Excel的數(shù)據(jù)透視表如此強(qiáng)大的原因之一，在于其可根據(jù)需求方便地進(jìn)行修改設(shè)置，不僅是數(shù)據(jù)的變換，還有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與運(yùn)算的方式。
01值匯總方式
如下圖所示，我們插入了一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，其按照“Customer Type（客戶類型）”來統(tǒng)計(jì)各類型的銷售總額。
我們現(xiàn)在需要在此數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上進(jìn)行一些修改，即統(tǒng)計(jì)各類型的訂單數(shù)，而非銷售總額（當(dāng)前“Total”的統(tǒng)計(jì)所使用的方式是“Sum（求和）”），而在統(tǒng)計(jì)訂單數(shù)時(shí)我們則需要用到另一種方式“Count（計(jì)數(shù)）”。
在數(shù)據(jù)透視表中可以有多種方法完成以上的修改需要，而簡(jiǎn)單直接的一種是鼠標(biāo)右擊當(dāng)前“Sum of Total”下的某個(gè)數(shù)值單元格，在“值匯總方式”這里我們可以選擇不同的統(tǒng)計(jì)方法，當(dāng)前為“求和”，其他有“計(jì)數(shù)、平均值、最大值”等等。
在此例中，我們選擇點(diǎn)擊“計(jì)數(shù)”，完成后數(shù)據(jù)透視表即可按照客戶類型統(tǒng)計(jì)其相應(yīng)的訂單數(shù)。
我們來看第二個(gè)數(shù)據(jù)透視表，將各Account Manager的各年份的銷售數(shù)據(jù)展示出來并進(jìn)行Grand Total（總計(jì)）的統(tǒng)計(jì)。
02值顯示方式
我們現(xiàn)在不需要看具體的銷售額，而是要將其以百分比的方式展示出來。
點(diǎn)擊銷售額數(shù)據(jù)中的某個(gè)單元格，鼠標(biāo)右擊，在“值顯示方式”下我們可選擇不同的數(shù)據(jù)計(jì)算顯示的方式。
在此例中我們選擇點(diǎn)擊“總計(jì)的百分比”，完成數(shù)據(jù)的銷售額則會(huì)轉(zhuǎn)換成百分比。
我們也可以各年份為整體，計(jì)算每個(gè)Account Manager在該年份中銷售額的占比，在此需選擇點(diǎn)擊“值顯示方式”下的“列匯總的百分比”。
03數(shù)據(jù)格式的修改
我們可以對(duì)當(dāng)前的數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行修改，鼠標(biāo)右擊某個(gè)數(shù)據(jù)單元格，選擇點(diǎn)擊“數(shù)字格式”。
打開數(shù)字格式的設(shè)置對(duì)話框后，點(diǎn)擊“貨幣”，選擇對(duì)應(yīng)的貨幣類型和顯示方式。
點(diǎn)擊“確定”后，數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)即可添加對(duì)應(yīng)的貨幣符號(hào)。
04數(shù)據(jù)透視表的樣式與布局
在修改數(shù)據(jù)透視表的樣式與布局之前，我們先將當(dāng)前的數(shù)據(jù)透視表的字段進(jìn)行一些修改：將“State”和“Order Year”均拖至“行”區(qū)域，數(shù)據(jù)透視表即展示各地區(qū)下各個(gè)年份的銷售數(shù)據(jù)。
點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，我們可以在“數(shù)據(jù)透視表樣式”中選擇所需的樣式。
我們可以在“布局”功能區(qū)域中修改“分類匯總”的方式，將原先的“在組的底部顯示所有分類匯總”改成“在組的頂部顯示所有分類匯總”。
在“報(bào)表布局”中，我們可以選擇“以表格形式顯示”。
在“以表格形式顯示”的基礎(chǔ)上，還可以選擇點(diǎn)擊“重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽”。
若要回到最初的布局，點(diǎn)擊“以壓縮形式顯示”即可。
通過以上四個(gè)方面的介紹，我們可以發(fā)現(xiàn)在使用數(shù)據(jù)透視表時(shí)，可以對(duì)其進(jìn)行多元化的修改，如計(jì)算的方式、數(shù)據(jù)格式以及布局樣式等等，這可以幫助我們?cè)谶M(jìn)行數(shù)據(jù)整理或報(bào)表制作時(shí)提供更多的選擇與便利。
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