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本科畢業(yè)設計(論文)管理與質量控制


畢業(yè)設計(論文)是高等學校本科教學工作中最重要的實踐環(huán)節(jié),是培養(yǎng)學生綜合運用、鞏固與擴展所學的基礎理論和專業(yè)知識,用以分析、處理數(shù)據(jù)和信息的能力,對培養(yǎng)本科生的創(chuàng)新精神和工程實踐能力起到非常重要的作用,在畢業(yè)設計(論文)過程中,學生充分運用以前所學知識分析和解決實際問題,不僅使他們所學內容得以綜合與升華,也更加激發(fā)他們的探索和求知熱情。

為了提高畢業(yè)設計(論文)質量,我校采取了全過程規(guī)范化控制以加強畢業(yè)設計(論文)的管理,這包括:選題控制、指導教師控制、中期質量檢查、答辯環(huán)節(jié)控制,期末質量抽查、評選優(yōu)秀畢業(yè)設計(論文)、畢業(yè)設計(論文)工作總結等環(huán)節(jié)來實現(xiàn)。

為確保本科生畢業(yè)設計(論文)質量,制定了《大連理工大學畢業(yè)設計(論文)工作管理辦法》等管理文件,以及《大連理工大學畢業(yè)設計(論文)規(guī)范化要求》和《大連理工大學畢業(yè)設計(論文)質量標準及評價辦法》等質量管理文件,對論文組織、選題要求、開題程序、指導、撰寫、評閱、答辯、成績評定、質量監(jiān)控等方面提出了具體要求,不斷提高畢業(yè)論文(設計)質量。

一、構建畢業(yè)設計(論文)質量管理體系

學校已形成了畢業(yè)設計(論文)管理的一系列規(guī)范性作法,促進了本科畢業(yè)設計(論文)質量的不斷提升。

1)嚴把指導關。指導教師由治學嚴謹、態(tài)度端正、在所指導的論文方向教學經(jīng)驗豐富和學術造詣深的教師擔任,每名指導教師所指導的學生人數(shù)不超過8人。

2)嚴把資格關嚴格審查學生畢業(yè)設計(論文)資格。學生修完專業(yè)培養(yǎng)計劃規(guī)定的絕大部分課程(除畢業(yè)設計外)并全部獲得學分,除畢業(yè)設計(論文)外未取得學分少于12學分(含12學分),方有畢業(yè)設計(論文)資格;

3)嚴把選題關。學校堅持按照專業(yè)人才培養(yǎng)目標要求,選題要能夠反映學生運用課程所學知識解決實際問題的能力。對工程設計、科學實驗類、軟件設計的選題,選題必須結合科研生產(chǎn)實際并有實用價值。近年來,學校本科畢業(yè)設計(論文)選題來自于教師科研課題或生產(chǎn)實踐的選題占畢業(yè)設計比例達到85%。4)嚴把過程關。我校建立了學校、學部(學院)兩級畢業(yè)設計(論文)質量管理機制。各學部(學院)分別進行前期動員、中期檢查和后期質量檢查,實施對畢業(yè)設計(論文)全程質量監(jiān)控。近三年全校本科畢業(yè)設計(論文)合格率達98%以上;

5)嚴把答辯關。嚴格評定標準,規(guī)范答辯程序。各學部(學院)根據(jù)學科特點制定具體的答辯細則和統(tǒng)一的評分標準,根據(jù)學生解決實際問題的能力、綜合應用知識的能力、論文寫作水平以及答辯回答問題情況綜合評定成績。

6)嚴把誠信關。我校自2014年起使用中國知網(wǎng)大學生論文管理系統(tǒng)2014-2016屆本科畢業(yè)論文進行查重抽查,2017屆實現(xiàn)對全校所有本科生畢業(yè)設計(論文)進行查重。對不符合要求的畢業(yè)設計(論文),不能參加答辯。

