“我們正在用技術(shù)改變世界,”比爾·蓋茨說,這標(biāo)志著人類社會、經(jīng)濟(jì)關(guān)系和生活方式正在經(jīng)歷數(shù)字化轉(zhuǎn)型。最為關(guān)鍵的是,建立高效數(shù)字企業(yè)的公司都有一個數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,指導(dǎo)他們前進(jìn)。如何著手建立這樣一個戰(zhàn)略呢?這個話題是有爭議的,以下我們使用專家意見作為參考。
一、什么是數(shù)字化轉(zhuǎn)型
沒有通用的數(shù)字化轉(zhuǎn)型定義,所以我們根據(jù)經(jīng)驗創(chuàng)建一個。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)快速適應(yīng)不斷變化的環(huán)境包括組織、流程和文化,使用新一代信息技術(shù)實現(xiàn)敏捷的運營能力和創(chuàng)造價值的能力。
如果不從根本上改變思維、技能和模式,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)是不可能實現(xiàn)的。它不僅改進(jìn)了現(xiàn)有的方法和技術(shù),而且特別鼓勵創(chuàng)新——思想、文化、習(xí)慣、角色以及最終的流程和模式的創(chuàng)新。
人們經(jīng)?;煜虡I(yè)中的數(shù)字化轉(zhuǎn)型與數(shù)字化或數(shù)據(jù)化的概念,并錯誤地使用這些術(shù)語來描述整個轉(zhuǎn)變。數(shù)字化只是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式,與深刻的變化無關(guān),數(shù)字化涉及領(lǐng)域內(nèi)基于技術(shù)的轉(zhuǎn)變。多年來,數(shù)字化推動了物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等許多前沿技術(shù)的出現(xiàn)。
數(shù)字業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型是數(shù)字技術(shù)顛覆的結(jié)果——新技術(shù)的出現(xiàn)導(dǎo)致行業(yè)的革命性變化,并危及其他市場參與者。優(yōu)步(Uber)、Facebook和Netflix就是很好的例子,它們都顛覆了自己的領(lǐng)域,迫使競爭對手重新考慮自商業(yè)戰(zhàn)略。
二、為什么數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略很重要
數(shù)字化轉(zhuǎn)型更多地關(guān)乎戰(zhàn)略,而非技術(shù)。企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注創(chuàng)建一個強(qiáng)大的、深思熟慮的戰(zhàn)略,以獲得以下數(shù)字化轉(zhuǎn)型的好處:
■改變業(yè)務(wù)的本質(zhì)并重新定義效率:先進(jìn)的技術(shù)和工作方法加速、擴(kuò)大和簡化了工作流程,并將人工過程最小化。
■智能決策:更好的數(shù)據(jù)管理支持實時洞察和對業(yè)務(wù)環(huán)境的快速適應(yīng)。
■提高員工效率:IT解決方案在不引發(fā)失業(yè)的情況下取代了許多職業(yè)——相反,它對員工進(jìn)行了改造,使他們能夠執(zhí)行新的、不同的任務(wù)。
■無縫的客戶體驗和更高的參與度:客戶在任何時間和地點都能得到他們想要的東西。
■業(yè)務(wù)效率和盈利能力:工作流優(yōu)化、精簡的信息管理和手工任務(wù)的自動化為更廣泛的機(jī)會、更高的利潤和更大的價值開辟了道路。
當(dāng)然,企業(yè)IT領(lǐng)域的革新和尖端技術(shù)的引入需要相當(dāng)大的成本。但公司應(yīng)該把這種成本視為一種投資——世界經(jīng)濟(jì)論壇預(yù)測,數(shù)字化轉(zhuǎn)型將在未來幾年創(chuàng)造100萬億美元的價值。
三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的八個主要組成部分
