【eNet硅谷動力專稿】文件的備份，對每個系統(tǒng)管理者與電腦使用者來說都很重要，常見的方式，除了將檔案傳送至另一臺電腦做備份，或者另存在動存儲備份之外，也有許多人通過電子郵件將檔案寄送給自己，或上傳至網頁上的磁盤空間順便在網絡上備份保留。

　　然而，使用這些方式制作檔案備份，有一個最大的問題就是內容無法持續(xù)更新，而一般的復制檔案，有時會發(fā)生無法判斷檔案經過修改之后，哪個版本是目前最新、可保留的。

　　假如你的文件性質屬于只需維持最新的一份，也許可以考慮用「同步」的作業(yè)方式來管理檔案的內容，但電腦對電腦的即時文件同步，或者是通過移動存儲的離線同步，都有一些限制和麻煩之處。以兩臺電腦之間的檔案同步軟件而言，可以即時將兩臺或者多臺電腦的文件同步，不過電腦必須是開機、能連上網際網絡的狀態(tài)，而且都要登入同步系統(tǒng)，才可將彼此的文件加以同步。

　　另外，通過另一臺電腦將文件備份，也有硬碟損毀的可能，因此如果同步軟件能搭配網絡存儲空間，自動將文件在本機、備份文件的電腦，以及網絡存儲空間上都存儲一份，應該可以避免文件損毀與遺失。

　　也因此，具有網絡存儲空間的同步軟件，不需要多臺電腦同時開機與上網，只要其中一方連上網絡，當他編修檔案后，即可將這些文件更新狀態(tài)同步至網絡空間，其他電腦只要連上網絡，就會取得同一份文件。簡單地說，這樣幾乎等于即時將文件備份至網絡存儲空間，比起沒有網絡存儲空間的同步軟件更快速。

　　4款可搭配免費網絡存儲空間的文件同步軟件

　　坊間這類軟件也不少，我們挑選了其中4個可免費使用，并且擁有網絡存儲空間的文件夾同步軟件，分別是下列的DropBox、Syncplicity、SugarSync與Live Mesh。

　　1.DropBox 0.7.97

　　DropBox的免費版本具備2GB網絡磁盤空間，特色是可以在Windows、Mac OS X及各種Linux等操作系統(tǒng)上安裝，而且設定過程很簡單。我們只要下載符合操作系統(tǒng)類型的安裝檔案，并使用電子郵件注冊一組DropBox賬號、指定一個同步文件夾的存儲位置，里面所有的檔案內容同步，即可橫跨本機、DropBox的網絡空間，以及使用相同賬號登入的其他電腦。

　　使用DropBox的限制是只能指定一個同步文件夾作為My DropBox文件夾的位置，且My DropBox文件夾名稱也無法修改。

　　雖然這個軟件僅能設定一個同步文件夾，不過在同步的速度相當快，只要文件一存儲，便會自動連上網絡將文件更新。但是也因為文件同步太過迅速，如果在DropBox的文件夾內新增文件夾或者檔案，在設定名稱之前，便會因為同步的處理動作正在進行而無法馬上更改名稱，必須等檔案同步完成。不過因為這時間很短，所以只有一點點干擾。

　　另外，DropBox的網頁管理介面上，我們可檢查目前所有的同步檔案與文件夾，而且上面還有資源回收桶的設計，如果我們誤刪檔案，還可將文件回復。

　　2.Syncplicity 2.0

　　目前僅支持Windows操作系統(tǒng)的Syncplicity，同樣擁有2GB的網絡空間，與DropBox最大的不同，是可以設定同步多個文件夾，因此，不必像DropBox必須在預設的文件夾內，才可新增其他文件夾。

　　除了可在管理介面中新增同步文件夾之外，我們也可以在檔案總管中，通過右鍵的功能選單，直接將文件夾設定通過Syncplicity與網絡同步。

　　此外，在Syncplicity的Windows管理介面中，能顯示目前文件夾同步狀況，例如目前正在同步的文件，依照目前網絡傳輸速度預計所需的時間；在工作列上，也會顯示目前同步的百分比，可隨時了解目前文件的同步狀態(tài)。

　　另外，Syncplicity還可以設定網絡與文件同步速度，我們可依照網絡應用的需求，設定以網絡使用為優(yōu)先，或是以文件同步優(yōu)先。

　　在文件的保存上，它的網頁存儲空間管理介面內，也提供資源回收桶的功能，同樣可將不小心刪除的檔案救回。

　　3.SugarSync 1.7

　　這套文件夾同步軟件，最大的特色，就是所支持的操作系統(tǒng)最多，包含電腦操作系統(tǒng)Windows與Mac OS X，以及手機平臺的Android、Windows Mobile、iPhone與黑莓機，不過，很可惜沒有支持Linux 。

　　擁有2GB網頁存儲空間的SugarSync，與其他軟件的主要差異在于，就是它可以讓你選擇需要同步的文件夾，并且可在它的網頁及軟件管理介面，瀏覽使用者其他電腦的同步文件夾。而且SugarSync也可設定將檔案直接上傳至網絡存儲空間，當我們需要修改或編輯時，通過管理介面，或是登入網頁介面下載即可，而非在第一時間就將檔案在電腦之間同步。

　　

　　SugarSync的管理介面，可直接檢查其他電腦的同步文件夾，并可設定是否同步其中的文件，與其他軟件做法差異較大。

　　另外，SugarSync具有結合網絡相簿的特殊功能，只要上傳的檔案是圖片格式，在SugarSync網頁介面的網絡相簿項目中，會自動將圖片顯示出來，并可直接發(fā)布在Facebook上，與他人共享。不過這項機制僅支持JPG檔案格式。此外，免費版本SugarSync允許的使用者電腦數(shù)量，僅有兩臺。