二、畢業(yè)設計(論文)選題控制

本科畢業(yè)設計(論文)是重要的實踐教學環(huán)節(jié),通過畢業(yè)設計(論文)這一環(huán)節(jié),學生可以綜合利用所學的知識理論,親自動手、動腦,探索科學問題,完成特定的研究課題。這對于培養(yǎng)學生提高分析問題、解決問題的能力,提高動手實踐能力是非常有益的。是提高和保障本科教學質量的一個重要的環(huán)節(jié)。隨著高等教育本科教學評估的開展,本科畢業(yè)論文質量普遍受到各高等院校的重視。為保證本科畢業(yè)論文的質量,必須要有具體的措施,加強管理,認真抓好每一個環(huán)節(jié)。

對于本科畢業(yè)設計(論文)的選題原則一般不能要求過高,本科畢業(yè)論文的重點是培養(yǎng)學生嚴肅的科學態(tài)度、嚴謹?shù)目茖W作風、嚴密的科學思維,引導學生動腦動手,加強實驗基本技能的訓練,培養(yǎng)學生基本的科研素質和綜合素質,適當注重創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。選題的要求是:要結合科研項目和生產(chǎn)實際,研究課題應有一定的理論意義或應用價值,課題的難易程度和工作量要適中,避免題目過大、過難,不能按期完成,也要避免題目太簡單、工作量不飽滿。選題的結果是, 首先由指導教師提交畢業(yè)論文選題,經(jīng)各學部、學院組織專家對題目進行審核,我們要求有社會實踐或工程實際背景的題目數(shù)量要達到85%以上,不少課題是國家自然科學基金,863課題和973課題的一部分。有一些課題是目前研究熱點或處于較前沿的研究課題。 我校強調畢業(yè)設計(論文)應一人一題。由幾名學生共同參加的題目,必須明確每名學生應獨立完成的任務,并在題目上加以區(qū)別,以保證每名學生都受到較全面的訓練,具有各自的特點。

1、符合專業(yè)或大類培養(yǎng)目標、滿足教學基本要求,使學生得到比較全面的訓練。工科學生要盡可能進行有工程背景的畢業(yè)設計。

2應盡可能結合社會實踐、生產(chǎn)、科研和實驗室建設的實際任務,促進教學、科研和生產(chǎn),鼓勵跨學部(學院)組織選題。有社會實踐或工程實際背景的題目不少于85%。

3、應有一定的深度與寬度,工作量飽滿,使學生在規(guī)定的時間內經(jīng)過努力能按時完成,有適當?shù)碾A段性成果。

4、多年重復做的課題須做一些改動,使內容與上一年度的有所區(qū)別。

5應貫徹因材施教的原則,使學生在原有的水平和能力上有較大提高,并鼓勵學生有所創(chuàng)造。

6、鼓勵學生與用人單位聯(lián)系,直接承擔符合上述要求的實際工程和研究課題。

7、下列課題不宜安排學生做畢業(yè)設計(論文):

1偏離本專業(yè)所學基本知識。

2范圍過專過窄,達不到全面訓練目的。

3畢業(yè)設計(論文)期間難以完成或不能取得階段結果。

4其它不適合做畢業(yè)設計(論文)的課題,如電子課件的制作等。

我們將選題的時間安排在第7學期結束前一個月進行。將題目落實到每一個學生,組織學生指導老師見面,由老師介紹課題的有關情況,研究內容,和學生進行協(xié)商,由老師提交畢業(yè)論文任務書。在學期結束前一個月的這段時間里,學生可以根據(jù)研究內容和畢業(yè)論文任務書的要求,進行文獻調研,撰寫文獻綜述,或進入實驗室進行一些基本技能的訓練,為下學期正式進行畢業(yè)論文工作提前做好準備。在下學期進入實驗室時,可以較快地進入實驗狀態(tài),提高了有效實驗時間。

畢業(yè)設計(論文)正式開始前,我們要求各學部(學院)必須進行畢業(yè)設計(論文)動員,組織師生學習本管理辦法,明確職責及要求。安排必要的畢業(yè)設計(論文)指導教師的培訓和畢業(yè)設計(論文)專題講座。

題目確定后,比進行下達任務書工作程序,任務書一經(jīng)審定,不得隨意更改,如因特殊情況確需變更,須提出書面報告,說明變更原因,經(jīng)教研室同意,主管教學工作的副部長(副院長)批準,報教務處備案。

