要想將工廠管理運作順暢，就必須相關(guān)制度及措施。工廠要生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，就必須要求員工在工作時，必須認真去工作。講認真，講大道理，員工是不會聽的，那么，就要求做管理者要制度，要有措施,要有方法。
工廠工作氣氛嚴肅、認真。那么員工做事就會認真。認真做事了，出問題就會少。那么產(chǎn)品做出來，質(zhì)量就有保正。那如何才能提升工廠認真、嚴肅氣氛呢？
在中小民營企業(yè)，穿工作服上班是快速改變工廠工作氣氛之一。以下就以在中小民營企業(yè)要求全廠統(tǒng)一穿工作服上班制度去說明。推行一項制度要有計劃，要有方案。
如何在工廠貫徹執(zhí)行穿工作服上班制度呢？因為員工來自不同地方，文化有差異。所想的問題又不一樣，況且工作服一定是沒有自己買的衣服那么舒服的，另有些資格老員工也是未必服從公司管理，會標新立異做一套的，如果，事先不處理好這些問題，這樣制度就很難執(zhí)行下去的。
所以，要想工廠工作氣氛好，要想實施穿工作服上班制度。就要方法，有措施。
01
公司認同上班穿工作服必要性
工廠最后確定還是在老板那里。所以，你想去執(zhí)行某一項制度措施，必須要先和老板溝通商量好。得到公司上層認同及支持。當然，為了使執(zhí)行更加順利，可以召集部門主管統(tǒng)一意見。如果不是，只是高層管理人員決定，中層管理人員就會到老板那里投訴，制度措施也是執(zhí)行不了。
因為，在中小民營企業(yè)大多數(shù)部門主管都是基層員工提起來，在公司時間比較長。和老板關(guān)系也好，特別有老板老鄉(xiāng)所在公司管理層，就更加不好處理了。
所以，在執(zhí)行這個制度時，必須要先統(tǒng)一好意見。包括開始穿工作服時間、工衣款式等等。
02
訂購工衣
公司確定要穿工衣之后，就必須要去訂購工衣了。按照之前確定款式要求供應(yīng)商報價。確定供應(yīng)商之后。就要求供應(yīng)商提供每一件工衣尺碼樣板。
收到樣辦之后，人事行政部將樣辦逐個部門交給每一個部門主管，部門主管跟進，確定每一個員工所穿號碼報給人事部。由人事部統(tǒng)一號碼報給供應(yīng)商。
確定需要生產(chǎn)工衣之后，必須與供應(yīng)商簽合同，然后保留樣辦的。半個月之后供應(yīng)商就會交貨的，必須要保留樣板，因為，有時供應(yīng)商提供貨，是貨不對辨的。只有保存好樣板，才有可能在出現(xiàn)分岐之后，有依據(jù)去說明問題的。
03
穿工作服時間通知及發(fā)放通知
確定要求穿工作服日期，要有書面通知。通知要張貼在公司宣傳欄上，令每一個員工都能看到，同時，也要求部門主管在車間要開會宣傳。確定每一個員工都能收通知。
通知如下：
關(guān)于穿廠服的通知
致全體員工：
現(xiàn)在已經(jīng)將夏季工衣發(fā)給員工，為了樹立的公司良好企業(yè)形象，塑造公司整齊、標準、規(guī)范文化。改變員工的精神面貌和行為規(guī)范。
現(xiàn)經(jīng)公司管理層研究決定，從X年X月X日開始，公司員工上班必須要穿工衣（公司批準個別特殊崗位除外）。違者根據(jù)公司行政制度給予處罰。希各位員工知悉！
為了讓大家有規(guī)范、整齊的工作環(huán)境，請大家遵守公司規(guī)定。
特此通知！
行政部
X年X月X日
出通知之外，要出通知工衣領(lǐng)取方法及工衣費用如何處理。
解釋工衣領(lǐng)取方法，以及工作服是否需要扣款的。一般工廠工作服，都是員工在工廠做滿半年之后就不會扣錢的。但每一間公司都不一樣，所以就必須去說明才可以。否則就會出現(xiàn)混亂的。如：
通 知
致全體員工：
公司員工工作服發(fā)放規(guī)定及相關(guān)事項說明如下：
1、 公司統(tǒng)一發(fā)放夏季工衣，每位員工發(fā)放兩件；
2、 員工夏季工衣35元/件，管理人員夏季工衣40元/件，工衣款項在工資里扣除；
3、 做滿半年員工，所扣員工工作服款將在第七個月工資退回給員工。
4、 補工衣款規(guī)定：領(lǐng)取當月不算，從下個月開始算起，半年后，所扣除工衣款項于第七個月在工資里補回給員工；
5、 新員工入職7天以上的，須領(lǐng)取廠服，按照公司規(guī)定穿廠服；
6、 按照公司行政管理制度第三條第3小條，上班時間員工必須穿廠服（周日除外）；違者每次扣罰20分。
7、 已經(jīng)辭職的員工沒有工衣就不用穿工衣，有領(lǐng)取工衣的還是要穿工衣。
8、 罰金累計計入當月工資扣除。
特此通知！
行政部
X年X月X日
04
上班穿工作服意義說明
在一間工廠里，一定是有員工是不服從管理的，就如穿廠服這件事一樣，一定有說，穿廠服工作不舒服或不漂亮，那就必須用文字去和員工解釋說明的。讓每一個員工都知道為什么穿廠服。
