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某物流園區(qū)物業(yè)服務方案(節(jié)選)

XX物流園,是集物流辦公和物流,宿舍與一體,園區(qū)一期占地面積XX平方,庫房 XX平方,園區(qū)綠化 XX平方,并配套有園區(qū)路燈,泵房,水配電房,墻(圍周)智能防范系統(tǒng)。

認與識位定

作為一個現(xiàn)代物流園需要體現(xiàn)開放,高效,安全,規(guī)范,文明的形象,并確定一手抓園區(qū)建設,一手抓精神文明建設。

針對該項目的特點和工作難點,我們確定了在管理上的五個重點

1,樹立物流園物業(yè)整體形象 通過環(huán)境形象,物流園區(qū)形象控制,公共設備和設施管理,治安和交通控制,管理服務人員行為規(guī)范等專業(yè)管理和文化氣氛的融合,塑造物流園區(qū)開放,高效,規(guī)范的整體形象.

2,確保因管理原因造成的治安消防事件發(fā)生率為零

從我們管理的經(jīng)驗來看,治安,消防狀況的好壞是物業(yè)使用人衡量管理績效的關鍵.我們相信只要通過對內(nèi)的準軍事化的管理和對使用人人情化服務,通過技防,人防,物防的有效結(jié)合,可以確保該區(qū)域內(nèi)因物業(yè)管理原因而造成的治安,消防事件發(fā)生率為零.

3,維護好物流園區(qū)的環(huán)境

該物流園區(qū)是對外的窗口,在環(huán)境管理方面,衛(wèi)生管理是重點,本物流園區(qū)的衛(wèi)生涉及到道路,庫房,宿舍,辦公區(qū)等公共區(qū)域,以及外墻,只有通過專業(yè)的管理和不懈的努力,才能從根本上展現(xiàn)項目的良好面貌,同時園區(qū)內(nèi)的綠化的養(yǎng)護要達到茂盛,常綠,無死苗,無雜物,輔助性的展現(xiàn)項目的良好形象

4,設施,設備及物業(yè)本身的管理,使物流園物業(yè)保值,增值

另外,該項目的設施設備齊全,我們在管理中,重點是強調(diào)專業(yè)管理,使其使用壽命增長,從而達到保值增值的目的.

5,樹立管理公司自身良好形象,使該項目成為口碑

該項目我們將從自身人員形象上下功夫,狠抓威武文明及職業(yè)化的特色管理,文明執(zhí)勤,優(yōu)質(zhì)服務,從根本上樹立良好形象,給到物流園的人留下良好印象,并為管理嘆服,使物流園因我們的管理服務增加附加值.

五大措施:

1,根據(jù)該項目特點,在治安管理上充分強調(diào)人的因素,所有保安管理員由管理處統(tǒng)一指揮調(diào)度,強調(diào)多重結(jié)合,即流動崗與固定崗相結(jié)合,全面防范與重點防范相結(jié)合,保安管理與其它人員相結(jié)合,白天外松內(nèi)緊與夜晚嚴密相結(jié)合,小圍合與大圍合相結(jié)合.在物防上加強對物品進出管理,提高防范能力等,結(jié)合管理處統(tǒng)一管理,快速調(diào)度,確保治安萬無一失.

2,精心養(yǎng)護園林綠化,實施垃圾分流,加強環(huán)境文化建設和環(huán)保建設.針對該項目的現(xiàn)狀要求,我們將設臵環(huán)境管理部(環(huán)衛(wèi),綠化),養(yǎng)護物流園內(nèi)園林綠化和管理好區(qū)域衛(wèi)生,以保障物流園區(qū)環(huán)境優(yōu)美,干凈整潔.第一:維護保養(yǎng)好物流園區(qū)綠化,使其保持常青,常新,始終煥發(fā)勃勃生機;第二:加強和引導環(huán)保意識的教育,使每位到物流園區(qū)的人員都自覺愛護區(qū)內(nèi)環(huán)境;第三:垃圾分類收集,建立回收系統(tǒng);第四:開展環(huán)境文化建設和環(huán)境形象建設.

