4 、反向查找（需要用IF函數(shù)把數(shù)據(jù)源倒置一下） 

一、VLOOKUP的反向查找。

    一般情況下，VLOOKUP函數(shù)只能從左向右查找。但如果需要從右向右查找，則需要把區(qū)域進(jìn)行“乾坤大挪移”，把列的位置用數(shù)組互換一下。

    例1：要求在如下圖所示表中的姓名反查工號(hào)。

    公式：=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)

    公式剖析：

        1、這里其實(shí)不是VLOOKUP可以實(shí)現(xiàn)從右至右的查找，而是利用IF函數(shù)的數(shù)組效應(yīng)把兩列換位重新組合后，再按正常的從左至右查找。

      VLOOKUP函數(shù)需要借用數(shù)組才能實(shí)現(xiàn)多條件查找。

     例2：要求根據(jù)部門和姓名查找C列的加班時(shí)間。

     分析：我們可以延用例1的思路，我們的努力方向不是讓VLOOKUP本身實(shí)現(xiàn)多條件查找，而是想辦法重構(gòu)一個(gè)數(shù)組。多個(gè)條件我們可以用&連接在一起，同樣兩列我們也可以連接成一列數(shù)據(jù)，然后用IF函數(shù)進(jìn)行組合。

    公式：{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}

    公式剖析：

       1、A9&B9 把兩個(gè)條件連接在一起。把他們做為一個(gè)整體進(jìn)行查找。

       2、A2:A5&B2:B5，和條件連接相對(duì)應(yīng)，把部分和姓名列也連接在一起，作為一個(gè)待查找的整體。

       3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF（{1，0}把連接后的兩列與C列數(shù)據(jù)合并成一個(gè)兩列的內(nèi)存數(shù)組。按F9后可以查看的結(jié)果為：

       {"銷售張一",1;"銷售趙三",5;"人事楊五",3;"銷售趙三",6}

     VLOOKUP一般情況下只能查找一個(gè)，那么多項(xiàng)該怎么查找呢？

     例3 要求把如圖表中所有張一的消費(fèi)金額全列出來(lái)

     分析：經(jīng)過(guò)前面的學(xué)習(xí)，我們也有這樣一個(gè)思路，我們?cè)趯?shí)現(xiàn)復(fù)雜的查找時(shí)，努力的方向是怎么重構(gòu)一個(gè)查找內(nèi)容和查找的區(qū)域。要想實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)查找，我們可以對(duì)查找的內(nèi)容進(jìn)行編號(hào)，第一個(gè)出現(xiàn)的是后面連接1，第二個(gè)出現(xiàn)的連接2。。。

     公式：{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

     公式剖析：

        1、B$9&ROW(A1) 連接序號(hào)，公式向下復(fù)制時(shí)會(huì)變成B$9連接1，2，3

        2、給所有的張一進(jìn)行編號(hào)。要想生成編號(hào)，就需要生成一個(gè)不斷擴(kuò)充的區(qū)域（INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6))，然后在這個(gè)逐行擴(kuò)充的區(qū)域內(nèi)統(tǒng)計(jì)“張一”的個(gè)數(shù)，在連接上$B$2:$B$6后就可以對(duì)所有的張一進(jìn)行編號(hào)了。

       3、IF（{1，0}把編號(hào)后的B列和C組重構(gòu)成一個(gè)兩列數(shù)組

     通過(guò)以上的講解，我們需要知道，VLOOKUP函數(shù)的基本用法是固定的，要實(shí)現(xiàn)高級(jí)查找，就需要借助其他函數(shù)來(lái)重構(gòu)查找內(nèi)容和查找數(shù)組。

