新員工入職流程,主要共分為六個(gè)步驟,分別是入職準(zhǔn)備;入職報(bào)到;入職手續(xù);入職培訓(xùn);轉(zhuǎn)正評(píng)估;入職結(jié)束。新員工入職流程需要的材料如下:
1、員工填寫《應(yīng)聘登記表》,并交驗(yàn)各種證件:
2、一寸免冠照片3張;
3、身份證原件或戶口復(fù)印件;
4、學(xué)歷、學(xué)位證書原件(學(xué)生提供學(xué)生證原件);
5、資歷或資格證件原件;
6、與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明;
7、體檢合格證明;
8、與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說明書。
入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。
7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
9、簽訂《勞動(dòng)合同》。
員工入職轉(zhuǎn)正評(píng)估怎么做?
1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí),由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
員工入職的時(shí)候單位要盡到什么樣的義務(wù)?
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定:“用人單位招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明”??梢姡瑒趧?dòng)者與用人單位均有如實(shí)告知義務(wù),區(qū)別在于:用人單位告知義務(wù)要主動(dòng),勞動(dòng)者則無需主動(dòng)告知。如果用人單位未履行告知義務(wù),勞動(dòng)者則有權(quán)以企業(yè)未履行告知義務(wù)為由,主張合同無效,對(duì)于無效的勞動(dòng)合同,在確認(rèn)其無效的同時(shí),如給勞動(dòng)者造成損害的,勞動(dòng)者有權(quán)要求企業(yè)承擔(dān)賠償責(zé)任。
綜上所述,新員工帶著入職資料到企業(yè)人事部門報(bào)到后,會(huì)簽署一份勞動(dòng)合同,將工作內(nèi)容、工資及福利待遇等寫清楚。然后企業(yè)為員工辦理檔案和社保手續(xù),將其介紹給所在部門。這就是新員工入職步驟的主要環(huán)節(jié),其中最重要的一點(diǎn)就是在簽署勞動(dòng)合同上,新員工一定要認(rèn)真閱讀其條款,防止出現(xiàn)對(duì)自己不利的情況。
法律依據(jù):《勞動(dòng)合同法》第八條
用人單位招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。
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