三、對指導教師的要求

1.指導教師資格:

1)指導教師由講師、助研或工程師職稱及以上、有經(jīng)驗的人員擔任,經(jīng)過培訓、考核取得資格認證,方可指導畢業(yè)設計(論文)。

2)首次參加指導工作的指導教師,學部(學院)應安排副高職稱以上有經(jīng)驗的指導教師對其工作進行指導。

3)助教、助工不能單獨指導畢業(yè)設計(論文),學部(學院)可有計劃地安排他們協(xié)助指導教師工作。

4)指導教師由教研室安排,經(jīng)主管教學工作的副部長(副院長)審查,報教務處備案。

2.指導學生數(shù)量:

為確保畢業(yè)設計(論文)的質量,每名指導教師所指導的學生人數(shù)不超過8人。有其它教學任務的教師指導學生數(shù)還應相應減少。一名教師指導58名學生,須有助教和研究生協(xié)助指導。

3. 指導教師職責

1)為確保畢業(yè)設計(論文)的質量,每名指導教師所指導的學生人數(shù)不超過8人。有其它教學任務的教師指導學生數(shù)還應相應減少。一名教師指導58名學生,須有助教和研究生協(xié)助指導。

2)指導教師應為人師表、教書育人,同時對學生嚴格要求。應堅持把培養(yǎng)學生放在第一位,避免出現(xiàn)重使用、輕培養(yǎng)的現(xiàn)象。

3)指導教師應重視和加強學生創(chuàng)新意識和創(chuàng)造性思維能力的培養(yǎng);重視學生獨立工作能力、分析解決實際問題能力的培養(yǎng)。

4)畢業(yè)設計期間,嚴格控制指導教師的出差。確因工作需要必須出差時,出差時間在2周以內的需經(jīng)主管教學工作的副部長(副院長)批準,超過2周需報教務處審批,并事先向學生布置好任務,同時委托他人代為指導。

4. 指導教師具體工作

1)按規(guī)定選擇畢業(yè)設計(論文)題目,上報待批。

2)經(jīng)學部(學院)審查通過后,指導教師按要求認真填寫畢業(yè)設計(論文)任務書。交教研室和主管教學工作的副部長(副院長)簽字后下發(fā)給學生。

3)審定學生擬定的設計方案,定期檢查學生的工作進度和質量。

4)對學生進行學術道德、學術規(guī)范教育,對畢業(yè)設計(論文)是否由其獨立完成進行審查。

5)按時進行答疑與指導。教師對每位學生的指導時間平均每周不少于1小時。

6)批改學生譯文及外文內容摘要。

7)指導學生正確撰寫畢業(yè)設計(論文)。

8)答辯前,按《大連理工大學大學生畢業(yè)設計(論文)規(guī)范化要求》檢查學生完成任務情況,對學生進行答辯資格審查,同時整理畢業(yè)設計(論文)的電子材料。根據(jù)學生的工作態(tài)度、工作能力、設計(論文)質量寫出不少于100字的指導教師評語。

9)經(jīng)評閱人評閱后,由指導教師將全部材料反饋學生,同時提出修改意見,指導學生進行答辯前準備。

10)學生答辯結束后,收齊學生畢業(yè)設計(論文)全部資料、成果,并在資料袋上列出清單,交學部(學院)統(tǒng)一保存。

四、畢業(yè)設計(論文)進行過程的管理與監(jiān)控

在畢業(yè)論文研究期間,首先要求指導教師加強對學生畢業(yè)論文的指導、監(jiān)督與管理,增加學生和老師交流和見面的機會,加強日常的監(jiān)督管理。此外,我們每年都要派一部分學生到外單位做畢業(yè)論文,對這部分學生,首先和外單位指導教師充分溝通,提出學校對畢業(yè)論文工作的要求。同時,為每個學生指定一名校內教師作為指導教師之一,負責該學生的畢業(yè)論文的管理。到校外做畢業(yè)設計(論文)的學生要求按學校規(guī)定簽訂畢業(yè)設計(論文)接收協(xié)議和安全協(xié)議。到就業(yè)單位做畢業(yè)設計(論文)的還要提供就業(yè)三方協(xié)議。確實保障畢業(yè)設計(論文)的質量以及保證學生校外期間的的權益與利益。

