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大處著眼 小處著手 細(xì)化管理

大處著眼 小處著手 細(xì)化管理

云南省曲靖市麒麟?yún)^(qū)東關(guān)小學(xué) 丁紹旭

現(xiàn)教傳媒網(wǎng) http://www.modedu.com     2011-03-21   現(xiàn)代教育報(bào) [ 688 ]

       

云南省曲靖市麒麟?yún)^(qū)東關(guān)小學(xué)是20019月由三所農(nóng)村學(xué)校撤并重組的一所區(qū)直屬學(xué)校。十年來,我校實(shí)現(xiàn)了由農(nóng)村學(xué)校向城區(qū)直屬學(xué)校的跨越,實(shí)現(xiàn)了由鎮(zhèn)級(jí)示范學(xué)校向省級(jí)示范學(xué)校的跨越,獲得云南省“語言文字規(guī)范化示范學(xué)校”、“省一級(jí)示范學(xué)校”、“民族團(tuán)結(jié)教育示范學(xué)校”、“省文明學(xué)校”等殊榮。

回顧學(xué)校的發(fā)展歷程,我們深刻體會(huì)到:學(xué)校要把事業(yè)做成功,必須從簡(jiǎn)單的事情做起,從細(xì)微之處入手,將小事做細(xì)、做精。校長(zhǎng)要把管理做到細(xì)化,落到實(shí)處,分工協(xié)作。

細(xì)化學(xué)校全局管理

細(xì)化管理是學(xué)校追求、實(shí)現(xiàn)卓越的重要過程,是適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、打造學(xué)校品牌的必然選擇,是提升學(xué)校整體執(zhí)行力,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。

一要從職責(zé)抓起。目前,社會(huì)分工、專業(yè)操作和服務(wù)質(zhì)量等管理細(xì)化是現(xiàn)代化管理的必然趨勢(shì)。對(duì)于學(xué)校來說,就是要將教育、安保、科研、教學(xué)、行政、后勤等方面的常規(guī)性管理與服務(wù)性工作不斷地引向深入,做到精細(xì)周到。要求每個(gè)人做到牢記職責(zé),盡到職責(zé),對(duì)自己負(fù)責(zé),對(duì)崗位負(fù)責(zé),形成強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)與良好的行為習(xí)慣。

二要從計(jì)劃抓起。學(xué)校的管理工作制定得越全面、條款寫得越具體、執(zhí)行得越認(rèn)真,就越有利于管理計(jì)劃的落實(shí),才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。學(xué)校每學(xué)年或每學(xué)期都應(yīng)該制定科學(xué)合理、切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并能對(duì)照計(jì)劃中的內(nèi)容和要求去一件件完成。抓好計(jì)劃的落實(shí),是實(shí)施細(xì)化管理的根本性任務(wù)。

三要從程序抓起。按程序辦事能提高人的管理素養(yǎng)和良好習(xí)慣。學(xué)校的各項(xiàng)工作都要按程序化的規(guī)范要求去做,要把管理程序中的各個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié)都想得周全,確保環(huán)環(huán)相扣、環(huán)環(huán)不漏,以減少管理過程中這樣那樣的問題產(chǎn)生,避免出現(xiàn)阻塞和脫節(jié)現(xiàn)象,從而形成管理有程序,辦事有程序、人人懂程序的工作習(xí)慣。

四要從制度抓起。制度健全,就能使學(xué)校管理由粗變細(xì),由細(xì)變精,避免“粗放型”管理現(xiàn)象的出現(xiàn)。實(shí)踐證明,再好的制度,沒有人去很好地執(zhí)行,其作用也不能得到充分的發(fā)揮。為此,我們要培養(yǎng)學(xué)校教職工遵守制度、按制度辦事的好習(xí)慣,充分發(fā)揮制度應(yīng)有的作用。一所學(xué)校只要把制度落實(shí)好、執(zhí)行好,很多問題就會(huì)迎刃而解,學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展就能得到保證。

五要從考核抓起。學(xué)校工作涉及面廣,方方面面的事情多,為了做好各項(xiàng)工作,調(diào)動(dòng)教職員工的積極性,必須制定具體細(xì)致、科學(xué)全面、操作性強(qiáng)的考核制度,特別要重視抓好量化考核,并將“定量”與“定性”考核結(jié)合起來。在考核中要體現(xiàn)多元化與發(fā)展性的導(dǎo)向,確??己私Y(jié)果的客觀、公正,形成“多勞多得、少勞少得、不勞不得,優(yōu)質(zhì)多酬、劣質(zhì)少酬、無質(zhì)不酬”的利益導(dǎo)向機(jī)制,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作形成良性循環(huán)。

