,各位小伙伴兒,想快速準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)嗎?想變身office技能達(dá)人嗎?關(guān)注我們就可以實(shí)現(xiàn)這個愿望,每天分享辦軟件技巧,“省時一整天,效率升三倍,辦公不求人”
(一)如何使用數(shù)據(jù)透視表
今天我們來分享數(shù)據(jù)透視表中比較簡單的操作,感興趣的小伙伴快來看一下。
(1)如圖是一組成績表,我們想要分析各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)總和,那么就要用到數(shù)據(jù)透視表,全選表格,點(diǎn)擊“插入”-“數(shù)據(jù)透視表”,“現(xiàn)有工作表”選中你要放置的位置;
(2)將“成績”拖拽到“行標(biāo)簽”,將“姓名”拖拽到“值標(biāo)簽”,“分析”里選擇“分組選擇”,我們設(shè)置為60分到100分,間隔為10分的分析表,確定后,簡單的分析表就生成了。
(二)ET格式文件如何轉(zhuǎn)換Excel
現(xiàn)在有很多的辦公軟件,所有的辦公軟件編輯的文件格式都不一樣,這樣就需要我們?nèi)マD(zhuǎn)換不同格式的文件,下面就跟大家分享下簡單的轉(zhuǎn)換方法。
下面我們通過步驟逐一進(jìn)行分解:
在桌面找到需要轉(zhuǎn)換的ET軟件,直接用Excel打開,這是會圖彈出對話框,直接點(diǎn)擊是,這時文件被打開,編輯后點(diǎn)擊文件另存為,設(shè)置文件格式為Excel點(diǎn)擊確定后返回桌面,文件就是Excel格式了。
在利用Word編輯一些閱讀填空文章時,我們需要將文章中的某句話加上下劃線,而刪除下劃線上的文字,只保留下劃線怎么操作呢?
下面我們通過步驟逐一進(jìn)行分解:
直接按【Ctrl+H】組合鍵,打開“查找替換”,選擇”替換“選項卡,將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于“查找內(nèi)容”文本框中,然后單擊“更多”按鈕;
(2)選擇【格式】-【字體】命令,在“下劃線線型”下拉列表中選擇文檔中所使用的下劃線線型,單擊”確定”;
(3)返回”查找和替換”對話框,單擊“特殊格式”按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇“任意字符”命令;
(4)將光標(biāo)定位于“替換為”文本框中,然后按一下空格鍵(Space),再單擊"全部替換"即完成轉(zhuǎn)換。
好了,今天的分享就到這里,小伙伴兒們?nèi)绻ぷ髦杏龅绞裁措y題,歡迎關(guān)注+留言,我們看到后會第一時間針對提出的問題認(rèn)真回復(fù)哦!
聯(lián)系客服