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組織與人才盤點到底怎么搞?(硬核來襲)

作者:GavinLu

來源:非哥丨傳輸(ID:jiaotian131)

前段時間,我與五六家企業(yè)交流發(fā)現(xiàn):越來越多的企業(yè)管理者關(guān)心起組織與人才盤點來了,而不僅是人力資源朋友在談組織與人才盤點,一些開放性比較強的老板也在關(guān)心,并在做。

誠然,談組織與人才盤點比較多的還是HR以及顧問朋友們。大多數(shù)老板認(rèn)為這個交給手下的“總管大人”(通常是人力負責(zé)人)搞就行了,自己呢,認(rèn)為也不是那么重要,有個模模糊糊的認(rèn)識算可以了,畢竟還是要一心撲在業(yè)務(wù)上。

這里恐怕有一個誤區(qū),即是將組織盤點等同于人才盤點,又視做人才盤點也盤不出什么業(yè)績來。搞來搞去,就便成了一件“人力資源同志的例行工作”,價值大不大另說,聊勝于無嘛,可以搞,搞成什么樣你們(HR)看造化。

這個背后是什么?一言以蔽之,混淆了組織盤點與人才盤點,且始終將人才視為成本,而不是資產(chǎn)。如果是資產(chǎn),誰會不重視自己的資產(chǎn)呢?

故本芻議小文,筆者結(jié)合企業(yè)實踐(言外之意已然在做的)來和一些朋友共同交流、探索組織與人才盤點是如何開展以及將人才視為資產(chǎn)如何落地。

1

分與合

一如既往地我們不做學(xué)術(shù)上的探討(例如整體論與還原論的探究),我們將組織與人才盤點掰開來講,分開來,不是?;^、標(biāo)新立異,是企業(yè)運作的實際需要,是厘清組織與人才盤點的關(guān)節(jié),能夠簡單高效地運用于實際工作。

組織與人才,一個是偏向于集體,一個偏向于個體。

對于人才盤點我們熟悉,盤什么?盤人才(個體的)業(yè)績和能力;那末,對于組織盤什么?盤組織(集體的)業(yè)績和能力。

組織盤點

我們組織盤點的目的是什么?通過組織盤點推動組織發(fā)生改變,進而達成業(yè)務(wù)目標(biāo)。

那末,組織盤點要做哪些事情呢?我們上面說大體上盤(企業(yè))組織的業(yè)績和能力,換句話說就是組織經(jīng)營效益和組織能力。

組織經(jīng)營效益OK,我們看(企業(yè))組織ROI;對于組織能力就比較務(wù)虛了,啥是組織能力都眾說紛紜,筆者此前提出一個輕量級組織能力建設(shè)框架,即:人、事、人與事之間的關(guān)系。這是符合常識的,亦是實際企業(yè)組織運行的本來面目。

因此,這里就可以澄清第一誤區(qū)——將組織盤點等同于人才盤點。為什么?我們盤組織能力的時候,是「人、事、人與事之間的關(guān)系」角度來盤組織能力的,而不僅僅是人才盤點(意愿、能力與治理的邏輯)。

我們?nèi)孕枰刂翆嶋H企業(yè)工作中組織與人才盤點。我們可以分為“小組織盤點”與“大組織盤點”,“小組織盤點”就是大多數(shù)咱們HR朋友實際在做的組織盤點;“大組織盤點”則是少數(shù)組織能力較強且具備統(tǒng)籌能力的HR朋友在做的盤點。

★ branch1:“小組織盤點”——常規(guī)HR操作路徑

“小組織盤點”即是大多數(shù)傳統(tǒng)HR眼里的“組織”的盤點,主要是做哪些工作呢?下面幾項是常規(guī)的,恐怕繞不開。

1. 組織架構(gòu)

從現(xiàn)有的組織架構(gòu)圖到調(diào)整后的組織架構(gòu)圖,來看:基于業(yè)務(wù)需求進行架構(gòu)上的哪些調(diào)整?調(diào)整后的架構(gòu)是否支持業(yè)務(wù)實現(xiàn)?