六要從檢查抓起。有人說“人們不愿做你希望他做的事,人們只會(huì)做你檢查的事。”這就啟示我們,學(xué)校各項(xiàng)工作任務(wù)除了有分工、有布置、有要求之外,更重要的一環(huán)是加強(qiáng)經(jīng)常性的檢查。我們要嚴(yán)格檢查各類上崗到位情況,解決“出工”的問題;嚴(yán)肅檢查各類人員在工作中的具體表現(xiàn),解決“出力”的問題。做到“誰的事情誰負(fù)責(zé),誰的責(zé)任誰承擔(dān)”,并將每個(gè)人完成工作任務(wù)、履職崗位職責(zé)的優(yōu)劣進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲。

細(xì)化學(xué)校局部管理

在學(xué)校管理中,校長(zhǎng)抓好局部性的細(xì)化管理很重要,這是學(xué)校整體管理優(yōu)化的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

抓好處室細(xì)化管理——處室是學(xué)校管理的二級(jí)執(zhí)行機(jī)構(gòu),處于上傳下達(dá)的關(guān)鍵地位,對(duì)學(xué)校細(xì)化管理具有舉足輕重的作用。規(guī)模較大的學(xué)校,處室的設(shè)置數(shù)量可適當(dāng)多一些。例如,有的學(xué)校就設(shè)置了辦公室、法治室、教科室、德育處、教務(wù)處、總務(wù)處、安保處等這樣的機(jī)構(gòu),還將相關(guān)處室分別歸類納入“教育安保”、“科研教學(xué)”、“行政后勤”三個(gè)服務(wù)中心。同時(shí),在各個(gè)處室的內(nèi)部設(shè)計(jì)三級(jí)執(zhí)行機(jī)構(gòu),聘用一定數(shù)量的人員在處室內(nèi)部從事管理工作,使精細(xì)化管理有了落實(shí)的保障。我們?cè)趯?shí)踐中體會(huì)到,每個(gè)處室一定要制訂明確具體、符合實(shí)際的工作職責(zé)、細(xì)則、權(quán)限、要求等,還要有檢查、考核、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲等的措施,從而讓各方面的管理更加精確、周到。

抓好年級(jí)組細(xì)化管理——對(duì)于規(guī)模較大的學(xué)校來說,一個(gè)年級(jí)就是一所小學(xué)。因此,抓好年級(jí)組細(xì)化管理對(duì)學(xué)校的生存和發(fā)展具有十分重要的作用。年級(jí)的各項(xiàng)工作要在“精”字上做文章,“細(xì)”字上下功夫,將管理責(zé)任具體化、明確化,形成人人會(huì)管理、處處有管理、事事能管理的良好局面。

必須明確年級(jí)主任是其在年級(jí)教育、教學(xué)、管理、服務(wù)等方面的第一責(zé)任人,要不斷制訂、修改、完善年級(jí)主任和相關(guān)工作人員以及班主任和科任教師的工作職責(zé)與要求,并細(xì)化到每個(gè)人的具體崗位,形成人人有事干、事事有人干的可喜局面。年級(jí)要加強(qiáng)制度建設(shè),推進(jìn)和制訂一套好的制度,并能認(rèn)真及時(shí)落實(shí)到實(shí)處。這樣,就會(huì)促進(jìn)各項(xiàng)工作健康、有序的向前發(fā)展。

年級(jí)內(nèi)部特別要重視抓好班級(jí)細(xì)化管理。

一要抓規(guī)范化管理。一個(gè)班級(jí)只有通過細(xì)節(jié)的規(guī)范,才能從根本上培養(yǎng)學(xué)生自覺學(xué)習(xí)、自主管理、自我提高的意識(shí),形成從一點(diǎn)一滴開始,做人做事腳踏實(shí)地、不浮躁、不敷衍的習(xí)慣。年級(jí)要在各個(gè)班級(jí)內(nèi)部嚴(yán)格實(shí)施量化管理,將日常工作與學(xué)生行為表現(xiàn)以分?jǐn)?shù)的形式“量化”,并確定專人檢查、統(tǒng)計(jì),每周與每月匯總,及時(shí)實(shí)施獎(jiǎng)懲,確保細(xì)化管理的力度與針對(duì)性。年級(jí)要督促班級(jí)充分發(fā)揮班干部管理班級(jí)的作用,細(xì)化分工職責(zé),天天檢查反饋,強(qiáng)化監(jiān)督力度,將細(xì)化管理真正落到實(shí)處。

二要抓人性化管理。班級(jí)管理的“粗放型”與精細(xì)化的區(qū)別,正是導(dǎo)致教育成效、教學(xué)質(zhì)量等差異的關(guān)鍵原因。學(xué)生之間存在個(gè)性上的差異、智能上的多元化、成績(jī)上的梯度。因此,教師不能用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、一個(gè)要求對(duì)待學(xué)生,必須因人而異,因材施教。要讓成績(jī)好的學(xué)得更好,成績(jī)差的也不斷提高,讓所有學(xué)生都有良好的道德認(rèn)知,使班級(jí)管理形成人性化的氛圍。

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