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做一名合格管理者需要具備的九個條件
懂業(yè)務(wù):成為管理者,無論初級、中級還是高級管理者,也無論是業(yè)務(wù)部門管理者,還是職能部門管理者;而且對企業(yè)而言,管理者存在的唯一價值就是確保其負責(zé)模塊正常運轉(zhuǎn)并保質(zhì)保量完成職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù),而這就要求管理者必須要懂業(yè)務(wù),這也是管理者必備的第一條件。到底什么叫懂業(yè)務(wù)?對于初級管理者,業(yè)務(wù)上至少要確保個人達到企業(yè)內(nèi)一流水準(zhǔn);中級管理者,業(yè)務(wù)需要具備相應(yīng)業(yè)務(wù)方法論、數(shù)據(jù)分析、一定的行業(yè)知識及業(yè)務(wù)開展協(xié)同部門業(yè)務(wù)要點;高級管理者需要具備行業(yè)視角及業(yè)務(wù)格局及整項目的業(yè)務(wù)專家能力,這樣才能從容引領(lǐng)部門發(fā)展。具體業(yè)務(wù)知識主要包括,行業(yè)知識、專業(yè)知識、產(chǎn)品知識、企業(yè)優(yōu)勢、崗位技能、SOP、客戶知識、競品知識等。
懂管理:懂管理對于管理者而言,也是其需要必備的唯二要素之一,另一個是業(yè)務(wù)能力。雖然我們身邊的很多管理者都是業(yè)績優(yōu)則仕,上級領(lǐng)導(dǎo)帶一下,如果沒有重大性格缺陷,基本上一個季度下來也能上手,很多管理者也確實都是這么起來的。但管理畢竟是一門科學(xué),該補的課早晚得補上,還得需要讀下管理學(xué)基本理論的書籍【管理學(xué)主流教材任選一本即可】,讓自己對管理有個基本概念。管理者到底怎樣提升自己的管理水平,或者說學(xué)哪些東西可以讓自己真正地做到懂管理?先學(xué)下管理學(xué)基本理論,對管理有個基本的概念和認知,然后主要學(xué)三個模塊的管理經(jīng)驗,業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗,團隊管理經(jīng)驗及財務(wù)管理經(jīng)驗,這三個點,針對性提升資料很多。如果只學(xué)管理教材,不學(xué)業(yè)務(wù)、團隊及財務(wù)管理等經(jīng)驗,會發(fā)現(xiàn)在管理實操中還是不知怎么下手。當(dāng)然,不學(xué)系統(tǒng)理論,管理永遠無法真正入門,必須要通過參照管理學(xué)科學(xué)知識框架來系統(tǒng)提升自己。
會對上:任何層級的管理者都要有對上管理的技能,跟上級保持良好的溝通,可為部門工作開展創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,很多人都會覺得,我敢懟大領(lǐng)導(dǎo),甚至敢跟其拍桌子,還敢強勢說不!并常以此自鳴得意;但這只能是粗暴或不職業(yè)的對上方式,是一種典型的管理不成熟表現(xiàn)。對上要注意的關(guān)鍵點是,跟上級同頻,完全出于公心而不是私利,最后就是如實客觀,堅持這三點,并注意跟上級的溝通方式,基本上對上溝通就比較通暢,畢竟,下級管理者的業(yè)績也是大領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績。