3,保證車輛有序停放.為防止車輛亂停放現(xiàn)象,我們將對使用人進行引導培訓與現(xiàn)場溫馨管理,提示相結(jié)合,對其講理無效之后,給予處理,最后達到整齊,規(guī)范停車和秩序井然的目的.

4,實行大圍合整體管理與小圍合局部管理相結(jié)合的管理方法.這種方法體現(xiàn)在人員安排,治安,消防,衛(wèi)生設施,設備管理等各方面.我們以管理處為指揮機構(gòu)統(tǒng)一集中管理,同時每塊區(qū)域設班,組長負責各自具體業(yè)務,各單項業(yè)務又設管理人員檢查跟蹤,做到有條不紊,規(guī)范嚴密.

5,我們在管理服務中將推出24小時值班巡邏的服務機制,以解決使用者所需.

一,擬采取的管理方式

對于不同的物業(yè),必須有不同的辦法,我們擬采取的管理方式為:專業(yè)化,規(guī)范化,精細化,品牌化,經(jīng)營型的管理方式.

基本思路是:1,嚴格選人,謹慎用人,確保各類人員的專業(yè)素質(zhì)和綜 合素質(zhì);2,提供24小時服務;3,嚴格法規(guī)和標準制約,規(guī)范組織和個人的管理服務行為;4,致力精神文明建設,實施品牌和形象戰(zhàn)略;5,軍事化管理加現(xiàn)代化管理.具體我們的管理分組織系統(tǒng),運作程序系統(tǒng),激勵系統(tǒng)三個部分說明.

(一)組織系統(tǒng):

1,貴公司可以直接對管理處下指示,以提高服務效率.

2,管理處實行垂直領導,減少管理環(huán)節(jié),管理處設主任,文員,各業(yè)務部門管理員和業(yè)務塊操作員工.

(二),運作程序系統(tǒng):

1,整體運作程序

2,內(nèi)部運作流程

說明:

1,在內(nèi)部運作流程設計中,堅持全過程管理,保證指揮,監(jiān)督的封閉性.管理層既是指揮者,又是監(jiān)督者,計劃,組織,控制,反饋集于一身,避免管理環(huán)出現(xiàn)缺漏和盲點,有效保證管理及時到位.

2,各層職責明確,工作程序有嚴格的質(zhì)量文件進行規(guī)范.同時充分授權(quán),在權(quán)責范圍內(nèi)最大限度地調(diào)動員工的工作積極性和主動性.

(三),激勵系統(tǒng):

說明:

1,激勵機制重在尊重個體權(quán)利,保持團隊戰(zhàn)斗力,服務用戶,創(chuàng)造經(jīng)濟和社會效益.

2,思想工作機制重在激發(fā)潛能,形成共享的價值觀,充分發(fā)揮員工

效能和工作積極性,尊重個人情感,針對個性心理及時做思想工作,方式有談心,座談等.

3,獎懲機制與監(jiān)督機制相結(jié)合,以獎為主,以懲為輔,堅持優(yōu)勝劣汰,獎懲分明,通過獎勵引著員工走,通過懲罰"打"著員工走,做到人人有動力,個個有壓力.獎勵分為物質(zhì)獎勵和精神獎勵.

4,培養(yǎng)提升機制在實際工作中極具價值.我們將培訓放在集體和個人發(fā)展的重要位臵,目的是使員工忠于企業(yè),一專多能,精益求精,在提升上不拘一格,能者上,平者讓,庸者讓,為人才的發(fā)展創(chuàng)造有利環(huán)境.

5,工資福利機制重在考核,考核分月考核和年度考核進行,實行浮動工資,增強工作能力.

6,企業(yè)文化機制是發(fā)展之源,通過企業(yè)文化的發(fā)展,增強凝聚力和向心力,增強員工的自信心和認同感,通過企業(yè)文化的凝聚力,引導功能,約束功能把員工的目標和公司的目標緊密結(jié)合起來.

房屋及公用部位維修保養(yǎng)

1,制定大,中修計劃方案;

2,日常零修,急修管理;

3,日常保養(yǎng)巡查管理;

4,維修質(zhì)量管理.