當然，有些讀者就會說，你這個太麻煩了，我們公司一聲令下，員工就必須穿。所以，就必須分公司來說，如果是大公司，福利好，員工想進去公司工作都不容易。那么就沒有那么多麻煩事情。
但是，我中小民營企業(yè)比較多，員工如果覺得不可以，他們就會流失。所以，只能在制度出來之前，就必須去解釋說明。說員工知道，如果說明清楚，大多數(shù)員工還是比較理解的。
如解釋說明如下：
關(guān)于穿廠服意義說明
天氣已經(jīng)轉(zhuǎn)熱，公司也已經(jīng)投入費用購買夏天工衣發(fā)給員工。為了樹立的公司良好企業(yè)形象，塑造公司整齊、標準、規(guī)范文化。改變員工的精神面貌和行為規(guī)范。公司決定從XXX年X月X日開始，全廠開始穿工衣上班。
有些員工還是不明白為什么要穿工衣？穿工作服作用就是：
① 提升公司整體形象。
② 穿上工衣走入車間，提示已經(jīng)進入工作狀態(tài)，要認真對待工作。
③ 工衣是工作時穿的工作服，相對給自己購買的衣服便宜，弄臟弄壞損失不會太大。
④給客人到廠參觀、考察時有信心，這樣工廠有什么理由做不出好產(chǎn)品。
試想一下，如果一個車間里，大家穿著五顏六色的衣服來上班，這就像集市，這樣的工作不是狀態(tài)能做好產(chǎn)品嗎？大家也都清楚，一個正規(guī)公司、集團公司，進入車間工作都是要求要穿工衣上班，比如大家知道的華為、富士康。
我們大家都是進現(xiàn)代美公司這扇大門，我們當然是想這間公司正規(guī)，大家總不會希望進入一間松松垮垮的公司做事，因為沒有一個嚴謹、認真工作態(tài)度，是做不出好產(chǎn)品的。產(chǎn)品沒有賣出去，大家又何來有事情做呢？又何來有班加呢？
然而公司為了提升大家工作認真態(tài)度，嚴肅對待每一個產(chǎn)品每一道工序上的工作，是要求大家上班就要穿工作服，就是營造一個嚴肅認真工作氛圍，就是讓大家認真做事，將產(chǎn)品做好、做精，我們公司產(chǎn)品才能賣出去，我們大家才會有多一點事做，如果我們產(chǎn)品做不好，沒有客人買公司產(chǎn)品，我們何來有事情做，我們又怎么會有好的福利。
公司有廠紀廠規(guī)，就是想一視同仁對待，但是違反公司規(guī)定，公司就要進行處罰，公司是不想處罰任何員工一分錢，而是想獎勵員工，但是違反廠紀廠規(guī)，就必須進行處罰。
作為一個員工，就連上班要穿工作服這么簡單的廠規(guī)要求都沒有辦法遵守，你要知道，你進的是公司，不是什么市場，都已經(jīng)是成年人了，難道你希望管理人員去罵你，希望公司去處罰你？
公司好不好，正規(guī)不正規(guī)，是靠我們公司里每一位員工配合，既然大家已經(jīng)來到XXX公司這條船上，就要想這條船劃得快，行得穩(wěn)，那么大家就要齊心協(xié)力用力撐，而不是拖這條船后腿。
希望公司員工明白上班為什么穿工作服，認真遵守公司廠紀廠規(guī)，做到精誠團結(jié)、互相配合、互相理解。大家去比技術(shù)、比經(jīng)驗、比誰的工作能力強。這樣，大家才會在這里工作開心，生活愉快。
行政部
X 年X 月X日
要將穿工作服通知，發(fā)放規(guī)定及穿工作服意義說明，一齊張貼在公司宣傳欄，讓每一位員工清晰知道。
05
穿工作服實施后檢查
總是有員工有幸心理，沒有理查到我的。但是通常在工廠，一般都是安排保安在員工進入廠區(qū)內(nèi)就要檢查的，如果，沒有穿工作服就來上班，是不給進廠區(qū)內(nèi)的。但是，如果一個工業(yè)區(qū)有幾家公司，保安人員是工業(yè)園的人員。那么上班之后，就必須要求行政人員到每一個車間去檢查了。發(fā)現(xiàn)有違規(guī)人員，就登記。出通知去處罰了。
不遵守公司廠紀廠規(guī)的，一定要處罰。如果不處罰，員工是不會怕。也不會去遵守的。
如在之前別的公司時，在通知員工穿工作服之后，有兩個物料員覺得工作服不好看，穿起來工作又不方便。這些是他們認為的。管理說過一兩回不聽。處罰兩次之后，就開始配合，他們沒有想到公司真的會罰他們的（他們有說過罰了就離職，但是罰了兩次也沒有離職）。
制度事后檢查很重要，如果制度出來了，沒有去跟進，沒有去檢查，有制度跟沒有制度沒有什么區(qū)別的。
管理工廠，如履薄冰，特別在管理中小民營企業(yè)時，更加需要抱著敬畏態(tài)度去處理事情，因為工廠小，制度不完善。普遍員工文化程度不高。處理不好，就會很多麻煩事情。
一項制度計劃、實施，都必須要先去說明清楚。為了讓員工順利執(zhí)行。只有將大家利益導向共同目標，大家才會很好執(zhí)行的。
制度推行，一定是有這樣或那樣阻力的，只有一步一步向前走，碰到問題就想辦法去解決，就一定能將制度措施推行下去。
凡事都是先有一，才會有二。
只有去行，才會知道下一步在那個方向。
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