2. 崗位與人員配置

例如,各團隊的配置情況,分“現(xiàn)配置”、“應(yīng)配置”;關(guān)鍵崗位的名稱、數(shù)量、補充策略、補充到崗時間;進而通過盤點開展現(xiàn)有崗位與人員的分析,得出結(jié)論,基于此制訂崗位及人員的調(diào)整策略。

3. 關(guān)鍵崗位/繼任者

主要分為管理者團隊搭配、繼任者梯隊兩個方面:

  • 管理者團隊搭配。每家企業(yè)管理者要求不一,一般從風(fēng)格、才干、特質(zhì)、角色等維度,來看風(fēng)格互補、才干互補、特質(zhì)互補、角色互補。盤點其現(xiàn)狀和偏差情況,進而明確管理團隊的要求。

  • 繼任者梯隊。比如,繼任者是否充足?需要幾年的時間繼任?是否具備做增量業(yè)務(wù)的人才?哪個團隊長有什么樣的改革舉措讓團隊成就?等等。

當(dāng)然,我們說的“小組織盤點”很多企業(yè)就做成一般我們做的HR的人才盤點,這個接下來我們單獨闡述,暫按不表。

我們再來說說“大組織盤點”,這里的“大組織”指是企業(yè)組織,將企業(yè)視為一個組織(而非傳統(tǒng)HR眼中的專業(yè)深井里“看到的組織天空”)。這本來也是常識。

★ branch2: “大組織盤點”——OD的操作路徑

前面我們說了組織盤點,盤點什么?大的方面來講,一個是業(yè)績(組織經(jīng)營效益),一個是能力(整體組織的能力)。

1.(企業(yè))組織經(jīng)營效益

企業(yè)組織的存在就是收益要大于成本,追求投資回報率,這是毋庸置疑的。因此我們看組織效益看什么?看ROI。從ROI分析看現(xiàn)狀、看差距,找原因,出策略,為保證我們的分析不是隨意的,我們需要數(shù)據(jù)圖表的反映。

2.(企業(yè))組織能力盤點

筆者經(jīng)常在此前的文中與大家交流——組織能力主要是“人、事、人與事之間的關(guān)系”,如下圖所示紅色框線部分。

  • 人。偏個體層面(也是楊國安教授的三角理論與方法),也是目前較為主流的方式,主要從意愿、能力、治理三個方面來從微觀的個體角度進行,當(dāng)然治理方面也不僅涉及個體,我們暫且將之主體關(guān)切的還是個體層面。

  • 事。偏集體層面,也是目前開展組織盤點,我們一再強調(diào)是企業(yè)組織,而非傳統(tǒng)HR眼中的組織,尤其是對業(yè)務(wù)流程的割裂,使得我們的盤點囿于組織架構(gòu),對業(yè)務(wù)一知半解,使得我們就組織談組織,價值就不大了。例如,一二三級流程框架和流程清單有沒有盤點呢?這是傳統(tǒng)HR很少涉及的。

我們做組織盤點的時候,盤過關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程嗎?對于傳統(tǒng)HR來說是鮮見的,那么我們服務(wù)業(yè)務(wù),支持業(yè)務(wù),連業(yè)務(wù)運作都懵叉叉,談何賦能?這是值得我們思考的一個問題?;蛟S也是“大組織盤點”需要做的重要事項。

  • 人與事之間的關(guān)系。我們說人與事在企業(yè)組織里面是通過機制有效連接起來的,例如我們比較關(guān)心的考核與激勵機制,甚至包括權(quán)力機制、營運機制、用人機制等等。顯然,這個部分的盤點難度系數(shù)更大,國內(nèi)美的集團在這方面已經(jīng)取得了矚目的成功,至少階段性是的。

我們發(fā)現(xiàn),不論是做“小組織盤點”還是“大組織盤點”均是圍繞現(xiàn)狀與目標(biāo)差距,都是為了實現(xiàn)業(yè)務(wù)與組織雙輪驅(qū)動下的有效匹配,共同奔向經(jīng)營效益的達成。