2公共設施,設備及場所的使用,維修,養(yǎng)護,管理

1,建立檔案,搞好基礎資料管理;2,運行管理;3,維修保養(yǎng)管理;4,險情應急管理;5,水池水泵管理;6,其他.

安保管理

1,24小時值班及巡查,監(jiān)控等安全防范管理;2,違章私設攤點及設立廣告管理;3,消防管理;4,來人來訪管理;5,物品出入管理.4

車輛管理

1,進出車輛管理;2,停車場管理;3,車輛行駛管理.

清潔衛(wèi)生管理

1,清潔衛(wèi)生管理;2,環(huán)保管理;3,消殺管理.

綠化管理

1,室內(nèi)綠化管理;2,室外綠化管理.

客戶服務管理

1,設立服務員和保安;2,人員形象及服務意識管理.

安全管理

1,安全防范管理分為四個層次:第一層為督導層,全面巡查防漏堵漏;第二層為門崗人員進行封閉控制;第三層為監(jiān)控系統(tǒng);第四層為最里層,實行步行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報處理,同時我們將編制專項方案進行團體組織集會.

四,講究公共衛(wèi)生,不亂丟垃圾,瓜殼,紙屑,煙頭等,不隨地吐痰和大小便,不高空拋物,不飼養(yǎng)禽獸,不在公共場所棄臵及堆放雜物,共同維護公共衛(wèi)生.

五,愛護公共財物,維護水電,通訊,消防等公共設施.

六,愛護花草樹木及公益設施,不攀摘花果,不踐踏草坪.

七,加強安全防范意識,認真做好防盜防火工作.

八,積極參與公益活動,熱心福利事業(yè),尊重婦女,愛護兒童,關心幫助殘疾人.

九,積極維護物流園區(qū)形象,提出合理化建議,積極配合管理處的各項工作,

物流園區(qū)安全治安保衛(wèi)工作由物流園區(qū)物業(yè)管理處協(xié)助轄區(qū)派出所完成.管理處工作人員有權(quán)對違反物流園區(qū)管理規(guī)定的行為進行檢查,糾正.

二,物業(yè)管理處的職責和權(quán)利

1,嚴格執(zhí)行國家治安條例,密切配合公安機關維護物流園區(qū)公共設施及人員生命,財產(chǎn)安全.

2,實行封閉式的安全管理辦法,保安人員24小時值班巡邏,處理所有緊急事項.

3,負責本區(qū)域的機動車輛,摩托車,自行車的管理,車內(nèi)所載物品如有可疑須檢查明后方可放行.

4,夜間門崗負責出入登記等工作.貴重,大件物品離開本區(qū)域,須查驗委托單位出具的《物品搬出放行條》方予放行.

5,對不遵守制度的人員,應進行勸阻,制止,情節(jié)嚴重者移交有關部門處理.

三,物流園區(qū)嚴禁下列行為:

1,嚴禁非法攜帶,存放槍支彈藥,非法儲存,使用爆炸,劇毒,易燃,放射性等危險品.

2,嚴禁非法制造,販賣和攜帶匕首彈簧刀等管制刀具.

3,嚴禁非法吸毒,販毒,嫖娼賣淫,制造,銷售各類毒具或聚毒. 4,禁止窩藏各類犯罪分子.

5,不得利用房間為盜竊活動提供方便.

6,禁止制造,復制,出售,出租或傳播淫穢書畫及淫穢錄像物品. 7,未經(jīng)批準不得擅自改裝,破壞正常供電線路.

8,不得損壞,移動消防器材,標志,挪用消防水泵.

9不得故意損壞區(qū)域內(nèi)各種公共設施,設備.

有上述行為,物業(yè)管理處有權(quán)按《治安管理條例》予以糾正,情節(jié)嚴重交公安機關處理.

四,物流園區(qū)經(jīng)營人員職責和義務:

1,遵守國家有關法律,法規(guī)和本物流園區(qū)的各項規(guī)章制度.

2,具備足夠的安全意識,積極配合物業(yè)管理處保安人員,搞好物流 園區(qū)的安全保衛(wèi)工作.

