工放在首位。經(jīng)理們應(yīng)該定期和全面的和員工進行溝通,并且在他們和客戶進行溝通的時候幫助他們。經(jīng)理們永遠都不應(yīng)該削弱其員工處理客戶問題的權(quán)力。

  誤區(qū)之六:績效最優(yōu)者定義管理能力
  為什么這是個誤區(qū):經(jīng)理們常常將其績效最優(yōu)者看作他們作為銷售經(jīng)理有多么成功的一項指標,盡管可能他或她一被聘請來就如此出色或者是由經(jīng)理一手培養(yǎng)起來的,但個人的成功更有可能反映此人的動力和能力,而不是經(jīng)理帶來的好處。
  為什么有人相信它:銷售團隊往往以成功為導向,打造'明星’。雖然這種明星通常是天生的,不是培養(yǎng)出來的,但是可以理解的是,銷售管理層愿意因招聘和培養(yǎng)他們而獲得一些好評。
  事情的真相:績效最差者定義管理能力。銷售團隊中表現(xiàn)最差的人恰恰說明了經(jīng)理會接受什么,因為此人仍被留在團隊中。更何況,績效最差者作為團隊其他人的累贅,其他人清楚地知道,為了滿足經(jīng)理容忍表現(xiàn)不佳者的意愿,他們必須工作得更加努力。

  誤區(qū)之七:管理的大部分內(nèi)容都是常識
  為什么這是個誤區(qū):當我們將任何事情的解決方案都看作是常識時,我們往往沒有多么重視它,以為我們的常識會幫助我們渡過難關(guān)。結(jié)果是相同的問題月復一月,年復一年的煩擾著我們,因為經(jīng)理們在依賴“常識”去解決這些問題。
  為什么有人相信它:作為一種靈丹妙藥的常識信念總是會帶來精神懶惰的結(jié)果。它錯誤地認為具有“常識”的人會作出正確的決定,而這個萬能的常識信念,始終是精神懶惰的結(jié)果。這錯誤地認為具有“常識”的人會做出正確的決定,而具有真正專業(yè)知識的人會表現(xiàn)得像不切實際的書呆子。
  事情的真相:優(yōu)秀的管理需要一組復雜和多元化的技能。為了讓員工人盡其才,管理者必須了解自己的員工以及他們的利益。

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