能協(xié)調(diào):有一種說法認為,管理的本質(zhì)就是協(xié)調(diào),客觀說很有道理,畢竟協(xié)調(diào)確實是管理者工作的日常,是為了完成工作指標(biāo),隨時協(xié)調(diào)各種人、財、務(wù)及事。當(dāng)然,協(xié)調(diào)不意味著妥協(xié)或軟弱,而是把現(xiàn)有資源的價值發(fā)揮到最大。協(xié)調(diào)也是一種管理藝術(shù),面對同樣的難題,水平高的人不僅能保質(zhì)保量完成任務(wù),還能左右逢源,讓各方都滿意;而與之對應(yīng)的卻是,管理水平低的人,不但不能把各種管理要素協(xié)調(diào)好搭配好,還把事情搞得更復(fù)雜,業(yè)績一塌糊涂,各方意見極大,這就是協(xié)調(diào)或辦事能力的差距。所以,對于管理者而言,協(xié)調(diào)能力也是必備能力之一。
善溝通:管理者的管理對象是人,管理動作的落地只能靠溝通,雖然這種溝通形式有很多種,比如一對一的,當(dāng)眾的,書面的,甚至聊天工具的,或電話的等,但無論何種形式,溝通都需要技巧。溝通是協(xié)調(diào)的橋梁,是管理的橋梁,能否順利搭好這座橋,直接影響著管理者的管理成敗。所以,管理者雖然不一定要具備極高的溝通能力,但至少溝通能力不能成為短板。
能制勝:打勝仗本身是一種能力,是一種方法論,管理者能帶團隊持續(xù)的打勝仗才算是真正的勝任,否則,其他模塊的能力再強也毫無價值。這里需要注重一點,管理者自己能做業(yè)績跟讓團隊能做業(yè)績完全是兩個概念,能否順利地切換,直接影響著其轉(zhuǎn)型成敗。在這里,初級管理者經(jīng)常犯的錯誤就是要么以自己的標(biāo)準(zhǔn)要求下屬,導(dǎo)致怨聲載道或自己看誰都不合格;要么讓下屬按自己的作業(yè)方式開展業(yè)務(wù),導(dǎo)致下屬無所適從。打勝仗的關(guān)鍵在于,充分抓好致勝要素,按業(yè)績影響度排序,只做關(guān)鍵的事,只重結(jié)果不重形式,創(chuàng)造條件激發(fā)或全方位釋放團隊產(chǎn)出能力,產(chǎn)出優(yōu)秀了,制勝自然水到渠成。
抗高壓:壓力管理對于管理者而言,也是一門必修課,畢竟,管理者既是壓力源也是壓力中心,日常承受的壓力要比普通員工高出許多,如何合理地化解及傳輸壓力極其關(guān)鍵。畢竟,一個控制不好壓力的管理者,要么把自己壓倒,要么把團隊壓崩,無論哪種,對管理工作而言都是失敗。
負責(zé)任:對于企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計而言,每設(shè)置一名管理崗位都意味著明確的職責(zé),如果管理者不負責(zé)或擔(dān)不起責(zé)任就意味著失職,自然也就失去了其存在的價值。對于團隊成員而言,一個不負責(zé)任的管理者,有功都是自己的,有錯都是下屬的,自然不值得跟隨,甚至無法獲得員工尊重,只能導(dǎo)致自己成為孤家寡人,完全不能帶隊有效前行。對于業(yè)務(wù)的上下游協(xié)調(diào)部門而言,一個業(yè)務(wù)鏈上關(guān)鍵環(huán)節(jié)的合作伙伴帶頭人不負責(zé)任,必然嚴(yán)重影響其他部門的工作正常開展,也無法保障業(yè)務(wù)大指標(biāo)順利達成。所以,管理者無論對于企業(yè)、團隊成員還是協(xié)調(diào)部門,都要擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任。
夠職業(yè):無論對于管理者還是普通員工,職業(yè)素養(yǎng)層面的任何缺陷,在職場都是硬傷,都可以因此一票否決。所以,成為管理者,必須得是職業(yè)素養(yǎng)層面的表率,擁有良好的職業(yè)信念【愛崗敬業(yè),正直無私,忠誠奉獻、積極樂觀、熱情用心及開放寬容等】、一流的職業(yè)知識技能【業(yè)務(wù)上不斷精益求精】及良好的職業(yè)行為習(xí)慣等。所以,我們經(jīng)常看到的那些一流管理者,在職業(yè)素養(yǎng)層面往往都是超一流的,他們也因此擁有了極大的人格魅力,畢竟,只有管理者親自帶頭踐行,才能更好地要求團隊。
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