前幾天,有一個讀者發(fā)來一條信息,說是準備去應聘一個公司部門主管,問我有什么好的建議,非常謝謝你信任。我是管工廠的,我只能從如何去招一個部門主管去分析。我是這樣招一個部門主管的。
通常部門主管,一般來說都是喜歡在車間部門內部去提拔的,由于現在民營企業(yè)比較多的,因為民營企業(yè)通常都是一個人要做多個工位事情。況且企業(yè)內部人員很少有儲備干部培訓,要提部門主管就要從員工人員那里去提拔。這樣在企業(yè)內部就很難找到合適人員。所以,就只能在企業(yè)外部招聘人手了。
通常公司都與現在幾個招聘網站之中一個有聯系的。也是將招聘資料放到招聘網站上。然后,就等收簡歷了。如果,碰到急需人手時,會通過別人介紹或在招聘網上尋找條件合適人員了。
01
簡歷
招一個部門主管,在內部沒有合適人員提拔,又沒有熟悉人員介紹,通常就是將這個部門主管職位、年齡、管理多少人、要求等等事項放在網上開始招聘相關人員了。
現在發(fā)現網上有很多人是亂投簡歷,做到“大海撈針”,各人見仁見智的,我就不會的看亂投簡歷的人的簡歷。原因是浪費時間。
比如,之前,我在網上招聘一個裝配組長,就有看到是中山大學及華南師范大學學生投這類崗位簡歷,這樣職位,誰愿意去招一個名牌大學生。一個名牌大學生做這個職位,通常也是做不長時間的,所以碰到這樣簡歷,我是一般沒有去細看的,看了也是沒有用的。
另一個是基本上不看重復投簡歷的。因為企業(yè)如果是需要你的,會第一時間和你聯系的,因為現在企業(yè)招一個合適的人也是不容易的。如果,沒有去聯系,說明你是某一方面不合適,如果確得你不合適,你就再投,也是沒有用的。
第一個,我也通常不看一個人一份簡歷投一個公司兩個職位的。比如之前招一個裝配組長及品質部主管,就發(fā)現有兩個人是投兩個職位,不知道是電腦匹配的還是自己投的,如果是電腦匹的,就沒話可說的,但如果是自己投的,就不能一個人一份簡歷投兩個崗位。
因為,如果是我招聘的話,我會認為你對工作的專業(yè)不精,如果,樣樣事情你都懂,說明對這份工作業(yè)務不是那么專業(yè)的。當然也有個別人員是很厲害,但是,碰到這樣人很少。同時,如果真的是那么厲害,就不用去找工作了,是工作找你了。所以,碰到這樣簡歷,我也是不會看的。
通常選擇簡歷是選做過同類型工廠或同行業(yè)比如出名公司為首位,做過同類型職位為第二位,年齡為第三位。如果,選好簡歷,通常就會安排應聘者來面試了。
02
面試
面試,通常都約在上午10點或下午14點比較多。通常都是叫人事部安排這兩個時間去見工。因為,在上午10點,上午工作也是基本安排好,有空余時間,下午14點,就是這個時面試時,精力比較充沛。能對面試者有一個很好判定。
同時,這樣對求職者也是比較好的。因為上午有兩個小時,能談的事情也是可以談完的,同時也能方便求職者離開有充足時間。
如果,你是求職者,約好是十點鐘的,你就要在9點40分左右到達公司大門,然后和招聘公司聯系。不論是什么原因,就不能遲到的。如果是我招工,是招一個部門主管,如果見工時遲到,基本上是不招的。因為。那么重要事情,你都可以遲到,將來在工作時,不完成工作,就有更多不能完成工作理由嗎?所以,在面試時候,一定不能遲到的。
一般去招聘部門主管除了對方遞交簡歷之外,都會叫求職者會重新填一份簡歷的。因為,已經在電腦上選過的?;蚴窃谠谌瞬攀袌雒嬖囘^的。也就是一般找兩三個合適人員再到工廠來面試,給面試者對公司有一個基本認識。通常人員是不會超過三個的。也就是基本在這三個之中選一個的。所以,我就要從全方位去考察這個人的。
一般來說,寫得一手好字是有優(yōu)勢的,但是,不能寫成書法家那樣,是龍飛鳳舞的,現在是在招一個部門主管,不是在招一個書法家。所以,在填寫簡時,一定要工整、整齊為主的。這樣,面試者也是有優(yōu)勢,因為,在寫簡歷時,可以看出,你對這個崗位重視情度。對我來說,認真、干整的字體是很有優(yōu)勢的。
03
著裝
招聘一個部門主管,去面試者時,是穿著格仔衫或牛仔褲的人員來面試的,通常是不招的。因為,面試是一件這么重要的事情。你都可以穿得那么隨便的。也就是說,你在做事時也是比較隨意的。
可能,有些人會說,外國有些著名企業(yè)家不也是穿得很隨便的嗎?比如美國Facebook創(chuàng)始人馬克.扎克伯格就是穿得很隨意的。喜歡穿圓領T恤。但是,每一個人喜好不同。如果是我招工的, 一定是招干練、精神人員來做工作的。不會招那些稀稀拉拉的人員來做工作的。
同一樣,如果是工廠招一個裝配部主管,你是打著領帶,穿著西裝過來面試的,我也是不招的。因為,這里是車間,不是寫字樓的。
所以,你來面試,就必須穿得像這個工位的人員來見工,這樣,你的機會就會大一點。如果,是亂穿衣服,來面試,也是基本是沒有“戲”。
去面試,務必請穿對的衣服,給人看起來,像干這個職位的人員。
有一些去工廠見工,很隨意,如果,你是重視這份工作,請認真對待的。
04
面談
通常在見一個部門主管時,已經詳細看了求職者遞交簡歷。所以,一般坐下來談的時候,都會介紹現時車間狀況。大約是多少人,要處理那些工作,然后,是反問求職者是否有信心去做這個部主管的。如果,求職者是模棱兩可的答案,通常也是沒有什么機會。如果你想要這份工作,必須回答肯定有信心去做的。
可能,有些人又會說,這不是在說大話嗎?都還沒有進入到公司,對公司情況都不了解。如何說肯定能做呢?