     至此VLOOKUP函數(shù)從入門到高級(jí)的四篇VLOOKUP函數(shù)使用教程全部結(jié)束了，VLOOKUP函數(shù)在數(shù)組運(yùn)算中還有著其他應(yīng)用，但只是配角了，所以本系列不再介紹。由于筆者水平有限，不免有錯(cuò)漏之處，請(qǐng)大家多多指點(diǎn)。

vlookup函數(shù)是一個(gè)非常好用的查找函數(shù)，但由于種種原因，在實(shí)際使用時(shí)會(huì)遇到種種讓人搞不明白的錯(cuò)誤。于是蘭色就把常遇到的vlookup錯(cuò)誤問題來(lái)一次大整理，希望能對(duì)同學(xué)們有用。(本文由蘭色幻想原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明轉(zhuǎn)自 excel精英培訓(xùn)網(wǎng)http://www.excelpx.com)

   一、函數(shù)參數(shù)使用錯(cuò)誤。

      第1種：第2個(gè)參數(shù)區(qū)域設(shè)置錯(cuò)誤之1。

        例：如下圖所示，根據(jù)姓名查找齡時(shí)產(chǎn)生錯(cuò)誤。

        錯(cuò)誤原因: vlookup函數(shù)第二個(gè)參數(shù)是查找區(qū)域，該區(qū)域的第1列有一個(gè)必備條件，就是查找的對(duì)象（A9），必須對(duì)應(yīng)于區(qū)域的第1列。本例中是根據(jù)姓名查找的，那么，第二個(gè)參數(shù)姓名必須是在區(qū)域的第1列位置，而上述公式中姓名列是在區(qū)域A1：E6的第2列。所以公式應(yīng)改為：

       =VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0)

     第2種：第2個(gè)參數(shù)區(qū)域設(shè)置錯(cuò)誤之2。

        例2 如下圖所示根據(jù)姓名查找職務(wù)時(shí)產(chǎn)生查找錯(cuò)誤。

      錯(cuò)誤原因：本例是根據(jù)姓名查找職務(wù)，可大家注意一下，第2個(gè)參數(shù)B1:D6根本就沒有包括E列的職務(wù)，當(dāng)然會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤了。所以公式應(yīng)改為：

       =VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0)

   第3種：第4個(gè)參數(shù)少了或設(shè)置錯(cuò)誤。

        例3，如下圖所示根據(jù)工號(hào)查找姓名

      錯(cuò)誤原因：vlookup第四個(gè)參數(shù)為0時(shí)表示精確查找，為1或省略時(shí)表示模糊查找。如果忘了設(shè)置第4個(gè)參數(shù)則會(huì)被公式誤以為是故意省略，按模糊查找進(jìn)行。當(dāng)區(qū)域也不符合模糊查找規(guī)則時(shí)，公式就會(huì)返回錯(cuò)誤值。所以公式應(yīng)改為。

       =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)

  或  =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,) 注：當(dāng)參數(shù)為0時(shí)可以省略，但必須保留“,”號(hào)。

   蘭色說(shuō)：今天所介紹的1~3錯(cuò)誤是最簡(jiǎn)單的查找錯(cuò)誤，可能有些同學(xué)已能輕松處理，明天咱們繼續(xù)介紹VLOOKUP函數(shù)的其他查找錯(cuò)誤，可能你處理起來(lái)就沒這么輕松了。

·工資稅率表：用數(shù)值比較
根據(jù)不同的工資進(jìn)行不同的稅率計(jì)算是一個(gè)常見的應(yīng)用。我們來(lái)看這張“工資稅率查詢”表（見圖1）?，F(xiàn)在要在右側(cè)根據(jù)“收入”（F列），直接得到對(duì)應(yīng)的“稅率”（G列）。在計(jì)算第1個(gè)“稅率”時(shí)，輸入函數(shù)公式“=LOOKUP(F4,$B$3:$B$8,$D$3:$D$8)”，回車，便可得到“36.00%”。

