ID:內(nèi)審師修行與實(shí)戰(zhàn)
內(nèi)審經(jīng)驗(yàn)——分清了領(lǐng)導(dǎo)者和管理者,你的建議才會(huì)價(jià)值!
一個(gè)組織,權(quán)力集中在兩類(lèi)人手中:管理者和領(lǐng)導(dǎo)者。
無(wú)論哪一級(jí)管理者,都喜歡別人喊自己“領(lǐng)導(dǎo)”,而不是“管理者”。
哪怕你稱(chēng)其為“xx總”,也不如喊“領(lǐng)導(dǎo)”來(lái)的順耳。
一、區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)者與管理者
領(lǐng)導(dǎo)者與管理者雖然可以合二為一,但二者之間還是有很大區(qū)別的。
核心區(qū)別:領(lǐng)導(dǎo)者是從群眾中來(lái),到群眾中去,他們是通過(guò)自己的人品、威望和德行而被人們推舉出來(lái)的領(lǐng)頭羊。
管理者,則是被更高一級(jí)的權(quán)力,更高一級(jí)的規(guī)則,賦予一定權(quán)力和責(zé)任之人,他們需要按照既定規(guī)矩行事。
領(lǐng)導(dǎo)者需要民心,需要與最基層接觸,需要做出走哪條道路的決策,同樣也需要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
管理者只需按規(guī)則做事,不需要過(guò)多的思考,哪怕做決策,也是在既有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則下來(lái)做,并不需要承擔(dān)太多的代價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)。
如:兩個(gè)船長(zhǎng)。
一個(gè)航行于成熟航線,按照既定路線航行,只要不偏離、不翻船、按航行手冊(cè)行走就可,這是管理者。
一個(gè)航行于陌生海域,需要時(shí)刻根據(jù)淡水和食物補(bǔ)給、海浪大小、暗礁、漩渦和氣流變化來(lái)找出最佳路線,此時(shí),只有最有經(jīng)驗(yàn)和眼光之人,才有資格做船長(zhǎng),這是領(lǐng)導(dǎo)者。
二、審計(jì)建議類(lèi)型
審計(jì)建議的分類(lèi)有多種,此處只說(shuō)兩類(lèi):整改類(lèi)建議、內(nèi)控提升類(lèi)建議。
1.整改類(lèi)建議:對(duì)于不符合法律、制度、規(guī)范要求的管理動(dòng)作或行為方式,提出的建議。
2.內(nèi)控提升類(lèi)建議:現(xiàn)有的運(yùn)營(yíng)模式并無(wú)明顯錯(cuò)誤,也未出現(xiàn)重大問(wèn)題,或者說(shuō)大家都認(rèn)可的做法。但是,從審計(jì)角度來(lái)看,要么風(fēng)險(xiǎn)大、要么效率低、或者出現(xiàn)了更好的管理方式。這時(shí)就需要提出一些內(nèi)控提升建議。
兩者最大的區(qū)別:一個(gè)針對(duì)不合規(guī)、不合理提出的建議,一個(gè)是提升自己的建議。
三、領(lǐng)導(dǎo)者和管理者關(guān)心什么
領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)心規(guī)則的合理性,關(guān)心管理提升,關(guān)心決策的風(fēng)險(xiǎn)和正確與否。
管理者只關(guān)心:行為是否合規(guī),員工是否聽(tīng)話。
從審計(jì)角度來(lái)看:如果公司高層只關(guān)心你提出的合規(guī)性問(wèn)題,只關(guān)心審計(jì)處罰和整改,而不關(guān)心內(nèi)控提升心建議,甚至對(duì)此不屑一顧。
很可悲的,因?yàn)椋麄€(gè)企業(yè)都陷入到了“窠臼”之中,不思進(jìn)取。
如果公司高層會(huì)關(guān)心你提出的內(nèi)控提升類(lèi)建議,哪怕不采納你的建議,但也會(huì)認(rèn)真考慮,這證明:你們的企業(yè)還有活力。
四、審計(jì)建議怎么提?看人下碟
1.如果你的建議對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo)者
審計(jì)建議就需要信息量充足,建議內(nèi)容和參考因素需要更全面、更系統(tǒng)、更有可行性。
對(duì)于合規(guī)性建議不需要多講。
對(duì)于管理提升類(lèi)的建議,就要多做評(píng)估和分析,多量化分析少定性分析,多可行性分析少評(píng)價(jià)分析,多用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)少用管理層意見(jiàn)和判斷,等等。
此時(shí),審計(jì)建議是為決策和變革服務(wù),阻力很大,建議需要更謹(jǐn)慎、更細(xì)致、更可行、更有高度和系統(tǒng)性。
2.建議對(duì)象是管理者
只提整改項(xiàng)就行:標(biāo)準(zhǔn)有,問(wèn)題有,提出的整改要求就是建議。這種建議不需要委婉和模糊,甚至不需要他們提“反饋意見(jiàn)”。
對(duì)于管理者,沒(méi)必要提一些內(nèi)控提升建議,他們不會(huì)聽(tīng),聽(tīng)了也不會(huì)改,想改變也沒(méi)實(shí)力或動(dòng)力。
五、很可悲的一些事
1.高層只關(guān)心下邊人是否忠誠(chéng),只關(guān)心是否按自己意愿做事,不關(guān)心具體業(yè)務(wù),不關(guān)心基層需求。
2.認(rèn)為“存在即正確”,現(xiàn)有業(yè)務(wù)和管理方式,無(wú)須提升和整改。
3.規(guī)矩錯(cuò)了,標(biāo)準(zhǔn)錯(cuò)了,那是老板的事,或是其他部門(mén)的事,我們不用關(guān)心。
4.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和框架有問(wèn)題,我認(rèn)為沒(méi)關(guān)系,只要領(lǐng)導(dǎo)想的東西給提供就行了。
5.管理者會(huì)誤認(rèn)為自己是領(lǐng)導(dǎo)者,實(shí)質(zhì)上,卻是利用權(quán)力讓下邊人臣服,喜歡被拍馬屁,認(rèn)為這就是領(lǐng)導(dǎo)力。
6.沒(méi)業(yè)績(jī),不是我的決策錯(cuò)誤,而是下邊人不努力不用心,哪怕996或007,也是在摸魚(yú)。
7.當(dāng)你提出內(nèi)控提升建議時(shí),他們不是將問(wèn)題引到更高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者身上,就是將問(wèn)題歸咎于“慣例”:大家都如此做,那它就該這樣。
總之呢,我們提審議建議要分清對(duì)象,避免對(duì)牛彈琴!
對(duì)管理者,多提他們犯得錯(cuò)誤。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,多做量化分析,多提內(nèi)控提升類(lèi)建議。
親,多關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)!
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