3,勇于制止,舉報破壞本區(qū)域治安隱患的人和事,并協(xié)助物業(yè)管理處處理. 4,正確作用電子智能化系統(tǒng),保證有關治安報警設施的完好及有效使用,并勇于承擔自己造成的相應事故責任.

消防安全管理規(guī)定

為了加強物流園區(qū)的消防管理,保障公共設施及人員生命財產(chǎn)安全,根據(jù)國家有關消防法律,法規(guī)制定本規(guī)定.

一,本規(guī)定由物業(yè)管理處和物流園區(qū)所有人員共同遵照執(zhí)行.

二,物流園區(qū)的防火工作,依據(jù)"預防為主,防消結(jié)合"的原則,實行綜合治理,并接受市公安消防局的領導和監(jiān)督.

三,物流園區(qū)的防火管理實行分工負責制,由產(chǎn)權(quán)單位組織管理,物業(yè)管理處具體負責,由消防部門監(jiān)督實施.

四,物業(yè)管理處的防火工作職責:

1,宣傳消防法律,法規(guī)和防火安全知識,對客戶進行經(jīng)常性的防火安全教育;

2,制訂防火管理制度,并監(jiān)督保障實施;

3,定期組織開展防火自查,及時掌握轄區(qū)物業(yè)的防火情況,協(xié)調(diào)有關方面采取相應保障措施;

4,保證公共區(qū)域疏散通道的暢通;

5,定期對轄區(qū)公共消防設施,器材進行檢查和維修,保養(yǎng),使其處理良好備用狀態(tài);

6,正常情況下消防設施的停水停電不得過夜,特殊原因需要過夜的,必須經(jīng)有關人員同意,并及時通知所有人員加強防范;

7,領導義務消防組織,進行撲救初期火災和安全疏散演練;

8,嚴禁載有危險品的車輛進入本區(qū)域或停放;

9,組織人員補救初期火災,對情況嚴重難以撲滅的,應及時打"119"電話求救,并協(xié)助維持火場秩序,配合事故處理.

五,物流園區(qū)經(jīng)營人員的消防職責和義務:

1,遵守電器安全使用規(guī)定,嚴禁亂拉臨時電氣線路,嚴禁超負荷使用電器;

2,不得隨意堆放,晾曬易燃物,嚴禁亂扔煙頭,嚴禁將帶有火種的雜物或其它易燃物倒入垃圾桶,嚴禁在垃圾桶內(nèi)燒垃圾;

3,室內(nèi)不得存放超過0.5公斤的汽油,酒精,香蕉水等易燃品;

4,嚴禁占用,堵塞任何消防通道,樓梯走道,天臺出品或其他疏散口,嚴禁在樓道,天臺進行噴油漆的危險作業(yè);

5,嚴禁損壞,盜用消防設施,器材,挪用消防設施及消防水源;

6,嚴禁封閉或損壞安全疏散標識,事故照明設施及消防標志;

7,遇強雷天氣,盡量關閉所有電器,拔掉電源插座,以免燒壞電器或發(fā)生火災;

8,發(fā)生火災時,應及時告知物業(yè)管理處或撥打119,并關閉電閘,迅速離開現(xiàn)場.使用樓梯走廊逃生遇煙霧濃密時,應盡量貼近地面爬行,并以濕毛巾遮蓋在面部,免受煙霧熏暈;

9,學習消防常識,掌握簡易的滅火方法,發(fā)生火警及時報警,積極 撲救;

10,發(fā)現(xiàn)他人違章用火,用電,用電焊,氣焊或有損壞消防設施,器材的行為,應及時勸阻,制止或向物業(yè)管理處報告;

11,所有人員必須服從消防機關和物業(yè)管理處有關消防方面的管理,監(jiān)督,不得刁難,辱罵或以暴力,威脅手段妨礙消防工作人員執(zhí)行公務.縱火者,將依法追究刑事責任.

六,物業(yè)管理處或房屋產(chǎn)權(quán)單位需要改變的用途時,其防火安全必須符合國家有關法規(guī)要求,并經(jīng)市消防主管部門審核同意,方可使用. 七,在執(zhí)行滅火救災任務中受傷,致殘或犧牲的人員其醫(yī)療,撫恤待遇及其養(yǎng)傷期間的生活費用,由發(fā)生火警的肇事者按照國家有關規(guī)定給予補償.