IDC預(yù)測,到2022年,全球企業(yè)將在數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案上花費1.97萬億美元。與此同時,只有15%的組織在轉(zhuǎn)變的早期階段有明確的戰(zhàn)略。
“缺乏有效的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略是成功的數(shù)字企業(yè)的最大障礙。該戰(zhàn)略是業(yè)務(wù)和IT之間的一座橋梁,它有助于將技術(shù)融入到企業(yè)的運營中。
還記得柯達(dá)嗎?攝影市場的領(lǐng)軍者,數(shù)碼相機(jī)的先驅(qū),沒有意識到數(shù)碼攝影帶來的巨大商機(jī)。這給柯達(dá)造成了巨大的損失,最終導(dǎo)致了破產(chǎn)。
為了在數(shù)字化時代生存,公司應(yīng)該在信息技術(shù)的背景下重新審視他們的戰(zhàn)略。讓我們來看看有效的數(shù)字轉(zhuǎn)換戰(zhàn)略必須包含哪些主要成分。
1.人和文化
如果不解決文化問題,轉(zhuǎn)型很可能會失敗。其核心是人的挑戰(zhàn),洛桑國際管理發(fā)展學(xué)院創(chuàng)新與戰(zhàn)略教授邁克爾·韋德表示。
的確,人是任何改變的中心,沒有正確的心態(tài),任何改變都是不可能的。為了確保企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該從人力資源部門開始,讓他們做好接受變革的準(zhǔn)備。
雖然人的因素看起來微不足道,但忽視它是公司管理層可能犯的最嚴(yán)重的錯誤。從長遠(yuǎn)來看,它可能會阻礙整個數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程的成功,并降低新技術(shù)的影響。
光輝國際(Korn Ferry)數(shù)字解決方案高級客戶合伙人梅麗莎·斯威夫特(Melissa Swift)表示:“公司應(yīng)該考慮其組織內(nèi)不同群體的數(shù)字體驗和行為偏好?!?/p>
僅僅理解并適當(dāng)考慮員工的具體情況是不夠的:管理層應(yīng)該為員工提供有效的工具來提高他們的工作效率和優(yōu)化工作流程。
2.持續(xù)學(xué)習(xí)
業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型涉及到企業(yè)IT環(huán)境和技術(shù)的變化,這需要重新塑造員工的技能集,并獲得新的能力和能力。
信息系統(tǒng)和運營管理George S. Craft教授Benn R. Konsynski說:“21世紀(jì)是關(guān)于敏捷、調(diào)整、適應(yīng)和創(chuàng)造新機(jī)會的世紀(jì)?!?/p>
這一變化不僅涉及IT部門,也涉及其他員工,因為今天幾乎沒有員工的工作不受技術(shù)的影響。這就是為什么企業(yè)應(yīng)該提供人才發(fā)展,培養(yǎng)持續(xù)學(xué)習(xí)的文化,以填補(bǔ)新出現(xiàn)的技能缺口。
3.先進(jìn)的技術(shù)
業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的重要組成部分是支持它的技術(shù),這是公司應(yīng)該仔細(xì)考慮的事情。根據(jù)美國國際數(shù)據(jù)集團(tuán)(IDG) 2019年數(shù)字商業(yè)調(diào)查,最熱門的數(shù)字轉(zhuǎn)型技術(shù)是5G、人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)、增強(qiáng)現(xiàn)實和虛擬現(xiàn)實以及物聯(lián)網(wǎng)。所有這些都需要公司仔細(xì)考慮,以建立一個高效的企業(yè)。
4.明確業(yè)務(wù)目標(biāo)
公司領(lǐng)導(dǎo)必須清楚為什么他們和他們的團(tuán)隊?wèi)?yīng)該變革他們的企業(yè)。這些目標(biāo)應(yīng)該與公司的企業(yè)文化、預(yù)算、政策、使命和其他重要方面相一致。
“一個重要的步驟是將數(shù)字化轉(zhuǎn)型與戰(zhàn)略聯(lián)系起來,”認(rèn)證變革管理顧問Jeff Skipper說。
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該在整個公司分享他們的計劃,與員工達(dá)成一致,并確保每個人都支持這個計劃。