白話來說,即業(yè)務(wù)發(fā)展所需的能力,現(xiàn)有的架構(gòu)以及人員能不能承接得住,從目標(biāo)與現(xiàn)狀找差距、找偏差、找痛點,然后基于目前的現(xiàn)狀和奔向的業(yè)務(wù)目標(biāo)找策略,找出路。

從這里,我們可以看出以上的各項盤點,不論是“小組織盤點”還是“大組織盤點”,實則是合為一張表的,也是合為彌補現(xiàn)有組織能力與業(yè)務(wù)要求之間的gap所做的功。

當(dāng)然,必然包括我們接下來會單獨列出來講的人才盤點,它們可以合為一張報表,許多企業(yè)實際也是這么做的(如下圖所示,部分示例)

行文至此處,大家發(fā)現(xiàn)什么問題沒有?朋友們可以先思考一下,我們在簡單闡述完人才盤點,會“合”在一起來給大家進行交流。

人才盤點

到了朋友們比較熟悉的人才盤點。一般,我們從業(yè)績與能力兩個維度落到九宮格里面來做。當(dāng)然,我們也知道人才盤點是一項專業(yè)的手藝活兒,大家也比較熟悉,涉及的方面不單單是九宮格之類的,背后是有一套運作機制與工作流程的,我也在此前的文章中簡單介紹過(例如此前寫騰訊的文章),就不贅述。

我們先通過一張圖來看看,人才盤點做什么。

我們可以覺察到,按照業(yè)績與能力我們盤一盤,分別落到對應(yīng)的格子里,采取相應(yīng)動作——重點關(guān)注與培養(yǎng)誰?馬上淘汰誰?等等。

我們再來看一個基于人才盤點的動作示例,即落在每一個區(qū)間怎么做,如此或許更立體一些。

需要重點一提的是,我們在上一分目講“小組織盤點”里頭的崗位與人員配置、關(guān)鍵崗位與繼任者梯隊均屬于常規(guī)我們做人才盤點的重要內(nèi)容。僅是為了敘述方便與邏輯澄清做了分開論述。

此外,我們始終要腦瓜子里繃緊一根弦——我們做人才盤點的目的是什么?不是為了盤點而盤點,許多企業(yè)一頓操作猛如虎,圖表也十分絢麗,各種高大上的名詞扎堆,但是老板還是不滿意,為什么不滿意呢?大多數(shù)老板的反饋是:“他們僅是用更加炫麗的圖表告訴我已知的東西,然后呢?......”

我們說做任何的管理動作都要服務(wù)于業(yè)務(wù)與經(jīng)營(效益與效率,也就是企業(yè)的投資回報),還有就是發(fā)揮人才杠桿的作用,促進人才資產(chǎn)快速產(chǎn)生效益(這個我們第二個章節(jié)會著重來講)。

是故,我們的人才盤點的同步會做人才發(fā)展的策略,服務(wù)于推動組織發(fā)生變化,促進業(yè)務(wù)目標(biāo)達成的人才發(fā)展策略。我們可以找差距,找優(yōu)勢,找策略,并落實至日常管理行為中去。

除此之外呢?對于人才盤點還有一些重要的事項,找機會再做進一步交流探討,并且是基于實踐的。有興趣的朋友可以自行思考一下。

組織與人才盤點——合

分與合,合與分,能進去、能出來,我們上面進去了,那末怎么出來呢?想必下面幾個方面對于企業(yè)實踐者是感同身受的。

1. 組織與人才盤點的核心是業(yè)績與能力的盤點。組織業(yè)績看組織的經(jīng)營效益ROI,個體的業(yè)大多數(shù)看業(yè)績績效達成情況。組織的能力看“人、事、人與事之間的關(guān)系”涵蓋了人的部分,但不僅限于人,比如流程、架構(gòu)、信息化/數(shù)字化等。個體的能力看相應(yīng)的勝任力評估,其個體的能力情況。