而主持面試人員要就是要你有這份信心,因為回答肯定的人,就是有問題,他會想辦法去解決,因為,有做主管經驗的人,基本上對自己講過的話,是不會反悔的。
通常又會問,如果,給這個部門給你去管,你是打算如何去開展工作的。如果是亂答或回答沒有條理性的,又會有問題的。
一般是從產能、品質、物料控制、車間環(huán)境、人員工作狀態(tài)去陳述的。產能是你根據什么去安排生產,通常都是根PMC生產計劃去安排生產的。品質,通常在生產前要有首件辦的,如果不清楚現在生產品質,可能和品質部溝通的。物料控制就是根據BOM去領料,做壞報費要有退貨的。車間環(huán)境,就是物料擺放,地面衛(wèi)生跟進的。人員工作狀態(tài)就是員工在工作時候,是不是經常講話或聽歌的。所以,你如果是一個見工者,你要逐點逐個說明你在管理車間需要去解決問題。
另一個就是,如果你所管理部門員工不服從你管理,你應該如何去處理?同相關部門又是如何達成有效溝通?
現在的人員不好招,有些員工在公司做得時間長,就比較“油”了,不好管,碰到這樣的員工,你是怎樣去管的呢?這樣,你作為一個應聘主管人員,首先就要先說公司有規(guī)定,車間有制度,然后再去說按公司規(guī)定、車間管理制度去進行管理。
另一個還要說,碰到特殊崗位人員,在沒有招到人員,為了公司能夠順利生產,在規(guī)定及制度上要有適當調整處理。同時,也要盡快找到合適人手,因為,員工如果是有違反規(guī)定情況,必然就會影響整個車間風氣。不利公司發(fā)展的。所以,在管理這些員工時,你要有制度,有手段,有計劃去處理。通常,你能說出這些,就已經說明,你已是做過幾年主管才有這方面經驗的。如果不是,面試人員,一定是可以判斷你看書本一來面試的,還是有“實戰(zhàn)”工作經驗的。因為,最后決定是否能招聘你的這個人,一定是有這方面經驗的。
與其他部達有效溝通,重點是以工作為原則,以公司生產計劃為主線去進行溝通。碰到不配合部門,可以找上司去協調處理。如果,你能將這流程講出來,就應該是沒有問題的。所說與部門達成溝通。不是說讓你是新來主管,去討好資歷老主管。不是天天陪著他們去打麻將,或吃或喝,如果,你是有答到這些。會降低入職概率的。
05
面試之后處理
通常,一般公司對你有好感,或是準備聘用你的時候,會從一些特殊待可以看出來的,比如,面試完成這之后,在你離開時會一般都是給一二瓶水。這就說明,你就是他們備選之一。如果,說派車送你去車站,這個就說明已經是準備招你的。
之前去應聘過一個公司廠長時,面試準備離開時,老板從他的辦公室冰箱拿兩瓶娃哈哈給我,然后就安排他的司機送我去車站,連送我去車站的司機都知道我能應聘成功的,這個職位就應該是我做的了。因為,他有說,老板很少這樣去對待一個應聘者。當然,如果,是碰到飯點,他如果認為你是可以,也是一定會請你吃飯的。
所以,在面試之后,成不成功,你可以從離開小環(huán)節(jié),就可以看出來的。當然,如果有備選人員,他一般會說,在第二天17時之前通知你的。如果,在第二天沒有收到信息,第三天就要打電話確認一下了。因為公司有時在猶豫之中,是否從備選人員之中去挑選一個人員。但是你主動去打電話了,會立即招你的,因為,你主動了。公司都是招聘主動去工作的人員。
所以,面試一個部門主管,你想找到一份好工作,就必須對待去找工作每一個細節(jié)環(huán)節(jié),從簡歷填寫,到面試著裝、行程時間安排,以及面試需要準備面試主考人員會考核什么樣內容,都要認真準備,不要想著,我做過部門主管,到時看臨場發(fā)揮了。這樣,就一定會有問題。
因為在面試時,你如果猶豫了,很快主持面試者就知道,通常,主持面試者都不會招沒有準備的人,這個也是跟工作一樣,如果一件工作交到你手,你沒計劃,沒有準備,只有看臨時發(fā)揮,怎么會將工作做好呢?
通常,我去面試廠長時,都會在圖書館或家里休息幾個小時,思考主持面試者是怎樣問我。因為,其中有一次我思考過內容,第二天面試時,面試者都問到。我記得曾經有一點是,你認為做一個廠長要具備什么樣素質?如果僅憑經驗,很難答得完整,剛好,這個問題,我查過相關資料,再結合自己工作經驗,就答得比較理想。
所以,去面試之前。先去思考面試內容。再去結合自己實際工作經驗去準備相關內容,這樣,就會有備無患。面試成功機會也大得多的。
古話曰:凡事預則立,不預則廢。
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