八,公共娛樂場所按《公共娛樂場所消防安全管理規(guī)定》執(zhí)行.

九,凡違反本規(guī)定的,物業(yè)管理處可根據(jù)有關法律,法規(guī)及有關規(guī)定報請消防主管部門進行處理.

道路及車輛管理規(guī)定

為了加強區(qū)域內(nèi)交通管理,維護交通秩序,根據(jù)交通有關法規(guī),特制定本規(guī)定:

一,各類車輛在本區(qū)域行駛停放,須遵守下列規(guī)定:

1,遵守交通管理規(guī)定,愛護道路,共用設施,不得碾壓綠化草坪,損壞路面路牌及各類標志等公共設施;

2,機動車輛在本區(qū)域行駛,時速不得超過安全標準,嚴禁超車;

3,車輛停放應服從管理人員指揮,在規(guī)定位臵停放,注意前后左右

車輛安全;

4,車輛停放后,必須鎖好,并調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走,否則后果自負;

5,不準在行車道,消防道上停放車輛,不準將車輛駛進人行道;

6,不得在區(qū)域任何路段試剎車,練習駕駛,有滴漏機油等必須清洗干凈;

7,除執(zhí)行任務的消防車,警車,軍車,救護車外,其它車輛一律按本規(guī)定執(zhí)行.

二,停車場管理規(guī)定

1,服從保安員指揮,嚴格按照標識有序行駛及停放;

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2,工程車,履帶式車輛不得駛?cè)胪\噲?

3,不得損壞車場設施,正確使用停車卡,對沖關者一律嚴懲;

4,嚴禁運載劇毒,易燃物品,槍支火藥和其它危險物質(zhì)的車輛進場;

5,車輛有滴漏機油等現(xiàn)象必須立即清洗干凈;

6,車輛停放后,自覺鎖好車門,貴重物品不得放于車內(nèi);

7,管理處對車輛只提供車位及對車輛秩序進行管理.停車場內(nèi)的車輛如有遺失,管理處只負責協(xié)助車主進行調(diào)查,并協(xié)助車主向保險公司索賠;

8,凡無行駛證的車輛和未辦理保險手續(xù)的車輛遺失,由車主自行負責處理. 智能控制中心管理規(guī)定

一,智能控制中心實行專職人員全日值班負責制.

二,信息值班員每天檢查各類信號是否正常,如不正常應立即查清原因,上報主管,遇到重大問題迅速上報管理處主任.

三,控制中心出現(xiàn)報警信號,立即核實信號真?zhèn)吻闆r,如報警屬實,按相關"應急措施"處理,如屬誤報應進行復位,并記錄在《智能控制

值班記錄表》中.

四,智能控制系統(tǒng)在正常情況下應處于自動狀態(tài),每半月進行一次自動,手動的操作檢查,以確認設備是否處于完好狀態(tài),并將檢查結(jié)果記錄在《智能控制值班記錄表》中.

五,智能控制設備出現(xiàn)故障時,值班員應填寫《智能控制設備維修申報表》,并立即通知客戶服務中心以調(diào)度專業(yè)技術人員進行維修. 六,智能控制中心內(nèi)的電話屬專用報警,調(diào)度聯(lián)系電話,任何人不得占用而影響工作信息傳送.

七,智能控制中心內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃易爆等危險物品,中心內(nèi)配備便攜式滅火器和常用滅火器械.

八,嚴禁外人進入智能控制中心,如因工作需要必須經(jīng)消防主管批準,未經(jīng)許可,中心工作人員不得接待任何來訪者.

消防給水設備保養(yǎng)制度

消防給水設備是有效撲滅火災的重要設備,設備是否保持良好預備狀態(tài),關系到客戶的生命及財產(chǎn)安全;為此,維修部每月必須對消防設備定期做好保養(yǎng)工作,確保設備完好.

