? ?時間是最稀缺的資源,有效合理的利用時間,能夠在一件事上分清輕重緩急,便能夠在短時間效率最大化更好的完成一件事情。
? ?德魯克先生認為卓有成效如果有什么秘訣的話,那就是善于集中精力,而其中又有兩個原則,第一“要事第一”;第二“一次只做一件事”。
? ?要事第一,有兩個緯度,你首先要判斷出什么是最重要的事情。這個事情是必須由你要做還是說別人可以替代就能做好,我們要做的就是把別人無法替代的事情做好。
? ?什么是自己必須做,別人不可替代的。在《女人40+》這本書里,金韻蓉老師曾經(jīng)提過,比如說陪家人的時間是別人不能替代的。一個孩子的陪伴成長是不能別人替代完成的。如果你做錯了陪孩子的這段時間,孩子長大了,如果出現(xiàn)各種問題,包括到了青春期普遍出現(xiàn)的心理問題你就需要花費更多的時間去彌補。
? ?你看到一家公司發(fā)展良性循環(huán),創(chuàng)始人一定不會是事無巨細什么事情都參與,他開年布局好公司的戰(zhàn)術(shù)戰(zhàn)略,給公司指明大的方向,諸如管理運營交給其他員工就可以。
? ?怎么爭取到更多屬于自己的時間?那就需要你賦能別人,讓專業(yè)的人去做這件事。比如做家務(wù)這件事,如果徹底做一件大掃除,光大掃除工具都是需要花費時間去選購,那就可以花錢找阿姨來去做,節(jié)約時間的同時,專業(yè)人做的效果要好。
? ?要事第一的前提可以是考慮優(yōu)先,提前一天列出計劃,進行細化,那些事是必須由自己完成,安排好時間,那些事是別人可以代勞完成,通過有效授權(quán)安排出去。
? ?計劃設(shè)定之后,按計劃推進,情況發(fā)生改變再進行適時的調(diào)整。每天工作結(jié)束時,回顧當(dāng)天的工作完成情況,把還需要跟進的工作放到后續(xù)的計劃當(dāng)中。? ?在從事一項工作的時候,一次只做一件事,如果這件工作還沒有結(jié)束,就又開始另一件工作的話,你的大腦就會開始混亂。我們一定要力求把手頭上的工作做完以后再開始另外的工作,即使遇到了阻礙,也要盡力去做完。
? ?有一位職業(yè)經(jīng)理人去拜訪美國著名人際關(guān)系交往專家戴爾·卡耐基,看到卡耐基干凈整潔的辦公桌很驚訝,他問卡耐基說:“卡耐基先生,你沒處理的信件放到哪兒呢?”
? ?卡耐基說:“我沒處理的信件都處理完了?!?/span>
? ?“那你沒干的事情又推給誰了呢?”經(jīng)理人緊追著問。
? ?“我所有的事情都處理完了?!笨突⑿χ卮???吹竭@位經(jīng)理人困惑的表情,卡耐基解釋說:“原因很簡單,我知道我所需要處理的事情很多,但我的精力有限,一次只能處理一件事情,于是我就按照所要處理的事情重要性,列一個順序表,然后就一件一件地處理。結(jié)果,就全都處理完了?!闭f到這兒,卡耐基雙手一攤,聳了聳肩膀。
? ?“噢,我明白了,謝謝你,卡耐基先生。”
? ?幾周后,這位經(jīng)理人請卡耐基參觀他寬敞的辦公室,對卡耐基說“卡耐基先生,感謝你教給了我處理事務(wù)的方法。過去,在我這寬大的辦公室里,我要處理的文件、信件等等,都是堆得和小山一樣,一張桌子不夠,就用三張桌子。自從用了你說的方法以后,情況好多了,瞧,再也沒有沒處理完的事情了?!?/span>
? ? 有效的自我管理是“要事第一”“一次只做一件事”開始,如果你試著將這個習(xí)慣體現(xiàn)到日常實踐中的話,你的工作生活必然會發(fā)生不同,也許是更有效率,也許是你內(nèi)心更加清晰堅定。邀請小伙伴親身去實踐,找到關(guān)于自己的答案。
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