這個(gè)結(jié)果是怎么來(lái)的？用F4中的第1個(gè)收入數(shù)“$123,409”，與左側(cè)表的“收入最低”各檔數(shù)據(jù)（“$B$3:$B$8”）進(jìn)行對(duì)比，雖然“$123,409”在“收入最低”各檔數(shù)中沒有完全一致的數(shù)據(jù)與之匹配，但是會(huì)與其中小于它的最大數(shù)“$58,501”相匹配。這樣，同一行對(duì)應(yīng)的“36.00%”就提取出來(lái)了。

·圖書銷售表：用文本比較
Lookup函數(shù)的對(duì)比數(shù)還可以是文本。在這張圖書銷售查詢表中（見圖2），用下表輸入的“編號(hào)”（A15單元格）文本當(dāng)作查詢數(shù)，與上表的“編號(hào)”一列（$A$3:$A$11）進(jìn)行對(duì)比，查詢到了匹配的文本后，將“教材名稱”一列（$B$3:$B$11）對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)提取出來(lái)。公式是“=LOOKUP(A15,$A$3:$A$11,$B$3:$B$11)”。

★Vlookup——數(shù)與表格比
Lookup有一個(gè)大哥——Vlookup函數(shù)。兩兄弟有很多相似之處，但大哥本領(lǐng)更大。Vlookup用對(duì)比數(shù)與一個(gè)“表”進(jìn)行對(duì)比，而不是Lookup函數(shù)的某1列或1行，并且Vlookup可以選擇采用精確查詢或是模糊查詢方式，而Lookup只有模糊查詢。

·模糊匹配
用Vlookup函數(shù)進(jìn)行模糊查詢時(shí)，幾乎與Lookup的作用完全一致。我們用Vlookup函數(shù)來(lái)提取第1個(gè)例子中的工資稅率結(jié)果。函數(shù)公式為“=VLOOKUP(F4,$B$3:$D$8,3,TRUE)”。

在這個(gè)函數(shù)中，用第1個(gè)收入“$123,409”（F4單元格）當(dāng)作對(duì)比數(shù)，用它與左側(cè)表（“$B$3:$D$8”）的第1列數(shù)進(jìn)行對(duì)比，雖然“$123,409”在“收入最低”各檔數(shù)中沒有完全一致的數(shù)據(jù)與之匹配，但是函數(shù)的最后一個(gè)參數(shù)是“TURE”（“TURE”就是模糊查詢），所以它會(huì)與其中小于它的最大數(shù)“$58,501”相匹配。并將表中第3列（函數(shù)的第3個(gè)參數(shù)為“3”）對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)提取出來(lái)，所以結(jié)果同樣是“36.00%”。

·訂單明細(xì)表：精確匹配
有時(shí)候，我們需要精益求精。在下面這個(gè)“訂單明細(xì)表”（見圖3）中，最后一列“貨運(yùn)費(fèi)用”中的數(shù)據(jù)要通過(guò)“交貨方式”從左側(cè)“配送公司收費(fèi)表”中進(jìn)行匹配查詢。這是一個(gè)典型的精確查詢的例子，計(jì)算第1個(gè)數(shù)據(jù)的函數(shù)公式是“=VLOOKUP(H3,$B$2:$D$6,3,FALSE)”。

小提示：
把最后一個(gè)參數(shù)從“TRUE”變更成“FLASE”，就是精確匹配。而精確查詢，就是查詢數(shù)要與查詢表第1列中的數(shù)據(jù)完全一致才能匹配提取，否則結(jié)果返回錯(cuò)誤值“#N/A”。

名師點(diǎn)評(píng)：
Excel為我們提供了近20個(gè)有關(guān)“查找和引用”的函數(shù)，除了最常用的Lookup、Vlookup，還有Choos、Row、Colum、Index和Match等，大家可以通過(guò)函數(shù)的幫助查看具體的功能。這些函數(shù)往往不是單獨(dú)使用，可以與其他函數(shù)和Excel中的一些功能進(jìn)行配合。希望大家以后再為數(shù)據(jù)“找朋友”時(shí)，不再有“眾里尋它千百度”之感，直接“慕然回首，那數(shù)已在燈火闌珊處”了。