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Excel技巧應(yīng)用篇:工作表操作

以下我們要介紹的所有相關(guān)的工具都位于菜單欄的“開始”選項(xiàng)卡下的“單元格”區(qū)域:插入、刪除與格式。

當(dāng)然,使用這些工具的方式并不只有上圖所示的一種。

例如,我們現(xiàn)在要添加一張新的空白工作表,可以點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽最右側(cè)的加號(hào)按鈕。

點(diǎn)擊添加工作表的按鈕后,自動(dòng)在之前所選擇的工作表(Sheet1)的右側(cè)添加了一張空白工作表(Sheet4)。

然而有時(shí)這并不是我們所想要的效果,我們希望新增的工作表在最后一張工作表的后面,即Sheet3的后面。

鼠標(biāo)點(diǎn)擊空白工作表Sheet4,再向右拖拽至Sheet3后,松開鼠標(biāo),即可將Sheet4移至最后。

添加新的空白工作表會(huì)在輸入數(shù)據(jù)并應(yīng)用格式時(shí)增加很多的工作,在這種情況下,如果新增的工作表和現(xiàn)有工作表中的數(shù)據(jù)格式有很多相似之處,則可以復(fù)制現(xiàn)有工作表。

鼠標(biāo)右鍵現(xiàn)有工作表Sheet1,找到“移動(dòng)或復(fù)制”選項(xiàng)。

點(diǎn)擊“移動(dòng)或復(fù)制”后,會(huì)打開一個(gè)對話框,我們可以在當(dāng)前工作簿中移動(dòng)工作表,或移動(dòng)至其他工作簿,或復(fù)制工作表。

選擇“移至最后”,勾選“建立副本”。

點(diǎn)擊“確定”后,在工作表最后即可復(fù)制出Sheet1的副本。

同理,我們也可以通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊Sheet1,按住Ctrl鍵,再向右拖拽,松開鼠標(biāo)后也可復(fù)制出工作表的副本。

我們看到當(dāng)前工作簿中的工作表過多了,我們需要?jiǎng)h除一些。

鼠標(biāo)右鍵需要?jiǎng)h除的工作表,找到“刪除”選項(xiàng)。

點(diǎn)擊“刪除”后即可將Sheet4這一空白工作表刪掉。

同理,我們刪除“Sheet1(2)”這張工作表,鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊“刪除”后,會(huì)彈出一個(gè)警告框,這是因?yàn)橐獎(jiǎng)h除的工作表中有數(shù)據(jù),所以會(huì)提示確認(rèn)是否刪除。

若確認(rèn)此工作表可以刪除,點(diǎn)擊警告框的“刪除”按鈕即可,注意工作表刪除后無法再撤銷此操作。

若我們要修改工作表標(biāo)簽的名稱,可以鼠標(biāo)右鍵,選擇“重命名”,或者雙擊工作表標(biāo)簽。

根據(jù)數(shù)據(jù)相應(yīng)地修改工作表名稱即可。

我們也可以為工作表名稱(標(biāo)簽)著色,鼠標(biāo)右鍵,選擇“工作表標(biāo)簽顏色”。

工作表標(biāo)簽著色后,當(dāng)選中某個(gè)工作表時(shí),該工作表標(biāo)簽顏色會(huì)稍變淡一些。

若我們發(fā)現(xiàn)所有工作表的數(shù)據(jù)標(biāo)題不是很合理,需要修改,相比每次修改一個(gè)工作表,我們可以同時(shí)選中四張工作表,使其變成一個(gè)工作表組。

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)標(biāo)題所在單元格,再進(jìn)行相應(yīng)修改,此修改會(huì)對所有工作表產(chǎn)生效果。

最后,如果我們希望某張工作表中的數(shù)據(jù)不希望其他人看到,我們可以隱藏該工作表。

鼠標(biāo)右鍵,選擇并點(diǎn)擊“隱藏”即可。

如果要取消“隱藏”,鼠標(biāo)右鍵任一一張工作表,選擇并點(diǎn)擊“取消隱藏”。

點(diǎn)擊“取消隱藏”后,會(huì)打開一個(gè)對話框,選擇需要取消隱藏的工作表,再點(diǎn)擊“確定”即可。

以上即是我們常用的用于操作工作表的一些工具。

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