畢業(yè)論文的中期檢查是過程控制的重要一環(huán),按學校要求,畢業(yè)設計(論文)中期檢查已制度化。具體做法是有院系的中期檢查和學校的中期檢查,檢查期間由指導教師或專家檢查學生畢業(yè)設計(論文)進展情況以及存在的問題。在中期檢查中通常會發(fā)現(xiàn)一些問題,需要及時妥善解決。例如,由于客觀原因課題進展不順利,按原計劃無法完成,這時需和指導教師協(xié)商,根據(jù)具體情況,或者把研究課題的范圍內容縮減,或者更換題目。既然是科學研究,失敗也是允許的,但沒有實驗結果就無法寫畢業(yè)設計(論文),因此及時調整也是必要的。還有一些學生進實驗室的時間不能保證,有的是因為補考的課程多,忙于應付考試,有的是因為忙于找工作,參加各種各樣的人才招聘會和面試,擠占畢業(yè)論文的時間,干擾了畢業(yè)論文的正常進行。但學生參加考試、找工作是合情合理的事情,不能用簡單的規(guī)定進行限制。對于這部分學生需要做認真的思想工作,同時切實關心他們所面臨的問題,要鼓勵,給予盡可能的幫助。同時也要合理安排時間,保證畢業(yè)論文的順利完成。

五、撰寫畢業(yè)設計(論文)規(guī)范化要求要具體貫徹實施

從往年情況看,學生撰寫畢業(yè)設計(論文)還是存在一些問題的。近幾年我們加強了對學生撰寫畢業(yè)設計(論文)的指導和規(guī)范要求,采取了一些措施,使畢業(yè)設計(論文)的撰寫質量有了明顯的提高。

我們很多學部、學院都要組織《如何撰寫畢業(yè)論文》的專題講座,請有經(jīng)驗的專家為做畢業(yè)設計(論文)的學生講解畢業(yè)設計(論文)寫作的格式、結構,國際單位制符號的使用,參考文獻的引用,實驗數(shù)據(jù)的整理,圖、表的規(guī)范要求以及與上下文的關系,撰寫畢業(yè)論文中常出現(xiàn)的錯誤、問題分析等。通過這樣的專題講座可以使學生掌握撰寫畢業(yè)論文的基本要點和要求。

同時,學校教務處組織的中期質量檢查的重點就是規(guī)范化的檢查。對發(fā)現(xiàn)的個性問題及時與指導教師、學生溝通解決,對普遍性的問題要通報全校。

另一項措施是對畢業(yè)設計(論文)質量實行多層把關控制。首先要求指導教師加強對學生撰寫畢業(yè)論文的指導,認真閱讀學生的畢業(yè)論文初稿,提出修改意見或直接對論文進行修改,指導教師為一級把關,對學生的論文質量全程負責。評閱教師為二級把關,重點檢查寫作是否規(guī)范,有無重大錯誤,并提出修改意見。答辯委員會進行第三級把關,由答辯委員會成員分工負責對所有畢業(yè)論文進行全面嚴格審核,對有問題的論文要求再次修改。

六、答辯環(huán)節(jié)控制

為了保證畢業(yè)設計(論文)進行質量把關,要求各學部、學院組成專業(yè)答辯委員會,下設若干答辯小組。答辯委員會由主管教學工作的副部長(副院長)、教學指導委員會成員及答辯小組組長組成。答辯小組人數(shù)不少于4人。成員可以是本專業(yè)或本學部(學院)教師,也可以是其他學部(學院)教師或校外相當職稱的人員。統(tǒng)一負責本學部、學院的學生畢業(yè)設計(論文)答辯工作,同時校外進行畢業(yè)設計(論文)的學生要求提前十天返校,參加統(tǒng)一的答辯。