5.關(guān)注客戶體驗
Salesforce董事長兼聯(lián)席首席執(zhí)行官馬克·貝尼奧夫(Marc Benioff)表示:“每一次數(shù)字化轉(zhuǎn)型都是以客戶為出發(fā)點和終點的?!?/p>
獲得盡可能多的客戶是任何企業(yè)的目標(biāo),但公司應(yīng)該優(yōu)先考慮以質(zhì)量而不是數(shù)量為基礎(chǔ)的客戶獲取策略。
我們的目標(biāo)不應(yīng)該僅僅是客戶基數(shù)的增加,而是在客戶生成過程中質(zhì)量的改變——客戶體驗的轉(zhuǎn)變。此外,企業(yè)應(yīng)該考慮到,在現(xiàn)代動蕩的市場中,條件和需求以光速變化,這需要靈活地調(diào)整客戶體驗。新一代信息技術(shù)在這方面幫助企業(yè):它們通過充分利用數(shù)據(jù)收集和徹底分析,提供對客戶期望和需求的洞察。
6.適應(yīng)敏捷調(diào)整
全球公司技術(shù)服務(wù)高級副總裁Martin Henley表示: “數(shù)字化轉(zhuǎn)型包括改變或打破那些已經(jīng)到位且在某些時候運轉(zhuǎn)良好的流程。”
對已建立的過程、技術(shù)、角色和關(guān)系的破壞不太可能在第一次嘗試時帶來預(yù)期的結(jié)果。為了確保整個組織不受任何新戰(zhàn)略引入所帶來的干擾,公司應(yīng)該嘗試不同的選擇,并調(diào)整結(jié)果,直到得到期望的結(jié)果。
超過50%的公司不愿意承擔(dān)風(fēng)險。在公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,這樣做的能力至關(guān)重要,能夠適應(yīng)的公司最有可能成功。
7.風(fēng)險管理
安全和隱私是當(dāng)今最受關(guān)注的問題。與此同時,如果沒有在具有挑戰(zhàn)性的條件下做出快速決策,以及立即引入變化和擴(kuò)大規(guī)模的能力,數(shù)字化業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型是不可能的。這就是為什么數(shù)據(jù)保護(hù)應(yīng)該始終是關(guān)鍵考慮因素之一,而且該戰(zhàn)略應(yīng)該提供徹底的風(fēng)險管理設(shè)計。
畢馬威美國首席信息官咨詢負(fù)責(zé)人巴里·布倫斯曼表示:“掌握了顛覆性變革這一方面的首席信息官更有可能管理成功的轉(zhuǎn)型項目?!?/p>
8.增強(qiáng)合作
許多創(chuàng)新想法都是公司內(nèi)部適當(dāng)溝通的結(jié)果,這就是為什么領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該創(chuàng)造一種協(xié)作的文化,建立開放的組織結(jié)構(gòu)。整合的跨職能團(tuán)隊,而不是孤立的員工,可以促進(jìn)團(tuán)隊合作,使整個組織能夠快速靈活地適應(yīng)變化。
加州大學(xué)圣巴巴拉分校(University of California in Santa Barbara)的技術(shù)管理教授保羅·萊昂納迪(Paul Leonardi)表示:“企業(yè)正在創(chuàng)建越來越多的'筒倉’,以減輕管理大型企業(yè)的挑戰(zhàn),但簡化管理可能以犧牲創(chuàng)新為代價。
四、通往成功的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路
經(jīng)過深思熟慮和執(zhí)行良好的戰(zhàn)略是從數(shù)字化轉(zhuǎn)型中獲得最大收益的先決條件。對于許多企業(yè)來說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個游戲規(guī)則的改變,重要的是要正確地思考這個問題,并找出從這個問題中獲益的最佳方法。企業(yè)在開始轉(zhuǎn)型計劃之前求助于數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)公司,最大限度地利用這一具有挑戰(zhàn)性的機(jī)遇來革新和改善業(yè)務(wù)。
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