2. 組織是指企業(yè)組織,組織能力是整體企業(yè)的能力。我們從敘述和便于大家交流與理解的角度將之分為“小組織能力盤點”與“大組織能力盤點”,顯然它們是一個整體,“大組織能力盤點”包括“小組織能力盤點”。

3. 企業(yè)是由業(yè)務(wù)與組織雙輪驅(qū)動的。組織如何匹配業(yè)務(wù)與經(jīng)營,我們基于現(xiàn)狀找差距,找原因,找策略,落行動。

4. 我們除了向內(nèi)看做組織與人才盤點,還需要向外看。例如我們的競爭者、對標(biāo)企業(yè)他們和我們的組織之間的優(yōu)劣勢是什么。

值得一提的是,我們習(xí)慣于(包括上述的圖表示例)是基于現(xiàn)狀與目標(biāo)之間的差距來做的,很多時候更需要盤點我們的優(yōu)勢和機會,找到競爭優(yōu)勢,或許將優(yōu)勢發(fā)揮到最大,而不是一味在找差距與短板。

在此,我們需要關(guān)注三個關(guān)鍵詞:盤點、盤算、盤清。盤點的時候,我們在盤算的,盤算,算就要求我們最好用數(shù)據(jù)說話,算得清楚;盤點可以,盤算也可以,盤清比較難,尤其對于人才這一要素來說,大家都在努力盤清。

2

人才是資產(chǎn)嗎?

人才是資產(chǎn)嗎?回答是肯定的!

有的朋友可能就會嘀咕了,我們一般是說些漂亮話的時候說人才是資產(chǎn),談人力資本,人力是資本,怎么可以當(dāng)真呢?明明我們實際工作中做的是人力成本分析,是做降本增效嘛,每個月分析會和老板強調(diào)的都是這些個方面。說得也是對的。

但是,人才確實是資產(chǎn)。盤活人才資產(chǎn),使得人才資產(chǎn)保值增值,是人力資源工作存在的核心價值和前提之一,尤其是知識經(jīng)濟時代。換言之,如果人才不是資產(chǎn),人力資源存在的價值將大大削弱。畢竟,人們更關(guān)心自身的資產(chǎn),而非其他。你說呢?

本章節(jié)我們分兩個方面來講:一是為什么說人才是資產(chǎn);二是如何像財務(wù)一樣做人力報表。

為什么說人才是資產(chǎn)

引用本章節(jié)的第一張圖所言,“知識經(jīng)濟時代是知識雇傭資本,知識產(chǎn)權(quán)和技術(shù)訣竅的價值和支配力超過資本,資本只有依附于知識,才能保值與增值?!?/span>

比方說,假如一家高新技術(shù)企業(yè)在全球競爭需要很強的競爭力依賴于世界領(lǐng)先的算法技術(shù)能力,引進MIT一個技術(shù)大拿,背后可能有其MIT的導(dǎo)師及實驗室團隊,企業(yè)根據(jù)他的情況來定組織,定方向,大家都不知道未來往哪里走。這個時候是不是知識產(chǎn)品和技術(shù)訣竅擁有一定的支配力呢?我想是有的。

再比如,即便是我們?nèi)粘5南M,我們?nèi)コ啥家患倚〕缘?,需要排很長隊的小吃店吃火鍋,那么多的火鍋店為什么我們愿意付出時間(拿號等待),更高的支付金額還去呢?或許這家店我們有秘方,有秘方技術(shù),店老板擁有一項資產(chǎn)。

更值得關(guān)注的是,我們說企業(yè)的商業(yè)決策出發(fā)點是追求投資回報率,取決于行業(yè)盈利(空間)、戰(zhàn)略選擇(取舍)和戰(zhàn)略執(zhí)行(能力)(此處援引的清華大學(xué)會計系主任肖星教授的講述,下圖是我做的筆記與延展)。那末這個背后是效益與效率。

按財務(wù)上的分析,商業(yè)決策追求投資回報率,也就是凈利潤率與總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率,效益與效率,試問如果你是老板或者決策者,當(dāng)然更關(guān)心財務(wù)嘛,為什么我們誰不關(guān)心總資產(chǎn)報酬率(投資回報)呢?