一,每月對消防給水設備做好維護保養(yǎng)工作

1,檢查緊固控制柜電氣節(jié)點,觸頭有無氧化現(xiàn)象,柜內(nèi)有無積塵,蜘蛛網(wǎng)等異物;

2,檢查進出水閥門開,關狀態(tài),閥門不能出現(xiàn)滴水,保持閥門處于正常開啟狀態(tài);

3,檢查加壓泵泵軸是否滴水(滴水每分鐘不超過20滴),對泵軸填料 做適當調(diào)整,使其保持正常;

4,檢查所有緊固體螺栓是否有松動,銹蝕并做適當調(diào)整,使其保持正常;

5,泵軸及時添加潤滑油,使其保持轉(zhuǎn)運靈活等.

二,啟動檢查消防泵加壓是否可靠

1,轉(zhuǎn)換開關是否在自動位臵;

2,打開排水閥門觀察壓力表指示,壓力降至一定范圍時,消防泵是否安全啟動;

3,消防泵安全運行5分鐘,關閉排水閥,觀察壓力表達到正常壓力值時,消防泵是否停止運行;

4,如發(fā)生消防泵不能安全啟動,運行,保養(yǎng)人應及時報告主管,由主管組織相關人員進行處理.

三,保養(yǎng)結(jié)束后,將轉(zhuǎn)換開關臵于"自動"位臵,清掃設備衛(wèi)生,做好保養(yǎng)記錄.

客戶至上

這是我公司的服務宗旨,對我們的服務對象提供服務,如遇管理及作業(yè)上的重大問題,我公司上層管理者都非常重視,妥善的處理是我公司在市場競爭中生存的唯一條件:

1,貴公司的要求就是我們最重要的工作;

2,定期進行現(xiàn)場內(nèi)部的5S整頓;

3,內(nèi)部定期舉行內(nèi)部管理例會解決現(xiàn)場的工作;

4,定期舉行管理會議商討落實管理工作.

八,處理客戶投訴

1,如何對待客戶的投訴

A,對客戶的投訴處理應放在首位;

B不吝惜對處理客戶投訴所花費的時間與金錢;

2,處理客戶投訴的姿態(tài)

A,接到投訴,應立即趕往現(xiàn)場,速度越快越好;

B,無論是什么狀況都必須道歉;

C,絕對不允許反駁或找借口中;

D,掌握如何當場或用電話應付的技巧;

E,無論人,場所,時間是否相同,應掌握順利處理的技巧;

3,對投訴的事后處理

A,分析原因,責任的存在,并向總負責人匯報;

B,協(xié)商如何避免再發(fā)生的對策;

C,如決定了具體對策,應立即付諸于行動并向客戶匯報. 九,教育理念 意外事件處理辦法

為做好區(qū)域內(nèi)的意外事件處理工作,特制定本辦法.

一,電力,給水,電視信號中斷供應處理

1,當接到有單位投訴電力,給水,電視信號供應中斷時,先向投訴單位查詢中斷供應時間;

2,了解發(fā)生時間后,應及時報告客戶服務中心,客戶服務中心將及時協(xié)調(diào)維修部長,技工跟進有關情況,如果發(fā)現(xiàn)整個轄區(qū)電力,給水,電視信號供應中斷,而非本區(qū)域設施出現(xiàn)故障,應立即向有關供應機構(gòu)查詢及要求盡快搶修;

3,如有關供應未能即時恢復,客戶服務中心將會在告示欄張貼通告. 二,火警處理工作

1,當發(fā)現(xiàn)火警時,即時報告客戶服務中心及管理處主任;

2,如火勢有可能會對客戶造成危險時,須即時疏散受影響單位的客戶;

3,如情況許可或在安全情況下,償試將火撲滅;

4,倘有關人員未能自行將火勢撲滅時,應立即拔打119,并保持馬路及通道暢通,方便消防車全速駛近火場.

5,當消防員到場后,有關負責人須登記以下資料:

1)消防車到達的時間

2)消防車到場數(shù)目及車牌號碼

3)帶隊的消防隊長姓名

4)消防員收隊離場時間

6,當火勢被撲滅后,有關人員應即時巡查及記錄公眾地方損壞的情況,倘有公眾設施受損,須立即安排搶修.另外,須巡查及記錄受影響單位的情況;

7,盡可能在第一時間向總經(jīng)理報告.