答辯前,學生的畢業(yè)設計(論文)全部材料應由評閱人詳細評閱。評閱人應是答辯小組中具有指導資格且熟悉相關領域的教師,學生的指導教師不擔任其評閱人。評閱人應寫出不少于100字的評閱意見,并根據(jù)題目涉及的內容和要求,以有關基本概念、基本理論為主,準備好不同難度的問題,擬在答辯中提問選用。

每位學生答辯時間為:學生自述10-15分鐘,答辯小組成員提問10-15分鐘。自述主要包括:題目的來源、要求、設計(論文)主要特點、分析和計算的主要依據(jù)與結論、設計中的體會及改進意見。

答辯以公開方式進行,其他有關人員可以參加旁聽。

對優(yōu)秀和成績較差及有異議的畢業(yè)設計(論文)各學部(學院)答辯委員會可酌情組織二次答辯。

答辯結束后,答辯小組應為每位參加答辯的學生寫出不少于100字的評語,并給出成績,交答辯委員會審核。

成績評定辦法:

1.畢業(yè)設計(論文)成績評定以學生完成工作任務的情況、業(yè)務水平、工作態(tài)度、設計報告(論文)和圖紙、實物質量、外文翻譯以及答辯情況為依據(jù)。

2.畢業(yè)設計(論文)成績采用百分制。由答辯委員會綜合答辯情況、指導教師和評閱人意見評定成績。

3.成績評定必須堅持標準[參見《大連理工大學大學生畢業(yè)設計(論文)評分標準》],從嚴要求,成績在90分以上的比例不超過總數(shù)的20%,80分以上的比例不超過總數(shù)的60%,70分以下不少于10%的比例。

4.畢業(yè)設計(論文)成績經(jīng)答辯委員會審定,主管教學工作的副部長(副院長)批準,報教務處審核后公布。

教務處組織專家對畢業(yè)設計(論文)規(guī)范化和質量進行評價,每一屆的抽查例為10%左右,大約500份畢業(yè)設計(論文),質量評價結束后形成了書面意見反饋給各學部(學院);同時從各學部(學院)推薦的優(yōu)秀的畢業(yè)設計(論文)中評選出校級優(yōu)秀畢業(yè)設計(論文)。校級優(yōu)秀畢業(yè)設計(論文)的摘要最終要匯編成冊,并把原件送學校圖書館保存,供教師、學生借閱。

七、關于畢業(yè)設計(論文)檢測

為了加強畢業(yè)設計(論文)質量管理,我校2014年開始使用“中國知網(wǎng)大學生論文抄襲檢測系統(tǒng)”對本科畢業(yè)設計(論文)進行檢測。目的是加強學風建設,營造學術誠信氛圍。

我校檢測結果處理辦法:

1.去除本人已發(fā)表文獻復制比(以下簡稱復制比)小于30%的畢業(yè)論文,視為通過檢測,學生具有答辯資格。

2.文字復制比大于等于30%、小于70%的畢業(yè)論文,由檢測審定組(含指導教師,3人以上)審定是否可以參加答辯并給出修改意見,被審定為不能參加答辯的學生須繼續(xù)按要求完成論文,直至畢業(yè)論文滿足答辯要求。經(jīng)指導教師同意,學生向所在學部(學院)提出申請,最早可在小學期最后一周答辯。

3.文字復制比大于等于70%的學生,疑似有嚴重抄襲行為,不能參加正常答辯,繼續(xù)按要求完成或重做論文,直至畢業(yè)論文滿足答辯要求。經(jīng)指導教師同意,學生向所在學部(學院)提出申請,最早可在秋季學期第一周答辯。如對檢測結果有異議者可提出申請,由學部(學院)組織專家進行認定。

4.一次性通過檢測的學生方可參評校級優(yōu)秀畢業(yè)論文。

當然,畢業(yè)設計(論文)檢測僅能預防畢業(yè)論文寫作中出現(xiàn)的非正常引用、抄襲等學術不端行為,畢業(yè)設計(論文)整體質量還須由指導教師、評閱教師和答辯委員會據(jù)實做出評判。

 

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