那末,人力資源價值的何在?這是值得深思的問題。對于傳統(tǒng)工業(yè)體系來說,勞動力是生產(chǎn)要素,大多也是歸于人工成本的核算的,人力資源談人力是資源,甚至談人力資本是資本,憑什么說是資源,是資本呢?

好在,知識經(jīng)濟的來臨,知識型員工規(guī)模的日漸壯大,知識技術(shù)成為重要的進步力量,而攜帶知識技術(shù)的知識人才成為了資產(chǎn)。因此,我們?nèi)肆Y源的從業(yè)同仁也在做資產(chǎn)的保值增值工作,而不是做一些“可有可無的雜事”。

認(rèn)知到這一點,或許可以明確地說人才資產(chǎn)的盤活與保值增值,是我們的主要工作之一,亦是從事人力資源領(lǐng)域不卑不亢的價值所在。

如何像財務(wù)一樣做人力報表

我們不能沉浸在自認(rèn)為做的人才工作是有價值的,還是得讓人才資產(chǎn)發(fā)揮出來,真正體現(xiàn)人才是資產(chǎn),而不僅僅是成本。將人才視為成本與視為投資有著很大的區(qū)別。

  • 傳統(tǒng)的將人力僅視為成本

我們在企業(yè)里通常都會做上述報表,統(tǒng)計預(yù)算與實際的人工成本、人工成本占營收的比例、人效以及人工成本執(zhí)行進度等。大體上,還是將人視為成本的,考量更多的是成本控制情況,提降本增效的較多。

那末,我們能不能像財務(wù)一樣做人力報表呢?不僅僅是成本,而是綜合考量了人才是資產(chǎn)的情況。所幸有些公司已經(jīng)在實際操作(比如我們服務(wù)的一家客戶就是如此),并逐步完善之。

  • 人力三表:人才負債表、人才流量表、人才利潤表

該企業(yè)人才負債表、人才流量表和人才利潤表均建了一套相對體系且可操作的模板,且三表合一。我們僅摘取人才負債表、人才利潤表的部分做相關(guān)闡述。

將人才視為資產(chǎn),借用財會的三張報表建立人力的負債表、流量表與利潤表不僅是字面上的區(qū)別,更多是關(guān)注人才發(fā)展本身,聚焦人才的核心價值的盤活,始終讓我們的人才工作服務(wù)于業(yè)務(wù)與經(jīng)營。

客觀來講,大多數(shù)企業(yè)能夠做好人力資源的基礎(chǔ)報表已經(jīng)是不錯的了,我此前和部分朋友交流過數(shù)據(jù)的“一會兩看”——會人力資源的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),看業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),看財務(wù)數(shù)據(jù)。這個是需要我們一同探討與精進的部分,好在很多HR朋友已經(jīng)在路上,大家互相賦能。

上述的內(nèi)容談了談組織與人才的盤點,基本上秉持常識上的角度與各位朋友做了一些探討與交流。似乎比以往我們談組織與人才盤點大了一些,緣此我們多配了一些圖便于交流的效用,這些圖都是在企業(yè)中實踐的,而非醉臥經(jīng)閣的。

正文的結(jié)束最后,我們提一個詞“大開大合”。我們上面開口開的是蠻大的,好在在邏輯上和實踐中是合得上的,不能只開不合,亦不能只合不開。只開不合,就會沒有閉環(huán)(合上),沒有閉環(huán)就很難有效落地;只合不開,就會陷在專業(yè)深井里頭,不肯出來,結(jié)果只能是“聽取蛙聲一片”,外頭還有很多美妙的聲音需要我們?nèi)ヂ牐?chuàng)造。

(本文完)

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