三,水浸處理工作

1,當發(fā)現(xiàn)有水浸時,應即時將積水清除;

2,倘水浸范圍附近公眾設施或客戶單位造成損壞,應即時采用各種方法截水;

3,當積水清除后,須即時巡查及記錄公眾地方,設施的損壞情況,同時巡查及記錄受影響的單位損壞情況;

4,如有公眾設施受損,須立即報告維修部負責人或總經(jīng)理;

5,如水浸的水源是由某單位內(nèi)漏出,除按上述步驟跟進外,即時聯(lián)絡浸水單位客戶,要求盡快處理.

四,爆炸處理工作

1,當發(fā)現(xiàn)有單位發(fā)生爆炸時,值班人員須盡快聯(lián)絡該單位客戶,征詢其是否需要報案;

2,如客戶同意報案,須盡快報告公安機關;

3,公安人員未到達現(xiàn)場時,有關人員應派人四周巡視是否有可疑人物,另外應安排保安人員巡視附近其他單位,是否有被爆

炸過的痕跡;

4,切記不可觸動案發(fā)現(xiàn)場內(nèi)的任何物件,以免影響公安機關調(diào)查;

5,當公安人員到達現(xiàn)場時,須登記以下資料:

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1)公安人員到場時間

2)公安人員車輛的數(shù)目及車輛號碼

3)帶隊隊長的姓名

4)當公安人員離場時,應記錄離開時間

五,交通事故處理工作

1,如果有人受傷,必須報警;

2,沒有人受傷,可由雙方車主自行達成賠償協(xié)議;

3,值班人員須登記以下資料:

1)車牌號碼

2)雙方車主姓名,地址,電話

3)如有人受傷,登記傷者姓名,地址,電話

4)如有公安,救護車到場,須登記車牌號,到場及離場時間,帶隊隊長姓名. 4,如因撞車而對小區(qū)公眾地方,設施造成破壞,須報告管理處主任處理;

5,事后須向總經(jīng)理呈交報告.

六,意外受傷處理工作

1,當在區(qū)域內(nèi)公共地方發(fā)現(xiàn)有人受傷時,要及時報警或叫救護

車;

2,須查問受傷者的身份及受傷的原因;

3,值班人員須登記以下資料:

1)受傷者姓名,地址,電話

2)受傷原因

3)如有公安,救護車到場,登記到場,離場時間,車牌號碼,帶隊隊長姓名 4,事后須向管理處主任呈交報告.

七,刑事案件處理工作

1,當區(qū)域內(nèi)發(fā)生刑事案件時,必須在第一時間內(nèi)報告派出所,總經(jīng)理及貴方領導;

2,保護好現(xiàn)場;

3,記錄好有關情況.

八,管理處對于以上的特別情況的處理工作,須記錄于《事件報告》報告總經(jīng)理

消防應急方案

為更好地做好本物業(yè)的消防應急工作,特別定本方案:

一,成立消防應急領導小組:

總指揮:管理處主任

副總指揮:保安隊長

下分兩個組:前線組和后援組

二,消防組織架構(gòu):

三,消防應急方案

1,火警發(fā)生在任何時候

1)一般火情處理(指還沒有造成危及人生,財產(chǎn)的小型火災). 當班人員: 當班人員第一時間內(nèi)通知總指揮和119;

監(jiān)控室值班人員立即呼叫所有上班人員,電話或人力通知不上班人員;

由最近崗位的值班戰(zhàn)士立即切斷總電源,打開消防栓;

監(jiān)控室人員立即用廣播通知單位內(nèi)人員進行有序疏散;

門崗人員在消防車未到達前守候在重要路段保持道路暢通,以便消防車全速駛達火場,且做好有關人員,火警時間,地點,原因,急救車輛等記錄;

開啟物流園區(qū)廣播,警鈴,檢查自動啟動的消防系統(tǒng)工作情況,必要時可啟動其他消防設施.

不當班人員:

由班長帶領本班人員及時趕到火警場地;

接好水帶,水槍到火警現(xiàn)場做滅火準備;

打開水閥實施滅火;

拿滅火器,戴防毒面具,拿好消防服趕赴火場進行滅火和急救;

拿消防斧和消防繩趕赴現(xiàn)場.

后援組:

前臺人員第一時間到場,現(xiàn)場拍照,發(fā)現(xiàn)先或后進人員;

做好護送傷員至醫(yī)院的措施;

做好火災后的現(xiàn)場清理工作,登記損失財產(chǎn)數(shù)量及方案案例;

協(xié)助組織調(diào)查,做好安撫工作.

2)重大火情的處理

當班人員:

第一時間拔打"119"火警求援;

通知總指揮及所有不當班人員;

立即切斷總電源,打開消防箱;

開啟小區(qū)廣播,警鈴系統(tǒng),監(jiān)控室人員利用廣播進行疏散人員,檢查已自動啟動的消防系統(tǒng)工作情況,必要的可強行啟動其他消防設施.

確保各執(zhí)勤區(qū)域工作正常的同時,保持消防過道暢通和路面秩序井然;

門崗人員做好相關人員,火警時間,地點,原因,急救車輛等記錄. 不當班人員:

由班長帶領本班人員及時趕到火場,控制火情;

著消防服及防毒面具進行人員疏散,其他人員協(xié)助火警執(zhí)勤人員的 各項滅火工作

后援組:

第一時間到場,現(xiàn)場拍照,發(fā)現(xiàn)先進或落后人員;

護送傷員至醫(yī)院;

協(xié)助組織調(diào)查;

做好火災后的現(xiàn)場清理工作;

登記損失的財產(chǎn)數(shù)量形成文字案例.

事后保安隊長作《事件報告》上報管理處主任及總經(jīng)理. 各組職責: 總指揮:統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織滅火(來自:WwW.zaiDian.com 在點網(wǎng))及后援工作.

前線組長:接到報警,統(tǒng)一部署滅火方案.

前線組組員:負責具體滅火的各項工作.

后援組組長:負責后援組的總協(xié)調(diào)工作.

后援組組員:組織人員疏散及現(xiàn)場清理工作.

紀律要求:

所有被通知到的人員必須到場,不得借故推托.

所有人員必須嚴格按照分配的任務執(zhí)行,不得打折扣.

做到言行禁止.

以上規(guī)定有違反者,嚴肅處理.

停水及事故處理方案

一,停水處理

1,設備發(fā)生故障,需停水處理時,當班人員及時上報維修主管,由維修主管在一小時通知客戶并組織搶修;

2,停水時,當班人員密切觀察水池儲水情況,向管理處主任匯報,對水池儲水進行合理調(diào)度,如水池儲水不能在規(guī)定時間內(nèi)

滿足供給應提前通知客戶.

二,事故處理

1,供水設備發(fā)生事故時,維修主管,當班人員要到現(xiàn)場察看,處理并及時組織搶修;

2,發(fā)生設備事故,當班人員將事故時間,原因,設備損壞程度,影響程度等作記錄并上報;

3,對重大事故由維修主管知會相關部門,按處理程序及時上報物業(yè)管理處主任;

4,事故處理未結(jié)束時,當班人員及相關維修人員未經(jīng)維修主 三, 四, 管許可,不準擅自離開;

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5,事故處理完畢,維修主管安排專人對維修設備進一步監(jiān)護并對事故進行分析,將"事故分析報告"交管理處審查

第七章 結(jié)束語

對于貴公司和眾信物業(yè)有限公司來說,本次物業(yè)管理項目的成功合作無疑是對雙方在管理上的一次創(chuàng)新,也客觀的反映出貴公司高層高瞻遠矚的眼光,它將集約和優(yōu)化各方資源,符合市場不斷專業(yè)化的發(fā)展.作為眾信物業(yè)有限公司來說,我們將把握機遇,把每次挑戰(zhàn)當作一次機遇加以發(fā)展,我們有理由相信,通過我們積極的態(tài)度,科學的管理方法和專業(yè)的水平,一定會給貴公司及使用人呈上一份滿意的答卷,因為我輸送相信"沒有最好,只有創(chuàng)新".

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